Пензенский государственный университет

Кафедра «Информационно-измерительная техника»

РАЗРАБОТКА ПРОГРАММЫ УЧЕТА ПРОДАЖ КВАРТИР АГЕНСТВОМ НЕДВИЖИМОСТИ

Пояснительная записка к курсовому проекту

по дисциплине «Информационные технологии»

Выполнил: студент гр.11ПС1

Баранов А.А.

Руководитель: к.т.н.,

доцент каф. ИИТ Логинов Д.С.

Пенза, 2012

Содержание

Введение…………………………………………………………………………...5

1 Анализ предметной области……………………………………………………6

2 Разработка структуры базы данных……………………………………………7

3 Разработка приложения………………………………………………………...9

3.1 Таблицы…………………………………………………………………..9

3.2 Запросы………………………………………………………………….13

3.3 Формы……………………………………………………………...........16

3.4 Отчеты…………………………………………………………………..19

4 Руководство пользователя…………………………………………………….20

Заключение………………………………………………………………….........21

Список использованных источников…...……………………………………....22

Приложение А. Разработка отчетов………………………………………….....23

Введение

Информационные технологии стремительно вошли в нашу жизнь, улучшилось качество информации, ее хранение и передача, поэтому все больше предприятий и организаций стало компьютеризировать свою деятельность, что способствует сокращению количества времени, потраченному на выполнение той или иной операции, а соответственно и сокращению затрат.

Access – это гибкая программа, позволяющая работать как с простыми, так и со сложными базами данных.

База данных – это организованная структура, предназначенная для хранения информации. Примером очень простой базы данных может служить телефонная книга или чековая книжка. Книга учета заказов, счетов, платежей компании – это образцы более сложных баз данных. В качестве примера можно также привести журнал заказов таксопарка.

Access – это реляционная база данных, то есть база данных, которая позволяет определять отношение между различными категориями информации (как, например, между данными о клиентах и данными об их заказах). Кроме данных база содержит методы и средства, позволяющие каждому из сотрудников оперировать только с теми данными, которые входят в его компетенцию.

С понятием база данных тесно связано понятие системы управления базой данных (СУБД). Это комплекс программных средств, предназначенных для создания структуры новой базы данных, наполнения ее содержимым, редактирования содержимого и визуализации информации. Под визуализацией информации базы понимается отбор отображаемых данных в соответствии с заданным критерием, их упорядочение, оформление и последующая выдача на устройство вывода или передача по каналам связи. В мире существует множество систем управления базами данных, но мы выберем в качестве учебного объекта СУБД Microsoft Access.

5

1 Анализ предметной области

Предметная область: продажа квартир агентством недвижимости.

Цель разработки информационной системы: учет сделок купли-продаж квартир агентством недвижимости.

Для оперативности ведения информации о сделках, клиентах и квартирах необходима автоматизированная система, основанная на современной базе данных.

Входная документация: сделки купли-продаж; информация о клиентах и имеющихся квартирах.

Выходная документация: отчеты о заключенных сделках и результатов работы агентства.

База данных создается для упрощения и удобства работы риелторов. Риелтор, благодаря БД, без труда находит нужную ему информацию о квартирах, клиентах и заключенных сделках.

6

2.Разработка структуры базы данных

На основании анализа предметной области производится разбиение данных, участвующих в информационных потоках, на таблицы. В нашей работе – 3 таблицы:

- Квартиры

- Клиенты

- Сделки

В таблице «Квартиры» содержится вся необходимая информация о

квартирах, которые будут куплены в результате сделки (таблица 1).

Таблица 1 – Квартиры

Имя поля	Тип данных	Описание
п/п	Счетчик	Порядковый номер квартиры в таблице
Адрес	Текстовый	Адрес квартиры
Площадь, кв м	Числовой	Площадь квартиры
Количество комнат	Текстовый	Число комнат в квартире
Цена	Денежный	Стоимость квартиры
Состояние	Текстовый	Состояние ж/б условий квартиры

В таблице «Клиенты» содержится вся необходимая информация о клиентах, которые в результате сделки будут покупать квартиры (таблица 2).

7

Таблица 2 – Квартиры

Имя поля	Тип данных	Описание
п/п	Счетчик	Порядковый номер клиента в таблице
Паспортные данные	Текстовый	Серия, номер, кем и когда выдан паспорт клиента
ФИО	Текстовый	Фамилия, имя, отчество клиента
Адрес	Текстовый	Место проживания клиента
Телефон	Текстовый	Номер телефона клиента
e-mail	Текстовый	Электронная почта клиента

В таблице «Сделки» содержится вся информация о заключенных сделках купли-продажи (таблица 3).

Таблица 3 - Сделки

Имя поля	Тип данных	Описание
п/п	Счётчик	Номер сделки в таблице
Клиенты	Числовой	Ссылка на таблицу «Клиенты»
Квартиры	Числовой	Ссылка на таблицу «Квартиры»
Дата заключения договора	Дата/время	Сроки заключения сделки купли-продажи
Вид оплаты	Текстовый	Способ оплаты сделки
Сумма сделки	Денежный	Сумма сделки купли-продажи

Сущность таблицы «Квартиры» связана с сущностью таблицы «Сделки» отношением «один-ко-многим», то есть одной сделке может соответствовать несколько квартир. Сущность таблицы «Клиенты» связана с 8

сущностью таблицы «Сделки» отношением «один-ко-многим», то есть одной сделке может соответствовать несколько клиентов.