Пензенский государственный университет
Кафедра «Информационно-измерительная техника»
РАЗРАБОТКА ПРОГРАММЫ УЧЁТА ВКЛАДОВ В БАНКЕ
Пояснительная записка к курсовому проекту
по дисциплине «Информационные технологии»
Выполнила: студентка гр.11ПС1
Ныркова А.А.
Руководитель: к.т.н., доцент каф. ИИТ
Логинов Д.С.
Пенза, 2012
Содержание
Введение 5
1 Анализ предметной области 6
1.1 Общее описание предметной области 6
1.2 Описание входных документов 8
1.3 Описание выходных документов 8
2 Разработка структуры базы данных 9
3 Разработка приложения 12
1.4 Таблицы 12
1.5 Запросы 13
1.6 Формы 17
1.7 Отчеты 20
4 Руководство пользователя 22
Заключение 23
4 Литература 24
Введение
Базы данных – это совокупность структур, предназначенных для хранения больших объемов информации и программных модулей, осуществляющих управление данными, их выборку, сортировку и другие подобные действия. Информация базы данных хранится в одной или нескольких таблицах. Любая таблица с данными состоит из набора однотипных записей, расположенных друг за другом. Они представляют собой строки таблицы, которые можно добавлять, удалять или изменять. Каждая запись является набором именованных полей или ячеек, которые могут хранить самую разнообразную информацию, начиная от даты рождения и заканчивая подробным описанием кулинарного рецепта. Однотипные поля разных записей образуют столбец таблицы.
Записи одной таблицы могут содержать ссылки на данные другой таблицы. Другие модули базы данных предназначены для обработки информации, хранящейся в таблицах. С помощью запросов производится выборка данных, отвечающих определенным условиям. Формы предназначены для форматированного ввода и восприятия информации. Отчеты обеспечивают вывод красочно оформленного списка записей с заголовками, пунктами и подпунктами.
В данном курсовом проекте необходимо создать базу данных "Банк", которую будем разрабатывать в среде MS Access, в ней есть поддержка работы со всеми стандартными видами данных, а так же MS Access входит в состав программ MS Office, поэтому является доступной для пользователя.
Анализ предметной области
Общее описание предметной области
Банк принимает платёжные поручения от организаций. Данные по каждой организации заносятся в базу данных (ИНН организации, адрес, название, ФИО директора, годовой доход, телефон).
При оформлении документов, каждое платёжное поручение получает уникальный номер, регистрируются следующие данные: ИНН организации, дата его поступления, отметка об его выполнении, ИНН сотрудника оформляющего это поручение. Организации, которые не подали заявку о регистрации в базе данных, к оформлению платёжных поручений не допускаются. В заявку обязательно должны входить следующие данные об организации: ИНН организации, адрес, название и номер телефона, дополнительные данные, такие как ФИО директора и годовой доход предоставляются по желанию.
В базе данных регистрируется следующая информация:
1. Информация об организации:
ИНН организации
Название
Телефон
Адрес
ФИО директора
Годовой доход
Обслуживание конкретного платежного поручения осуществляется одним из сотрудников банка, но, с течением времени, он может поменяться, например из-за увольнения. Все данные, а также изменения заносятся в документ следующей формы:
Номер платежного поручения
ИНН организации
Название организации
ИНН сотрудника
ФИО сотрудника
Дата поступления
Отметка о выполнении
Поля ИНН организации и имя сотрудника заполняется ответственным лицом. Не может быть вписан ИНН сотрудника, который не числится в списках банка.
Данные о сотрудниках, включая ИНН, ФИО, стаж работы, дату рождения и номер отдела, к которому они прикреплены, содержатся в документах следующей формы:
ИНН сотрудника
ФИО сотрудника
Номер отдела
Стаж работы (полных лет)
Дата рождения
Прежде чем прикрепить сотрудника к отделу, нужно назначить менеджера, но только в том случае, если отдел вновь создан, для этого в срочном порядке составляется следующий документ:
Номер отдела
ИНН сотрудника
ФИО главного
Телефон отдела
ФИО главного заполняется из базы данных по соответствующему ИНН. Данные о менеджерах, включая ИНН, ФИО, стаж работы и дату рождения хранятся в документах следующей формы:
ИНН главного
ФИО главного
Стаж работы (полных лет)
Дата рождения