16.Структурное подразделение. Регламентация деятельности подразделения

Структурное подразделение организации - выделенная в установленном порядке, но не обладающая признаками юридического лица и не являющаяся обособленной, часть предприятия, на которую возлагаются самостоятельные задачи, функции и ответственность.

Основным критерием для выделения части предприятия (работников) в отдельную структуру является возложение на неё особых задач и функций, а также придание особых полномочий, необходимых для решения этих задач.

Практика управления показывает, что эффективно организовать работу и осуществлять контроль возможно, если в непосредственном подчинении у одного руководителя находится не более 8-10 работников. Следовательно, желательно деление крупных подразделений на более мелкие структурные единицы:

управления - отделы, службы;

цеха - секторы, участки;

отделы - отделения, секторы, участки.

Деятельность подразделений регламентируется «Положением о структурных подразделениях».

Наиболее важной составной частью положений является разграничение зон ответственности и упорядочение взаимосвязей между подразделениями.

Обязанность разработки Положений о структурных подразделениях обычно возлагается на отдел организации и оплаты труда, а при его отсутствии, на отдел кадров или юридический отдел.

Положение может состоять из следующих разделов:

1. Общие положения (место в структуре, то руководитель, основные права, нормативные документы)

2. Структура и штатная численность (перечень внутренних элементов и разделенных между ними обязанностей)

3. Задачи (формирование основных задач)

4. Функции (что и как делает подразделение.Определяется на основе анализа работы предприятия)

5. Права (перечень прав, которыми пользуется руководитель и сотрудники подразделения для выполнения своих обязанностей)

6. Взаимодействие (т.е. взаимоотношение прав и обязанностей)

7. Ответственность (кто за что отвечает)

17. Классификация элементов структуры по функциям и задачам

Общая структура предприятия представляет собой состав про­изводственных звеньев (производственная структура), а также органи­заций по управлению предприятием (организационная структура) и по обслуживанию работников (например, блок питания, здравпункт, биб­лиотека и т.п.), их количество, величину и соотношение между ними по размеру занятых площадей, численности работников и пропускной способности.

Рис. Общая структура предприятия

Элементы структуры:

Первичным звеном в организации производственного процесса является рабочее место. Оно представляет собой часть производствен­ной площади, оснащенной необходимым оборудованием и инструмен­тами, при помощи которых рабочий или группа рабочих (бригада) выполняет отдельные операции по изготовлению продукции или обслу­живанию процесса производства.

Характер и особенности рабочего места во многом определяют вид производственной структуры. Оно может быть простым (рабочий обслуживает один станок), многостаночным (рабочий обслуживает несколько станков) или коллективным (на одном рабочем месте трудит­ся несколько рабочих).

Совокупность рабочих мест, на которых выполняется технологически однородная работа или различные операции по изготовлению однородной продукции, образует производственный участок. На круп­ных и средних предприятиях производственные участки объединяются в цехи. Цех — это производственное и административно обособлен­ное подразделение предприятия, в котором выполняется определенный комплекс работ в соответствии с внутризаводской специализацией.

Исходя из назначения и характера изготовляемой продукции или выполняемых работ, на предприятии выделяют основное, вспомога­тельное, обслуживающее и побочное производство и соответственно основные, вспомогательные, обслуживающие и побочные участки, цехи и хозяйства.

К цехам основного производства относятся цехи, изготовляющие продукцию предприятия. На машиностроительных заводах к ним относятся литейные, кузнечно-прессовые, механические, сборочные; на металлургических — доменные, сталеплавильные, прокатные цехи; на обувных и швейных предприятиях — закройные и пошивочные. Пере­чень цехов зависит от вида изготовляемой продукции и уровня специ­ализации предприятия. Иногда однородные цехи на крупных предпри­ятиях объединяются в корпуса. На небольших предприятиях с относительно простым производством, напротив, создавать цехи нецелесообразно. Различают цеховую, бесцеховую и корпусную производ­ственные структуры (см. рис).

Классификация основных цехов по стадиям изготовления готового продукта:

• заготовительные (литейные, кузнечные, прессовые, цехи металло­конструкций);

• обрабатывающие (механические, деревообрабатывающие, терми­ческие, гальванические);

• сборочные (цехи узловой и общей сборки, испытательные, окрас­ки готовых машин).

Рис. Виды производственных структур: цеховая; бесцеховая; корпусная.

Вспомогательные цехи способствуют выпуску основной продукции, производят вспомогательные виды изделий, необходимые для нор­мальной работы основных цехов. Так, инструментальные цехи осна­щают основные инструментом.

Обслуживающие цехи и хозяйства выполняют работу по обслуживанию основных и вспомогательных цехов транспортировкой и хра­нением сырья, полуфабрикатов, готовой продукции и т. п.

Побочные цехи занимаются использованием и переработкой отходов основного производства (для изготовления товаров народного потребления).