16. Изменение ширины столбца и высоты строки
Ширина столбца на листе может иметь любое значение от 0 до 255. Это значение соответствует числу знаков, которые могут быть отображены в ячейке, отформатированной с использованием стандартного шрифта. Ширина столбца по умолчанию составляет 8,43 знака. Если ширина столбца равна 0, столбец будет скрыт.
Высоту строки можно задать в пределах от 0 до 409. Это значение представляет высоту строки в пунктах (1 пункт соответствует приблизительно 1/72 дюйма или 0,035 см.). По умолчанию высота строки составляет 12,75 пункта. Если высота строки равна 0, строка будет скрыта.
Если
работа ведется в режиме разметки страницы
(вкладка Вид,
группа Режимы
просмотра книги,
кнопка Разметка
страницы),
ширину столбца и высоту строки можно
указывать в сантиметрах. В этом режиме
по умолчанию единицами измерения
являются сантиметры, но в качестве
единиц измерения можно также выбрать
миллиметры и дюймы (кнопка Microsoft
Office 
, Параметры
Excel,
категорияДополнительно).
Оформление с помощью обведения ячеек рамками. Тут двенадцать базовых вариантов, но вообще их больше. Все покажу в видеоуроке.
7. Оформление с помощью заливки ячейки цветом.
17. Как спрятать строки и столбцы в Microsoft Excel?
Не многие знают, что в Microsoft Excel можно скрыть ненужные в данный момент столбцы и строки. А ведь это может быть очень удобно, особенно при работе с большими таблицами, содержащими множество «черновых» вычислений. О том, как это сделать — в этой howto'шке.
1) Откроем интересующую нас таблицу.
2) Выделим столбец (в нашем случае столбец D).
3) Формат → Столбец → Скрыть
Скрытие одной или нескольких строк или столбцов
Выберите строки или столбцы, которые нужно скрыть.
Выделение
ячеек, диапазонов, строк и столбцов
На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.
Выполните одно из следующих действий.
В группе Видимость выделите пункт Скрыть или отобразить, а затем выберите команду Скрыть строки или Скрыть столбцы.
В группе Размер ячейки выберите пункт Высота строки или Ширина столбца и введите 0 в полеВысота строки или Ширина столбца.
СОВЕТ. Можно щелкнуть правой кнопкой строку или столбец (либо несколько выделенных строк или столбцов) и выбрать команду Скрыть.
Отображение одной или нескольких скрытых строк или столбцов
Выполните одно из следующих действий.
Чтобы отобразить скрытые строки, выделите строку выше и строку ниже строк, которые нужно отобразить.
Чтобы отобразить скрытые столбцы, выделите столбцы, прилегающие с обеих сторон к столбцам, которые нужно отобразить.
Чтобы отобразить первую строку или первый столбец листа, выберите их, введя значение A1 в поле Имя рядом со строкой формул.
18. Следующие функции находят и возвращают части текстовых строк
или составляют большие строки из небольших: НАЙТИ (FIND), ПОИСК (SEARCH), ПРАВСИМВ (RIGHT), ЛЕВСИМВ (LEFT), ПСТР (MID), ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE), ПОВТОР (REPT), ЗАМЕНИТЬ (REPLACE), СЦЕПИТЬ (CONCATENATE).
Функции НАЙТИ и ПОИСК
Функции НАЙТИ (FIND) и ПОИСК (SEARCH) используются для определения позиции одной текстовой строки в другой. Обе функции возвращают номер символа, с которого начинается первое вхождение искомой строки. Эти две функции работают одинаково за исключением того, что функция НАЙТИ учитывает регистр букв, а функция ПОИСК допускает использование символов шаблона. Функции имеют следующий синтаксис:
=НАЙТИ(искомый_текст;просматриваемый_текст;нач_позиция) =ПОИСК(искомый_текст;просматриваемый_текст;нач_позиция)
Аргумент искомый_текст задает текстовую строку, которую надо найти, а аргумент просматриваемый_текст - текст, в котором производится поиск. Любым из этих аргументов может быть строка символов, заключенная в двойные кавычки, или ссылка на ячейку. Необязательный аргумент нач_позиция задает позицию в просматриваемом тексте, с которой начинается поиск. Аргумент нач_позицияследует использовать в том случае, когда просматриваемый_текст содержит несколько вхождений искомого текста. Если данный аргумент опущен, Excel возвращает позицию первого вхождения.
Эти функции возвращают ошибочное значение, когда искомый_текст не содержится в просматриваемом тексте, либо нач_позиция меньши или равна нулю, либо нач_позиция превышает количество символов в просматриваемом тексте, либо нач_позиция больше позиции последнего вхождения искомого текста.
Например, чтобы определить позицию буквы "ж" в строке "Гаражные ворота", надо использовать формулу:
=НАЙТИ("ж";"Гаражные ворота")
Эта формула возвращает 5.
Если точная последовательность символов искомого текста неизвестна, можно использовать функцию ПОИСК и включить в строкуискомый_текст символы шаблона: знак вопроса (?) и звездочку (*). Знак вопроса соответствует одному произвольно набранному символу, а звездочка заменяет любую последовательность символов в указанной позиции. Например, чтобы найти позицию имен Анатолий, Алексей, Акакий в тексте, находящемся в ячейке А1, надо использовать формулу:
=ПОИСК("А*й";А1)
Функции ПРАВСИМВ и ЛЕВСИМВ Функция ПРАВСИМВ (RIGHT) возвращает крайние правые символы строки аргумента, в то время как функция ЛЕВСИМВ (LEFT) возвращает первые (левые) символы. Синтаксис:
=ПРАВСИМВ(текст;количество_символов) =ЛЕВСИМВ(текст;количество_символов)
Аргумент количество_символов задает число символов, извлекаемых из аргумента текст. Эти функции учитывают пробелы и поэтому, если аргумент текст содержит пробелы в начале или конце строки, в аргументах функций следует использовать функцию СЖПРОБЕЛЫ. Аргумент количестов_символов должен быть больше или равен нулю. Если этот аргумент опускается, Excel считает его равным 1. Если количество_символов больше числа символов в аргументе текст, то возвращается весь аргумент. Функция ПСТР Функция ПСТР (MID) возвращает заданное число символов из строки текста, начиная с указанной позиции. Эта функция имеет следующий синтаксис:
=ПСТР(текст;нач_позиция;количество_символов)
Аргумент текст - это текстовая строка, содержащая извлекаемые символы, нач_позиция - это позиция первого символа, извлекаемого из текста (относительно начала строки), а количество_символов - это число извлекаемых символов. Функции ЗАМЕНИТЬ и ПОДСТАВИТЬ Эти две функции заменяют символы в тексте. Функция ЗАМЕНИТЬ (REPLACE) замещает часть текстовой строки другой текстовой строкой и имеет синтаксис:
=ЗАМЕНИТЬ(старый_текст;нач_позиция;количество_символов;новый_текст)
Аргумент старый_текст - это текстовая строка, а которой надо заменить символы. Следующие два аргумента задают символы, которые нужно заменить (относительно начала строки). Аргумент новый_текстзадает вставляемую текстовую строку. Например, ячейка А2 содержит текст "Вася Иванов". Чтобы поместить этот же текст в ячейку А3, заменив имя, надо в ячейку А3 вставить следующую функцию:
=ЗАМЕНИТЬ(А2;1;5;"Петя")
В функции ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE) начальная позиция и число заменяемых символов не задаются, а явно указывается замещаемый текст. Функция ПОДСТАВИТЬ имеет следующий синтаксис:
=ПОДСТАВИТЬ(текст;старый_текст;новый_текст;номер_вхождения)
|
|
Аргумент номер_вхождения является необязательным. Он предписывает Excel заменить только заданное вхождение строкистарый_текст.
Например, ячейка А1 содержит текст "Ноль меньше восьми". Надо заменить слово "ноль" на "нуль".
=ПОДСТАВИТЬ(А1;"о";"у";1)
Число 1 в этой формуле указывает, что надо изменить только первое "о" в строке ячейки А1. Если аргумент номер_вхождения опущен, Excel заменяет все вхождения строки старый_текст на строку новый_текст.
Функция ПОВТОР
Функция ПОВТОР (REPT) позволяет заполнить ячейку строкой символов, повторенной заданное количество раз. Синтаксис:
=ПОВТОР(текст;число_повторений)
Аргумент текст - это размноженная строка символов, заключенная в кавычки. Аргумент число_повторений указывает, сколько раз нужно повторить текст. Если аргумент число_повторений равен 0, функция ПОВТОР оставляет ячейку пустой, а если он не является целым числом, эта функция отбрасывает десятичные знаки после запятой.
Функция СЦЕПИТЬ
Функция СЦЕПИТЬ (CONCATENATE) является эквивалентом текстового оператора & и используется для объединения строк. Синтаксис:
=СЦЕПИТЬ(текст1;текст2;...)
В функции можно использовать до 30 аргументов.
Например, ячейка А5 содержит текст "первое полугодие", следующая формула возвращает текст "Всего за первое полугодие":
=СЦЕПИТЬ("Всего за ";А5)
20.
Символьные (текстовые) данные имеют описательный характер. Они могут включать в себя алфавитные, числовые и специальные символы. В качестве их первого символа часто используется апостроф, а иногда – кавычки или пробел.
Числовые данные не могут содержать алфавитных и специальных символов, поскольку с ними производятся математические операции. Единственными исключениями являются десятичная точка (запятая) и знак числа, стоящий перед ним.
Формулы. Видимое на экране содержимое ячейки, возможно, – результат вычислений, производимых по имеющейся, но не видимой в ней формуле. Формула может включать ряд арифметических, логических и прочих действий, проводимых с данными из других ячеек.
Функции . Функция представляет собой программу с уникальным именем, для которой пользователь должен задать конкретные значения аргументов функции, стоящих в скобках после ее имени. Функцию можно считать частным случаем формулы. Различают статистические, логические, финансовые и другие функции.
Даты. Особым типом входных данных являются даты. Этот тип данных обеспечивает выполнение таких функций, как добавление к дате числа. Даты имеют внутренний и внешний формат. Внешний формат используется для ввода и отображения дат.
Внимание! Тип входных данных, содержащихся в каждой ячейке, определяется первым символом, который должен трактоваться не как часть данных, а как команда переключения режима:
• Если в ячейке содержаться числа, то первый их символ является либо цифрой, либо десятичной точкой, либо знаком числа (плюсом или минусом);
• Если в ячейке содержится формула, то первый ее символ должен быть выбран определенным образом в соответствии со спецификой конкретного табличного процессора. Для этого часто используется левая круглая скобка, знак числа (плюс или минус), знак равенства и т.п.;
• Ячейка, содержащая функцию, всегда использует в качестве первого специальный символ @;
• Если ячейка содержит символьные данные, ее первым символом может быть одинарная (апостроф) или двойная кавычка, а также пробел.
Вы можете использовать различные форматы представления числовых данных в рамках одной и той же электронной таблицы. Наиболее распространенные форматы представления числовых данных:
• Основной формат
• Формат с фиксированным количеством десятичных знаков
• Процентный формат
• Денежный формат
• Научный формат.
Абсолютная ссылка – это не изменяющаяся при копировании и перемещении формулы адрес ячейки, содержащий исходное данное.
Для указания абсолютной адресации вводится символ $. Различают два типа абсолютной ссылки: полна (строка и столбец) и частичная (или строка или столбец).
Относительная ссылка – это изменяющийся при копировании и перемещении формулы адрес ячейки, содержащий исходное данное (операнд). Изменение адреса происходит по правилу относительной ориентации клетки с исходной формулой и клеток с операндами.