11. Объединение ячеек
Сетка является очень важным конструктивным элементом оформления электронной таблицы. Иногда для достижения нужного эффекта бывает необходимо форматировать сетку специальным образом. Excel позволяет объединять ячейки, что придает сетке новые возможности, которые можно использовать для создания более четких форм и отчетов.
При объединении ячеек образуется одна ячейка, размеры которой совпадают с размерами первоначального выделения. Объединенная ячейка получает адрес верхней левой ячейки исходного диапазона. Остальные исходные ячейки практически перестают существовать. Если в формуле встречается ссылка на такую ячейку, она рассматривается как пустая, и в зависимости от типа формулы ссылка может возвратить нулевое или ошибочное значение.
Чтобы объединить ячейки, надо выполнить следующее: - выделить исходные ячейки; - в меню "Формат" выбрать команду "Ячейки"; - на вкладке "Выравнивание" окна диалога "Формат ячеек" установить флажок "Объединение ячеек"; - нажать "ОК".
Объединенные ячейки Excel можно копировать, вырезать и вставлять, удалять и перетаскивать, как и обычные ячейки. После копирования или перемещения объединенной ячейки она занимает в новом месте такое же количество ячеек. На месте вырезанной или удаленной объединенной ячейки восстанавливается стандартная структура ячеек;
- При объединении ячеек все границы удаляются, за исключением внешней границы всего выделенного диапазона, а также границы, которая применена к любому краю выделения целиком.
12. Особенности ввода чисел
Число в ячейке может быть изображено различными способами в зависимости от использованного формата. Для изменения формата содержимого ячейки необходимо:
- выделить ячейку (группу ячеек);
- выбрать команду меню Формат – Ячейки (Ctrl+1);
- в диалоговом окне Формат_ячеек выбрать вкладыш Число;
- в списке Числовые форматы выбрать тип формата содержимого ячейки, а в полях справа – параметры формата;
- в поле Образец будет отображаться пример содержимого ячейки в выбранном формате;
- чтобы ввести новый формат, следует выбрать пункт все форматы, а затем в поле Тип ввести новый формат;
- щелкнуть ОК.
По умолчанию Microsoft Excel изображает числа в общем формате. В этом формате если число помещается в имеющуюся ширину ячейки, то оно отображается в десятичной форме представления, например, 1274 или 23,45. Если не помещается, то оно преобразется в экспоненциальный формат. Например, при вводе числа 723000000000 в ячейке будет отображаться 7,23Е+11.
Особенности ввода текста
Текстовыми считаются те данные, которые Excel не смог распознать как число, дату или время. Текст может содержать буквы, цифры и специальные символы. Длина текстового значения ячейки не может быть больше 255 символов.
Для ввода текста необходимо:
выделить ячейку;
набрать текст;
нажать кнопку [Enter];
Чтобы ввести текст, состоящий из нескольких строк, в конце каждой строки нажимать комбинацию клавиш [Alt + Enter], использование[Enter] завершит ввод в ячейку.
Чтобы ввести данные другого типа как текст, перед ним необходимо поставить апостроф(').
Чтобы Excel воспринимал любые данные как текст необходимо:
выделить ячейку;
выбрать Формат → Ячейки;
в диалоговом окне Формат ячеек раскрыть вкладку Число;
в списке Числовые форматы выбрать Текстовый;
нажать ОК.