9. Копирование и перемещение содержимого ячеек

Выполнение операций копирования и перемещения в Excel имеет ряд специфических особенностей по сравнению с тем, как они выполняются в других приложениях Microsoft Office. Например, при копировании содержимого ячейки в другие приложения Microsoft Office, например Word из буфера обмена Microsoft Office вставляется значение, а не формула. В данном разделе рассмотрены операции копирования и перемещения содержимого ячеек, не содержащих формулы. Операции копирования и перемещения формул разобраны в главе 16.

Копирование или перемещения ячеек с помощью команд меню или кнопок панели инструментов Стандартная

Для копирования или перемещения содержимого ячейки или его части в другую ячейку выполните следующие действия:

1. Выделите копируемую ячейку.

2. Выберите команду Копировать (Copy) в меню Правка (Edit), если необходимо скопировать содержимое ячейки. Чтобы переместить данные, выберите в этом же меню команду Вырезать (Cut). Вокруг ячейки появится бегущая рамка, показывающая, что ее содержимое помещено в буфер обмена. Аналогичный результат будет получен, если после выделения данных нажать кнопку Копировать (Copy) или Вырезать (Cut) на панели инструментовСтандартная.

3. Щелкните ячейку, в которую нужно скопировать или переместить данные.

4. Выберите команду Вставить (Paste) в меню Правка (Edit) или нажмите кнопку Вставить (Paste) на панели инструментов Стандартная.

При копировании и перемещении данных можно пользоваться командами контекстного меню, которое появится после щелчка правой кнопкой мыши выделенной ячейки или диапазона ячеек.

Если перед тем, как вставить содержимое ячейки, выделить не одну ячейку, а диапазон, то содержимое ячейки будет скопировано во все ячейки диапазона. Помните, что при копировании или перемещении новые данные заменят хранившуюся в ячейках информацию.

Переименование рабочего листа

1. Дважды щелкните по ярлычку листа. Ярлычок окрасится в черный цвет, а буквы станут белыми.

2. На клавиатуре наберите новое имя рабочего листа.

3. Щелкните по любой ячейке листа, чтобы выйти из режима написания имени.

10. Вставка нового рабочего листа

- Выделите рабочий лист, перед которым вы хотите вставить новый лист.

- Для вставки нового рабочего листа выполните команду Вставка – Лист.

Чтобы вставить за один раз несколько рабочих листов, выделите перед выбором команды нужное количество листов.

- Чтобы вставить в рабочую книгу лист диаграмм, выделите рабочий лист, перед которым должен быть вставлен лист диаграмм, и выполните команду Вставка – Диаграмма.

В последнем из цепочки окон “Мастера диаграмм” следует указать, что диаграмма должна размещаться на отдельном листе.

Для вставки листов в рабочую книгу можно также использовать команду “Добавить” из контекстного меню любого ярлычка листов. Выберите эту команду из контекстного меню ярлычка того листа, перед которым должен быть вставлен новый лист. На экране откроется диалоговое окно “Вставка”, в котором следует указать тип вставляемого листа. Кроме того, в этом диалоговом окне на вкладке “Решения” будут представлены доступные шаблоны.

Удаление рабочего листа

- Выделите один или несколько рабочих листов, которые должны быть удалены.

- Выполните команду Правка – Удалить лист, или выполните команду “Удалить” из контекстного меню ярлычка удаляемого листа.

- В появившемся на экране окне предупреждающего сообщения нажмите кнопку “ОК”.

Удаление листа отменить невозможно.