24.Вставка и типы диаграмм диаграммы от начала и до конца

Чтобы создать базовую диаграмму, теперь нужно выбрать нужный тип диаграммы на вкладке Вставить в группе Диаграммы. Затем можно выполнить описанные ниже действия, чтобы отобразить на диаграмме необходимые сведения.

Сведения о диаграммах

Диаграммы используются для представления рядов числовых данных в графическом формате, который упрощает понимание большого объема информации и отношений между различными рядами данных.

Чтобы создать диаграмму в Excel, сначала введите числовые данные на лист. Затем можно построить на их основе диаграмму, выбрав нужный тип диаграммы на вкладке Вставить в группе Диаграммы.

 Данные листа

 Диаграмма, созданная на основе данных листа

Excel поддерживает различные типы диаграмм, что позволяет представлять данные наиболее понятным для той или иной аудитории способом. При создании новой или изменении существующей диаграммы можно выбрать один из разнообразных типов (например, гистограмму или круговую диаграмму) и подтипов (например, гистограмму с накоплением или объемную круговую диаграмму). Совместив в одной диаграмме разные типы, можно создать смешанную диаграмму.

Пример смешанной диаграммы, в которой сочетаются гистограмма и график.

Дополнительные сведения о типах диаграмм, поддерживаемых в Excel, см. в статье Типы диаграмм.

Элементы диаграммы

Диаграмма состоит из различных элементов. Некоторые из них отображаются по умолчанию, другие можно добавлять по мере необходимости. Можно изменить вид элементов диаграммы, переместив их в другое место или изменив их размер либо формат. Также можно удалить элементы диаграммы, которые не требуется отображать.

 Область диаграммы.

 Область построения диаграммы.

 Точки данных для ряда данных, отмеченные на диаграмме.

 Оси категорий (горизонтальная) и значений (вертикальная), вдоль которых строится диаграмма.

 Легенда диаграммы.

 Названия диаграммы и осей, которые можно использовать в диаграмме.

 Метки данных, с помощью которых можно обозначать сведения точки данных в ряду данных.

Изменение базовой диаграммы в соответствии с потребностями

Создав диаграмму, можно изменить любой из ее элементов. Например, можно изменить вид осей, добавить название диаграммы, переместить или скрыть легенду, а также добавить дополнительные элементы.

4. По умолчанию диаграмма добавляется на лист как внедренная диаграмма.

25.Вывод документов на печать

1.	Перейдите на вкладку Файл и в меню выберите Печать. В результате будет открыто окно Формы отчетов.

 

Щелкните для увеличения / уменьшения

 

Окно Формы отчетов содержит три области: область выбора печатной формы, область выбора параметров печати и реквизитов, которые необходимо печатать в документе, а также область предварительного просмотра. Перечень документов в области выбора печатной формы отличается в зависимости от того, какая область документа (смета, акт, объемы и т.д.) была активной при вызове команды печати.

 

В области выбора реквизитов отображается перечень реквизитов, которые можно включить в выделенную печатную форму, а также параметры вывода информации на печатную форму: печать активных и неактивных позиций, удаленных ресурсов, печать расценок жирным шрифтом и другие (отличаются в зависимости от выбранного шаблона и региона). Для некоторых печатных форм можно также выбрать тип и размер шрифта.

 

В области предварительного просмотра отображается эскиз печатной формы, выделенной в области выбора печатной формы.

 

2.	Выберите необходимую печатную форму. Для этого щелкните ее название в области выбора печатной формы левой кнопкой мыши. В результате на экран будет выведен эскиз выбранной печатной формы, а в области выбора реквизитов - перечень реквизитов, которые можно включить в выбранную печатную форму.
3.	Выберите реквизиты, которые нужно печатать на форме. Для этого пометьте флажки напротив тех реквизитов, которые нужно печатать, и снимите флажки напротив тех реквизитов, которые печатать не нужно.

4.	Чтобы распечатать выбранную форму и реквизиты, нажмите кнопку Печать. На экран будет выведено окно Предварительный просмотр. Подробнее о работе с данным окно смотрите разделПредварительный просмотр документа.
5.	Проверьте внешний вид документа (документ будет распечатан в том виде, в котором он отображается в окне предварительного просмотра), и если дополнительных настроек и проверок делать не нужно, нажмите кнопку   (Печать), расположенную слева на панели инструментов окна предварительного просмотра. В результате будет открыто стандартное окно Печать.

 

Щелкните для увеличения / уменьшения

 

6.	Если необходимо, задайте дополнительные параметры печати (страницы для печати, количество копий, свойства принтера и т.д.).
7.	Чтобы отправить документ на печать, нажмите кнопку ОК. Документ будет распечатан, а окно предварительного просмотра закрыто.

26. АРМ

АРМ – автоматизированное рабочее место.

АРМ представляет собой совокупность программно-аппаратных средств, обеспечивающих взаимодействие человека с ЭВМ, т.е. такие функции как:

1. возможность ввода информации в ЭВМ;

2. возможность вывода информации из ЭВМ на экран монитора, принтер или другие устройства вывода (в настоящее время этот перечень достаточно широк – графопостроители, и т.п.).

Так называемые интеллектуальные АРМ в свою очередь также содержат в своем составе ЭВМ, тем или иным способом подсоединенную к центральной ЭВМ (ВК) АСУ. Устройства ввода также должны обеспечивать широкий спектр вводимой информации: текстовой, координатной, факсимильной и т.д. Поэтому АРМ оснащаются при необходимости универсальной или специальной клавиатурой, устройствами ввода координатной информации (типа мыши), различного рода сканерами и т.д.

С целью повысить спектр форм представления информации, выводимой из ЭВМ, АРМ оснастили цветными мониторами, средствами создания и управления звуковыми сигналами вплоть до возможности создания и воспроизведения речевых сигналов.