21.Создание сложных таблиц

После того как вы создали таблицу или нарисовали ее, вы можете изменить ее структуру, перемещая ее границы между ячейками (при этом будет изменяться высота или ширина ячеек). Word позволяет задать для всех ячеек одинаковую высоту или ширину или ввести точное значение высоты и ширины для ячеек.

Для перемещения какой-либо границы таблицы необходимо навести на эту линию указатель мыши, а когда он превратится в двунаправленную стрелку, нажать левую клавишу мыши и, не отпуская ее, передвинуть линию в нужном направлении.

Чтобы выровнять ячейки таблицы по высоте или ширине, произведите следующие действия:

1. Щелкните мышью за пределами таблицы, чтобы отменить выбор инструмента.

2. Удерживая клавишу мыши нажатой, проведите указателем по ячейкам, которые следует выровнять. Если эти ячейки не смежные, щелкайте мышью по каждой из них, удерживая нажатой клавишу Ctrl.

3. Нажмите кнопку Выровнять высоту строк (Distribute Rows Evenly) или Выровнять ширину столбцов (Distribute Columns Evenly) на панели инструментов Таблицы и границы.

Чтобы задать точное значение высоты строки или ширины столбца, воспользуйтесь следующим методом:

1. Выделите ячейку (ячейки), которые необходимо отформатировать.

2. Выполните команды меню Таблица Свойства таблицы.

3. В диалоговом окне Свойства таблицы (Table Properties) введите новые значения параметров в текстовых полях на вкладках Строка (Row), Столбец (Column) или Ячейка (Cell). Вы можете также использовать кнопки со стрелками, чтобы подобрать требуемое значение.

4. Нажмите кнопку ОК.

22.Работа с ячейками, формат ячеек Работа с ячейками

К ячейкам Excel применимы стандартные операции копирования, перемещения, удаления. Многие действия в Excel удобнее проводить не с каждой ячейкой по отдельности, а с группой ячеек. В данном подразделе мы рассмотрим способы выделения ячеек и основные приемы работы с ними.

Выделение ячеек

Как вам уже известно, чтобы сделать активной одну ячейку, нужно поместить на нее рамку выделения. В Excel также можно делать активными группы ячеек, или, как принято говорить, диапазоны ячеек.

Чтобы выделить прямоугольный диапазон ячеек, выполните щелчок на левой верхней ячейке выделяемой области (указатель мыши при этом должен иметь стандартный для Excel вид белого крестика) и протяните рамку до нижней правой ячейки, удерживая нажатой кнопку мыши. Отпустите мышь для закрепления рамки (рис. 9, слева).

Чтобы сделать активными группу несмежных ячеек или диапазонов, удерживайте нажатой клавишу , последовательно выделяя нужные ячейки и области (рис. 9, справа).

Рис. 9. Выделение прямоугольного диапазона ячеек и несмежных элементов

Для выделения строки или столбца достаточно навести указатель мыши на заголовок, и когда он примет вид маленькой черной стрелочки, выполнить щелчок. Для выделения нескольких строк и столбцов нужно протянуть мышь от заголовка первого ряда к заголовку последнего (рис. 10).

Рис. 10. Выделение строки и столбца

Чтобы выделить все ячейки таблицы, щелкните на кнопке с треугольником  , которая находится в верхнем левом углу рабочей области, или нажмите сочетание клавиш +A. Отменить любое выделение можно, выполнив щелчок на любой ячейке.

Как и любая отдельная ячейка, диапазон имеет свой уникальный адрес. В него входят адреса верхней левой и правой нижней ячеек, разделенные двоеточием, например А5:В8. Если выделенная область является строкой или столбцом, то в адресе будут присутствовать ссылки на первую и последнюю ячейку ряда, разделенные двоеточием. Значения из диапазонов ячеек могут принимать участие в расчетах. В этом случае адрес диапазона будет фигурировать в математической формуле.