
- •16. Копирование элементов, связь между приложениями
- •17. Подготовка документа к печати
- •10.2. Выбор параметров бумаги
- •10.3. Настройка печати и вывод документа на печать
- •18.Система электронных таблиц Microsoft Excel
- •19.Создание простых таблиц
- •21.Создание сложных таблиц
- •22.Работа с ячейками, формат ячеек Работа с ячейками
- •Выделение ячеек
- •Перемещение и копирование ячеек
- •Добавление ячеек
- •Удаление ячеек
- •Очистка ячеек
- •Необходимость изменения формата по умолчанию на другой
- •Есть 3 способа изменить формат представления данных в ячейках:
- •Автоматическое изменение формата ячейки после ввода данных
- •Изменение формата ячеек с помощью кнопок на панели инструментов "Форматирование"
- •Изменение формата с помощью окна "Формат ячеек"
- •Описание форматов:
- •Условное форматирование
- •23,Границы
- •24.Вставка и типы диаграмм диаграммы от начала и до конца
- •Применение готовых стилей и макетов диаграмм для профессионального оформления
- •Повторное использование диаграмм путем создания шаблонов
- •25.Вывод документов на печать
- •1. Арм: характеристика основных элементов
10.2. Выбор параметров бумаги
Когда вы приведете документ в порядок, необходимо также подумать, на какой бумаге он будет распечатан. Возможно, потребуется изменить некоторые настройки.
Ориентация бумаги
Иногда бывает удобно распечатать документ, изменив ориентацию бумаги с книжной на альбомную. Например, когда в документе есть широкие таблицы или графические элементы, которые лучше разместить в ряд. Альбомная ориентация подходит также для вывода на печать объявлений.
Размер бумаги
Чтобы задать размер страницы, перейдите на вкладку Разметка страницы, в группе Параметры страницы щелкните на кнопке Размер и выберите в появившемся списке нужный вариант
10.3. Настройка печати и вывод документа на печать
Чтобы вывести документ на печать с настройками, заданными по умолчанию, выполните команду Печать > Быстрая печать меню кнопки Office. При этом будет распечатан весь документ на принтере, выбранном по умолчанию.
Гораздо чаще перед печатью все же необходимо выполнить некоторые настройки. Они делаются с помощью окна Печать,
Кроме выбора устройства печати в диалоговом окне Печать задаются следующие параметры.
• Номера страниц, выводимых на печать
• Количество копий, которое необходимо напечатать
• Диапазон страниц, выводимых на печать.
• В области Масштаб указывается, сколько страниц документа (от 1 до 16) необходимо распечатать на одном листе
Печать части документа
Если документ достаточно большой, а распечатать необходимо только его небольшую часть, можно указать это в настройках печати.
Параметры печати
В нижней части диалогового окна Печать расположена кнопка Параметры. При ее нажатии открывается окно Параметры Word (рис. 10.24). В области Параметры печати находятся дополнительные настройки печати документа.
• Печать рисунков, созданных в Word
• Печать фоновых цветов и рисунков
• Печать свойств документа
• Обновлять связанные данные перед печатью
18.Система электронных таблиц Microsoft Excel
Электронные таблицы Microsoft Excel очень мощное средство создания и ведения различных электронных документов. В Интернете встречаются еще такие названия: exel, excell, exsel, эксель, ексель.
Интерфейс программы очень схож с Microsoft Word. После запуска программы экран Excel содержит пять областей (по порядку сверху вниз):
|
|
Основным отличием от Word является присутствие вместо окна документа, так называемого окна книги, другими словами электронной таблицы.
Книга Excel разбита на несколько листов (таблиц). Листы можно удалять или добавлять новые. Как и всякая таблица, лист Excel состоит из строк и столбцов, пересечения которых образуют ячейки.
В нижней части окна книги находится несколько кнопок, с помощью которых можно переходить от одного листа к другому. Если видны не все ярлычки листов, то для просмотра содержания книги можно использовать четыре кнопки, расположенные в нижнем левом углу окна.
Ячейки Excel являются основными строительными единицами рабочего листа. Каждая ячейка имеет свои строго определенные координаты, или адрес ячейки, где можно хранить и отображать информацию. Ячейка, находящаяся на пересечении столбца А и строки 1 имеет адрес А1.
Зачастую границы данных таблицы выходят за пределы экрана монитора. В этом случае для просмотра содержимого листа надо использовать полосы прокрутки, расположенные вдоль правой и нижней сторон окна книги.
В верхней части рабочей области Excel расположена строка меню. Ниже находятся панели инструментов с кнопками, выполняющими наиболее часто используемые функции. Работа с этой частью рабочей области Excel аналогична работе в Word.
Ниже панели инструментов расположена строка формул.
Содержимое активной (выделенной в данный момент) ячейки Excel всегда появляется в строке формул. В процессе ввода или редактирования данных в ячейке, в строке формул появляются три кнопки:
кнопка отмены (красный крестик);
кнопка ввода (зеленая галочка);
кнопка изменения формулы (знак функции).
Информацию можно вводить как непосредственно в ячейку, так и в строку формул.
В самом низу окна рабочей области находится строка состояния, показывающая режим работы программы.
На этом первое знакомство с Excel закончим и перейдем к более детальному изучению возможностей программы.