25.Вывод документов на печать

1.	Перейдите на вкладку Файл и в меню выберите Печать. В результате будет открыто окно Формы отчетов.

 

Щелкните для увеличения / уменьшения

 

Окно Формы отчетов содержит три области: область выбора печатной формы, область выбора параметров печати и реквизитов, которые необходимо печатать в документе, а также область предварительного просмотра. Перечень документов в области выбора печатной формы отличается в зависимости от того, какая область документа (смета, акт, объемы и т.д.) была активной при вызове команды печати.

 

В области выбора реквизитов отображается перечень реквизитов, которые можно включить в выделенную печатную форму, а также параметры вывода информации на печатную форму: печать активных и неактивных позиций, удаленных ресурсов, печать расценок жирным шрифтом и другие (отличаются в зависимости от выбранного шаблона и региона). Для некоторых печатных форм можно также выбрать тип и размер шрифта.

 

В области предварительного просмотра отображается эскиз печатной формы, выделенной в области выбора печатной формы.

 

2.	Выберите необходимую печатную форму. Для этого щелкните ее название в области выбора печатной формы левой кнопкой мыши. В результате на экран будет выведен эскиз выбранной печатной формы, а в области выбора реквизитов - перечень реквизитов, которые можно включить в выбранную печатную форму.
3.	Выберите реквизиты, которые нужно печатать на форме. Для этого пометьте флажки напротив тех реквизитов, которые нужно печатать, и снимите флажки напротив тех реквизитов, которые печатать не нужно.

4.	Чтобы распечатать выбранную форму и реквизиты, нажмите кнопку Печать. На экран будет выведено окно Предварительный просмотр. Подробнее о работе с данным окно смотрите разделПредварительный просмотр документа.
5.	Проверьте внешний вид документа (документ будет распечатан в том виде, в котором он отображается в окне предварительного просмотра), и если дополнительных настроек и проверок делать не нужно, нажмите кнопку   (Печать), расположенную слева на панели инструментов окна предварительного просмотра. В результате будет открыто стандартное окно Печать.

 

Щелкните для увеличения / уменьшения

 

6.	Если необходимо, задайте дополнительные параметры печати (страницы для печати, количество копий, свойства принтера и т.д.).
7.	Чтобы отправить документ на печать, нажмите кнопку ОК. Документ будет распечатан, а окно предварительного просмотра закрыто.

26. АРМ

АРМ – автоматизированное рабочее место.

АРМ представляет собой совокупность программно-аппаратных средств, обеспечивающих взаимодействие человека с ЭВМ, т.е. такие функции как:

1. возможность ввода информации в ЭВМ;

2. возможность вывода информации из ЭВМ на экран монитора, принтер или другие устройства вывода (в настоящее время этот перечень достаточно широк – графопостроители, и т.п.).

Так называемые интеллектуальные АРМ в свою очередь также содержат в своем составе ЭВМ, тем или иным способом подсоединенную к центральной ЭВМ (ВК) АСУ. Устройства ввода также должны обеспечивать широкий спектр вводимой информации: текстовой, координатной, факсимильной и т.д. Поэтому АРМ оснащаются при необходимости универсальной или специальной клавиатурой, устройствами ввода координатной информации (типа мыши), различного рода сканерами и т.д.

С целью повысить спектр форм представления информации, выводимой из ЭВМ, АРМ оснастили цветными мониторами, средствами создания и управления звуковыми сигналами вплоть до возможности создания и воспроизведения речевых сигналов.