Р исунок 2 – Пример схемы программы
3.3.3 Плакаты
Требования по оформлению плакатов определяет ГОСТ 2.605. На плакатах отображают информацию, которая не оформляется в виде документов по существующим стандартам, но необходима для доклада при защите.
Каждый плакат должен оформляться внешней рамкой и основной надписью по ГОСТ 2.104, должен иметь заголовок. Наличие иллюстраций и текстовой части определяется содержанием плаката. Все надписи на плакате выполняются шрифтом по ГОСТ 2.304 (рекомендуется размер символов текста – 15-20 мм). Таблицы и формулы выполняются по ГОСТ 2.105.
Для большей наглядности допускается выполнять изображения на плакате различным цветом, тушью. Разрешается аккуратно наклеивать на формат А1 листы с выходными формами формата А4.
4 Общие требования к оформлению пояснительной записки
4.1 Структура пояснительной записки дипломного проекта:
титульный лист;
задание;
реферат;
ведомость;
содержание;
введение;
раздел 1: Обзор и анализ научно-технической и патентной информации;
раздел 2: Техническое и социально-экономическое обоснование темы дипломного проекта. Задачи дипломного проекта;
раздел 3: Основные разделы: конструкторский, технологический и другие разделы специализации, определяемые руководителем;
раздел 4: Организационно-экономический раздел;
раздел 5: Раздел "Безопасность жизнедеятельности";
заключение;
приложения;
авторская справка (оформляется приложением);
перечень сокращений;
перечень терминов;
библиографический список.
Для дипломной работы обязательным является исследовательский раздел.
Каждый раздел пояснительной записки дипломного проекта должен заканчиваться краткими выводами. Например,
Выводы
В разделе 1 проведен анализ научно-технической литературы, выбраны и описаны три прототипа, сформулировано техническое задание
Требования к содержанию и оформлению разделов указаны в разделе 4 СТП ВятГУ 103.
Структура пояснительной записки курсового проекта:
титульный лист;
задание;
реферат;
ведомость;
содержание;
введение;
перечень разделов основного содержания пояснительной записки (определяется требованиями руководителей);
заключение;
приложения;
перечень сокращений;
список литературы.
Рекомендуются следующие разделы для курсового проекта:
введение (описание проблемы, постановка задачи, назначение и область применения);
раздел 1: Анализ методов решения задачи;
раздел 2: Выбор (разработка) и описание математических моделей (методов) решения задачи (при необходимости допущений и ограничений, связанных с выбранным математическим аппаратом);
раздел 3: Описание и обоснование выбора состава технических и программных средств на основании проведенных расчетов и/или анализа;
раздел 4: Выбор и описание структуры разрабатываемого продукта;
раздел 5: Описание используемых алгоритмов, схемы функционирования и связей программного продукта;
раздел 6: Описание структуры исходных данных и получаемых результатов;
раздел 7: Описание интерфейса, инструкции пользователю;
заключение (краткое описание того, что сделано, предложения по усовершенствованию).
Каждый раздел должен представлять собой законченный в смысловом отношении фрагмент работы. В структуре пояснительной записки должно быть не менее двух разделов, а в их составе не менее двух подразделов.
4.2 Оформление титульного листа
Примеры оформления титульных листов дипломного и курсовых проектов приведены в приложении Б.
4.3 Оформление реферата
Реферат – сокращенное изложение содержания документа с основными фактическими сведениями и выводами.
Согласно ГОСТ 7.9, СТП ВятГУ 102 и СТП ВятГУ 103 реферат должен иметь следующую структуру:
наименование “Реферат” (центрируется);
библиографическая запись; выполняется с отступами от левого и правого краев полей на 20 мм, выравнивается по ширине;
перечень ключевых слов;
текст реферата.
В библиографическую запись включаются: фамилия и инициалы автора разработки, наименование темы, обозначение, инициалы и фамилия руководителя и т.д. Перечень ключевых слов должен включать от 5 до 15 слов или словосочетаний из текста ПЗ, несущих смысловую нагрузку с точки зрения информационного поиска.
Текст реферата составляется по следующему плану: тема (объект исследования и разработки), предмет, характер и цель работы, метод проведения работы, конкретные результаты, выводы, рекомендации и область применения.
Объем реферата не более одного листа (рекомендуемый объем – 1200 знаков).
Изложение материала в реферате должно быть кратким и точным. Следует употреблять синтаксические конструкции, свойственные языку научно-технических документов, избегать сложных грамматических оборотов.
Пример оформления реферата приведен в приложении В.
4.4 Ведомость проекта
Ведомость дипломного (курсового) проекта содержит перечень всех документов, вошедших в проект. Ведомость заполняется по форме 4 ГОСТ 2.106. Пример оформления ведомости дипломного проекта приведен в приложении Г.
4.5 Оформление содержания и заполнение основной надписи для заглавного листа пояснительной записки дипломного (курсового) проекта
Содержание включает в себя порядковые номера и наименования разделов, подразделов и приложений с указанием их обозначения и заголовков; помещается на новой странице. Слово “Содержание” пишется с прописной строчными буквами без точки в конце и центрируется.
Наименования структурных элементов “Титульный лист”, “Задание”, “Реферат”, “Ведомость дипломного (курсового) проекта” в содержании не приводится.
Названия структурных элементов (разделов, подразделов, приложений) с номерами без точек в конце выравниваются по левому краю.
Примеры формы 2 ГОСТ 2.104 и заполнения этой формы приведены в приложении Д (рисунки Д.1 и Д.2).
4.6 Оформление содержания и заполнение основной надписи для последующих листов пояснительной записки дипломного (курсового) проекта
На рисунках Д.3 и Д.4 приложения Д приведены примеры заполнения основной надписи (форма 2а ГОСТ 2.104) для последующих листов пояснительной записки.
4.7 Введение
Во введении приводят обоснование причин разработки данного проекта (работы). Такими причинами могут быть: производственная необходимость, недостаточное количество информации в литературе, необходимость реконструкции устаревшего объекта.
Введение должно содержать краткое и четкое обоснование проблемы, ее актуальность, раскрывать замысел всей работы, сообщать ожидаемые результаты. Оно не должно включать требований.
В нем следует кратко изложить современное состояние научно-технических проблем (вопросов), которым посвящен проект (работа).
Введение заканчивается формулировкой цели проекта. Цель представляет идеальный конечный результат, достигаемый при реализации разработки. Цель предполагает получение экономического, социального, экологического или иного эффекта.
Слово “Введение” пишется с прописной строчными буквами без точки в конце и центрируется, не нумеруется.
Рекомендуемый объем: две – три страницы.
4.8 Оформление обзора и анализа научно-технической и патентной информации в дипломных проектах
В этом первом нумеруемом разделе, содержащем не менее двух подразделов, приводится обзор литературы, характеризующий состояние изучаемой проблемы, новизну предлагаемого автором подхода.
Анализируются достоинства и недостатки приводимых в обзоре аналогов, сопоставляются их технические данные с данными проектируемого устройства. Устанавливается степень новизны предлагаемого продукта, а не просто списывается информация из источников. Каждый подраздел должен заканчиваться выводами или рекомендациями. Например,
Выводы
В подразделе 1.2 рассмотрены три аналога проектируемого изделия, проведены их достоинства и недостатки. В качестве прототипа выбран …. , так как его характеристики наиболее близки …..
Наименование библиографических источников приводится в библиографическом списке, в тексте обзора обязательны ссылки на источники.
4.9 Техническое и социально-экономическое обоснование темы дипломного проекта
Это второй нумеруемый раздел пояснительной записки. Он должен завершиться формулировкой задач дипломного проекта. Задачи – конкретные технические решения, обеспечивающие достижение цели, они определяют последовательность шагов дипломника при работе над проектом.
4.10 Заключение
Содержит основные итоги и результаты проделанной работы в виде количественных или качественных показателей, параметров и характеристик по каждому разделу; рекомендации по их использованию или перечень вопросов для дальнейшей проработки, исследования, если нет конечного результата.
В заключении следует указать практическую и теоретическую значимость работы, возможность применения ее результатов, внедрение в практику, а также перспективы дальнейших исследований в данном направлении. Целесообразно привести практические рекомендации, вытекающие из результатов исследования.
Следует дать оценку:
полноты решения задачи;
технико–экономической эффективности внедрения (научную, социальную значимость);
научно–технического уровня в сравнении с лучшими достижениями.
Заключение должно быть четким и кратким. Выводы в нем – основа для реферата и доклада при защите дипломного проекта (работы).
4.11 Оформление текстовой части пояснительной записки в целом
4.11.1 Требования к тексту документов
Текстовые документы, к которым относят пояснительную записку, спецификацию, ведомость проекта и другие материалы, необходимо составлять в соответствии с ГОСТ 2.105 и СТП ВятГУ 101.
Документы, входящие в состав пояснительной записки, могут содержать текст, таблицы и иллюстрации (рисунки, графики и диаграммы).
Нужно вести изложение материала не от первого, а от третьего лица, например, «по мнению автора работы», или в безличной форме: «Изучение литературы по данной проблеме дает все основания утверждать ...», «На основе проведенного анализа следует …», «Проведенные исследования подтвердили достоверность…».
В текстовых документах следует применять термины, определения, обозначения и сокращения, установленные действующими стандартами, а также общепринятые в научно - технической литературе. Для обозначения числовых значений используют арабские цифры. Римские цифры следует применять только для обозначения сорта (категории, класса и т.п.), кварталов года и полугодия.
Условные буквенные обозначения величин и графические обозначения должны соответствовать государственным стандартам. В тексте документа перед обозначением параметра дают его пояснение, например: «Кодовое расстояние d».
В тексте документа числа с размерностью следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти - словами, например: «вычисления следует производить с шагом единица», «зазор - не более 2 мм». Единица физической величины одного и того же параметра в пределах одного документа должна быть постоянной. Если в тексте документа приводится ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то ее указывают только после последнего числового значения, например: 1,50; 1,75; 2,00 м.
Буквенное обозначение единиц, входящих в произведение, следует отделять точками на средней линии, как знаками умножения, например: ВА.
Обозначение единиц счета и физических величин применяют только в таблицах или в тексте при числовых значениях и записывают без точки, например: «5 шт, 10 кг, 2 кВт» и т.п. Наименования единиц счета и физических величин в тексте без указания числовых значений следует записывать полностью, например: «Скорость приводится в метрах в секунду».
Нельзя отделять единицу физической величины от числового значения (переносить их на разные строки и страницы), кроме единиц физических величин, помещаемых в таблицах, выполненных машинописным способом.
Кроме того, в тексте документа не допускается:
применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы, произвольные словообразования;
применять глаголы в форме первого лица (например: «рассчитываю», «округляем» и т.п.). Следует писать: «выполняется расчет...» или «расчет производится по методике», «приближенное значение величины будет равно ...».
применять для одного и того же понятия различные термины (синонимы);
за исключением формул и таблиц применять знак «-» и «+» перед значениями величин (следует писать «минус», «плюс»), знак «» (следует писать «диаметр»), знаки « < , > , = , + , № , % » и т.п. без числовых значений;
применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, а также соответствующими государственными стандартами.
Текст документа должен быть поделен на разделы. Разделы могут включать пункты или подразделы и пункты. Разделы, подразделы и пункты следует нумеровать арабскими цифрами. Разделы нумеруются порядковыми номерами в пределах всего документа, за исключением приложений, например: 1, 2, и т.д. Номер подраздела должен включать номер раздела, например: 1.1, 1.2 и т.д. Номер пункта - номер раздела и подраздела, например: 2.1.1, 2.1.2 и т.д.
Пункты могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах пункта, например: 4.2.1.1 , 4.2.1.2 и т. д.
Внутри пунктов могут быть перечисления. Перечисления записываются с абзацного отступа, перед каждой позицией перечисления ставится дефис «-» или, при необходимости ссылки на пункт перечисления, русская буква со скобкой, например: а), б) и т.д. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа. Например,
а) -----------------------------------------------------------------------------------------;
б) ------------------------------------------------------------:
1) -------------------------------;
2) ------------------------------------------.
в) --------------------------------------------------------------- .
Допускается вместо дефиса в перечислениях использовать любой из значков списка Microsoft Word (но только одинаковый для всех перечислений текста).
После номера раздела, подраздела, пункта и подпункта точка не ставится. Каждый раздел следует начинать с нового листа.
Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, а подпункты не должны иметь заголовков. В конце заголовка точку не ставят (если заголовок состоит из двух и более предложений, их разделяют точкой). Заголовки не подчеркивают. Переносы слов в заголовках не допускаются.
При оформлении заголовков следует соблюдать следующие требования к их размещению:
расстояние между заголовком и текстом - три интервала (при выполнении рукописным способом - 15 мм);
расстояние между заголовками раздела и подраздела – два интервала (при выполнении рукописным способом - 8 мм);
номер подпункта от текста не отделяется.
Наименования разделов и подразделов должны быть краткими. Заголовки следует писать с прописной строчными буквами. Заголовки разделов, не имеющих номеров (введение, заключение), центрируются.
4.11.2 Требования к оформлению текста пояснительной записки
Рекомендуемые параметры страницы для пояснительной записки дипломного и курсового проектов:
левое поле – 3 см;
правое поле – 1см;
верхнее и нижнее – 2 см.
Размер символов – 14 пунктов.
Приложения допускается оформлять с размером символов – 10 пунктов.
Страницы пояснительной записки оформляют на листах формата А4 в соответствии с ГОСТ 2.301. При необходимости допускается применение для некоторых листов форматов, больших А4 (например, для больших рисунков, таблиц или графиков, не помещающихся на меньший формат). При этом листы должны быть вшиты и сложены так, чтобы основная надпись оставалась сверху.
Каждый лист пояснительной записки должен иметь рамку согласно ГОСТ 2.106, и основную надпись, согласно ГОСТ 2.104, по формам 2 (для заглавного листа) или 2а (для последующих листов). Допускается в основную надпись по форме 2а вписывать только номер страницы. Заглавным листом пояснительной записки следует считать лист содержания, который одновременно является вторым листом пояснительной записки.
При оформлении текста следует соблюдать следующие требования к его размещению (ГОСТ 2.105):
расстояние от рамки формы до границ текста в начале строк от 3 до 5 мм, в конце строк - не менее 5 мм (один интервал);
расстояние от верхней и нижней строки текста до верхней или нижней рамки - не менее 10 мм (два интервала);
абзацный отступ – 1,27 см;
расстояние между строками текста - 8 мм (один интервал);
расстояние между текстом и рисунком или таблицей - 15 мм.
Текст выполняется на одной стороне листа либо от руки, либо машинописным или машинным способом. Использование различных способов выполнения текста в одной пояснительной записке не допустимо. (При необходимости допускается использовать другой способ выполнения текста в приложениях). Допускается при машинописном способе выполнения текста вписывать тушью, чернилами или пастой черного цвета специальные символы, условные знаки и буквы латинского и греческого алфавитов. Опечатки, описки и прочие неточности, обнаруженные в процессе подготовки текста, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием составом «штрих» и вписыванием на том же месте или между строк исправленного текста. Повреждение листов, помарки и следы частично удаленного прежнего текста не допускаются.
Нумерация страниц документа и приложений в его составе – сквозная.
4.11.3 Нумерация и оформление иллюстраций
Количество иллюстраций (рисунков, схем, диаграмм и т.д.) должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста. Иллюстрации могут быть расположены как по тексту (возможно ближе к соответствующим частям текста), так и в конце его, при необходимости могут быть вынесены в приложение. Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, нумеруются арабскими цифрами сквозной нумерацией по всему тексту пояснительной записки либо в пределах раздела. В последнем случае номер рисунка должен содержать номер раздела и порядковый номер рисунка внутри раздела, разделенные точкой, например: «Рисунок 1.1», «Рисунок 1.2» и т.д. Если в пояснительной записке только один рисунок, то он обозначается «Рисунок 1».
Иллюстрации каждого приложения обозначают буквой приложения и, через точку, арабской цифрой – порядковым номером, например, «Рисунок А.3». После номера рисунка через дефис может быть указано его название с прописной буквы.
На все иллюстрации в тексте должны быть ссылки. При ссылках на иллюстрации следует писать: «в соответствии с рисунком 2» при сквозной нумерации и « в соответствии с рисунком 1.2» при нумерации в пределах раздела.
Если в тексте пояснительной записки имеется рисунок с изображением составных частей изделия, то на нем должны быть указаны номера позиций этих составных частей в пределах данной иллюстрации. Их располагают в неубывающем порядке и ссылаются на позицию рисунка: « рисунок 1.4 поз.8».
4.11.4 Нумерация и оформление таблиц
Таблицы в пояснительной записке применяют для большей наглядности и удобства сравнения показателей. Оформление материала в таблице выполняют, например, как показано на рисунке 3.
Таблица 1 – Объем продаж компьютеров зарубежными производителями
-
Название фирмы
Объем продаж, млн. долларов
IBM
3900
NEC
8000
Dell
4100
Compaq
7500
Gateway 2000
3300
Рисунок 3 – Пример оформления таблицы
Таблица, в зависимости от ее размера, помещается вслед за абзацем, в котором она впервые упоминается, или на следующей странице. При необходимости таблицы выносят в приложения. Над таблицей и ее заголовком слева на странице помещают слово «Таблица» и ее номер. Нумерация таблиц производится арабскими цифрами либо сквозной нумерацией в пределах всей пояснительной записки, например: «Таблица 1» и т.д., либо в пределах раздела. В последнем случае номер таблицы должен содержать номер раздела и порядковый номер таблицы внутри раздела, например: «Таблица 1.1», «Таблица 1.2» и т.д. Если в пояснительной записке только одна таблица, то она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица В.1», если она приведена в приложении В. Таблицы приложений нумеруются в пределах каждого приложения и должны содержать номер приложения и порядковый номер таблицы внутри приложения, например, таблица третья приложения А - «Таблица А.3».
Таблица может иметь название (заголовок), которое должно быть точным, кратким и четко отражать ее содержание. Название таблицы помещают над таблицей и оформляют строчными буквами, начиная с прописной. При переносе части таблицы на ту же или другие страницы название помещают только над первой частью таблицы.
Заголовки граф таблицы начинают с прописных букв, а подзаголовки - со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком. Подзаголовки, имеющие самостоятельное значение, пишут с прописной буквы. В конце заголовков и подзаголовков таблиц знаки препинания не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе. Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.
Таблицы слева, справа, сверху и снизу ограничиваются линиями.
Головка таблицы, заголовки и подзаголовки граф должны быть отделены линией от остальной части таблицы. Диагональное деление головки таблицы не допускается.
Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.
Высота строк таблицы должна быть не менее восьми пунктов.
Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, таблицу делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют ее головку и боковик. При делении таблицы на части допускается ее головку или боковик заменять соответственно номером граф и строк. При этом графы и (или) строки первой части таблицы должны быть пронумерованы арабскими цифрами.
Если таблица размещена на двух и более страницах, то на последующих страницах название таблицы не указывается, а слева над таблицей пишутся слова «Продолжение таблицы» с указанием номера.
Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят.
Таблицы с небольшим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть рядом с другой на одной странице, при этом повторяется головка таблицы. Рекомендуется разделять части таблицы двойной линией или линией удвоенной толщины.
На все таблицы в тексте должны быть ссылки. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера. Таблицы не должны содержать графу «№ п/п». При необходимости нумерации показателей, параметров и т.п. порядковые номера следует указывать в первой графе таблицы, отделяя от текста пробелом.
Если цифровые данные в графах таблицы выражены в различных единицах физических величин, то их указывают в заголовке каждой графы.
Обозначения, приведенные в заголовках граф таблицы, должны быть пояснены в тексте или графическом материале пояснительной записки.
Если в графе повторяющийся текст состоит из одного слова, допускается заменять его кавычками, а если из двух и более слов, то при первом повторении его следует заменять словами: «То же», а далее кавычками. При наличии горизонтальных разделительных линий текст необходимо повторять.
Не допускается заменять кавычками повторяющиеся в таблице цифры, математические знаки, знаки процента и номера, обозначение марок материалов и типоразмеров изделий, обозначения нормативных документов.
При отсутствии отдельных данных в таблице следует ставить прочерк.
При указании в таблицах последовательных интервалов чисел, охватывающих все числа ряда, их следует записывать: «От ... до ... включ.», «Св. ... до ... включ.». В интервале, охватывающем числа ряда, между крайними числами ряда в таблице допускается ставить дефис.
Интервалы чисел в тексте записывают со словами «от» и «до» (имея в виду «От ... до ... включительно»), если после чисел указана единица физической величины или числа представляют безразмерные коэффициенты, или через дефис, если числа представляют порядковые номера. Например, «толщина слоя должна быть от 15 до 20 мм», «рисунки 1-14».
Цифры в графах таблиц должны проставляться так, чтобы разряды чисел по всей графе были расположены один под другим, если они относятся к одному показателю. В одной графе должно быть соблюдено, как правило, одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин.
4.11.5 Нумерация и оформление формул
Все приведенные в пояснительной записке формулы должны быть пронумерованы. Нумерация формул производится арабскими цифрами, которые записывают в круглых скобках справа от формулы без отступа от правого края контура текста страницы. Нумерация может быть либо сквозной в пределах пояснительной записки (исключая приложения), например: (1), (2) и т.д., либо в пределах раздела, в этом случае номер формулы должен содержать номер раздела и порядковый номер формулы внутри раздела, например: (1.1), (1.2) и т.д. Если в пояснительной записке только одна формула, ее обозначают (1). Формулы приложений нумеруются в пределах каждого приложения и должны содержать обозначение приложения и порядковый номер формулы внутри приложения, например: формула третья приложения А - (А.3). Ссылки в тексте на формулы дают в скобках, например: «в формуле (5)», «в формуле (3.1)». Все символы, входящие в формулу, должны быть пояснены либо в предшествующем формуле тексте, либо непосредственно под формулой. Первая строка пояснений должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки и разделять между собой знаком «;», в конце последнего - точка. Формулы центрируются, отделяются от основного текста интервалами, от пояснений - запятой, например,
Плотность каждого образца р, кг/м3, вычисляют по формуле
(1)
где m – масса образца, кг;
v - объем образца, m3.
Формулы, следующие одна за другой, в том числе расчетные, и не разделенные текстом, отделяются запятой, например,
I = I + 1, (2)
J = J + 1. (3)
Переносить формулу допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак повторяют в начале следующей строки. При переносе формулы на знаке операции умножения применяют знак «x».
Точку в качестве знака умножения ставят между числовыми сомножителями, а также между буквенными сомножителями в тех случаях, когда ее отсутствие может привести к разночтению. Не ставят такой знак умножения между скобками, между буквенными выражениями, перед дробными выражениями, записанными в буквенной форме, и после них, перед знаками функций и операторов.
Нельзя помещать обозначения физических величин в одной строке с формулами, выражающими зависимость между этими величинами или между их числовыми значениями. Обозначения единиц следует писать как после числового значения конечного, так и после всех промежуточных результатов расчета.
4.11.6 Последовательность расчетов
Любой расчет должен начинаться с указания объекта (рассчитываемого элемента), критерия расчета и обязательно содержать расчетную схему, ее обоснование и исходные числовые данные.
Специальные (не общеизвестные) формулы следует выводить, а если они взяты из технической литературы, то в тексте необходимо указать источник, номер страницы, на которой в источнике приведена формула, и саму формулу. После этого формулу записывают с числовыми значениями величин, промежуточные выкладки не приводят, а результат указывают с размерностью.
4.11.7 Оформление приложений
Материал, дополняющий содержание проекта, допускается оформлять в приложении. В приложениях могут быть:
графические материалы;
таблицы большого формата;
тексты программ и/или результаты расчета на компьютере;
описания аппаратуры и приборов и т.п.
Если в документе есть приложения, то на них обязательно дают ссылку в основном тексте документа. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте пояснительной записки.
Каждое приложение должно начинаться с нового листа с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение» и его обозначения.
После слова «Приложение» должна следовать буква, обозначающая его последовательность. Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с буквы А, за исключением букв Ë, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. Если в пояснительной записке одно приложение, оно обозначается «Приложение А».
В следующей строке, в скобках, указывается характер приложения. Для обязательного приложения пишут слово «обязательное», а для информационного - «рекомендуемое» или «справочное». Приложение должно иметь заголовок, который записывают третьей строкой симметрично относительно текста с прописной буквы.
Все приложения должны иметь общую с остальной частью пояснительной записки сквозную нумерацию страниц.
Все приложения (с указанием их обозначений и заголовков) должны быть перечислены в содержании пояснительной записки. Например,
Приложение А (обязательное). Схема работы системы
Приложение Б (обязательное). Текст программы
На все приложения в тексте пояснительной записки обязательны ссылки, которые и определяют порядок следования приложений.
Список сокращений и условных обозначений оформляется в виде перечня принятых в тексте сокращений и условных обозначений в алфавитном порядке с указанием соответствующих им полных обозначений.
Список терминов включает часто используемые слова, термины в алфавитном порядке, исключая общепринятые слова и стандартные сокращения, с их пояснениями.
Указанные перечни оформляются на отдельных листах с соответствующим заголовком перед библиографическим списком. Каждое обозначение или термин рекомендуется записывать с новой строки.
4.11.8 Оформление библиографического списка и ссылок на литературу
Библиографический список – последнее приложение пояснительной записки. Это информационное приложение, оно не нумеруется, оформляется по ГОСТ 7.1, СТП ВятГУ 101, СТП ВятГУ 103, должно соответствовать теме проекта, представлять разнообразные виды изданий, не содержать морально устаревших документов. При библиографическом описании книги указывают следующие сведения:
фамилию и инициалы автора (если их несколько, то остальные перечисляют только в сведениях об ответственности);
полное и точное название книги без кавычек;
общее обозначение материала;
сведения об ответственности;
сведения о повторности издания;
название города, где книга издана;
название издательства без кавычек;
год издания;
количество страниц в книге.
Примеры описания книг:
Ин, Ц. Использование Турбо-Пролога [Текст] /Ц. Ин, Д. Соломон. – М.: Мир, 1993. – 608с.
Эйнджел, Э. Интерактивная компьютерная графика. Вводной курс на базе OpenGL [Текст]: пер. с англ. /Эдвард Эйнджел – 2-е изд. – М.: Издательский дом “Вильямс”, 2001. -592с.:ил.
Если на титульном листе отсутствуют фамилии авторов (например, сборник научных трудов, учебное пособие и др.), то сначала дают название книги, затем через наклонную черту – фамилию редактора с инициалами. Например:
Словарь иностранных слов [Текст] / науч. ред. А.Г. Спиркин и др. – 7-е изд., перераб.- М.: Русский язык, 1979.- 784с.
Если требуется сделать ссылку на один из томов многотомного издания, оформление производится так:
Казьмин, В.Д. Детские болезни [Текст] /Владимир Казьмин. -М.:АСТ:Астрель, 2002.-503,[1] с.:ил.;21 см. – (Справочник домашнего врача в 3ч. /Владимир Казьмин; ч.2).
При ссылке на статью в журнале, сборнике и других периодических изданиях нужно указать фамилию и инициалы автора статьи, заглавие, сведения об издании, где она опубликована (две наклонные черты ставят вместо сокращения «в кн.» или «в сб.»). Например, ссылка на статью в журнале:
Марков, А.К. Технология и реализация нейроподобных сетей [Текст] /А.К. Марков // Компьютер пресс. - 1997.- N12. – С. 180-184.
Список источников приводится в последовательности упоминания в тексте.
Ссылки на использованную литературу даются в квадратных скобках в порядке возрастания номеров, указанных в библиографии. Не допустимо на первых страницах проекта ссылаться на литературу под номером [23], а на последующих - на источник под номером [1]. При ссылке на источник рекомендуется указывать страницы, содержащие нужную информацию.
Примеры оформления ссылок: [3], [5,17], [13, с. 56], [18, с. 24-27].
В приложении Е приведен список рекомендуемых государственных стандартов, в приложении Ж – форма для заполнения авторской справки. Приложения И и К содержат образцы бланков задания на дипломный и курсовой проекты, соответственно. Бланк задания на дипломный проект – двухсторонний. В приложении Л дан образец бланка на рецензию, в М – бланк отзыва руководителя на дипломный проект, оба бланка – двухсторонние.
4.11.9 Оформление примечаний
Примечания приводят, когда нужно пояснить текст, таблицу, рисунок, они не должны содержать требований. Их следует помещать после материала, к которому они относятся, печатать с прописной буквы с абзаца, например
Примечание – В данном разделе приведены тезисы основных положений теории, а иллюстрации и примеры даны в приложении Е.
Если примечаний несколько, тогда так:
Примечания:
1 В данном разделе приведены тезисы основных положений теории, а иллюстрации и примеры даны в приложении Е.
2 Кроме указанных экспериментов проведены исследования на опытном производстве.
Примечания к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей ее окончание.