4.6. Оформление приложений

Приложения следует оформлять как продолжение дипломной работы на её последующих страницах.

Каждое приложение должно начинаться с новой страницы. Вверху страницы справа указывается слово "Приложение" и его обозначение. Приложение должно иметь заголовок, который располагается симметрично текста отдельной строкой и начинается с прописной буквы.

Если приложений более одного, то они обозначаются прописными буквами русского алфавита, начиная с буквы А, исключая буквы Ё, 3, И, И, О, У, Ч, Щ, Ъ, Ы, Ь, после буквы Я приложения обозначаются арабскими цифрами.

На все приложения в тексте работы должны быть ссылки. Располагать приложения следует в порядке появления ссылок на них в тексте.

Распечатки на ЭВМ помещаются в качестве приложений и складываются по формату листов дипломной работы.

Если приложения помещаются в конце дипломной работы, то после библиографического списка литературных источников на отдельной странице, которая включается в общую нумерацию страниц, пишется приписными буквами слово "ПРИЛОЖЕНИЯ". За этой страницей потом последовательно размещаются приложения.

Если приложений много, они оформляются отдельной книгой, на титульном листе которой должно быть написано приписными буквами "ПРИЛОЖЕНИЯ".

5. Защита дипломной работы

5.1. Предзащита дипломной работы

На заседание кафедры решается вопрос о допуске дипломной работы к защите. Пояснительная записка к дипломной работе сдается на кафедру в несброшурованном виде в срок, установленный заведующим выпускающей кафедрой, но не менее, чем за два дня до предзащиты.

Предзащита проходит на заседании кафедры. На предзащиту, кроме пояснительной записки, представляются макеты плакатов. В своем выступлении на предзащите студент должен кратко сформулировать тему дипломной работы, результаты полученные лично дипломников, выводы. После ответов на вопросы по тематике выполненной работы на заседании кафедры рассматривается вопрос о допуске студента к защите дипломной работы.

Завершенная дипломная работа подписывается студентом и руководителем на титульном листе. Руководитель дает подробный письменный отзыв о содержании работы (приложения К, М), подписывает и представляет работу на кафедру.

К защите представляются:

• пояснительная записка к дипломной работе;

• отзыв руководителя;

• рецензия.

При положительном решении кафедры и представления всех документов заведующий кафедрой подписывает работу на титульном листе.

Студент, не допущенный к защите представляется к отчислению.

Для студентов, не прошедших предзащиту дипломной работы в установленные сроки по уважительной причине, подтвержденной документально, заведующим кафедры может быть назначена предзащита дипломной работы в другие сроки.

5.2. Защита дипломной работы

5.2.1. Процедура защиты

Дипломная работа, допущенная к защите, направляется на внешнее или внутреннее рецензирование.

Рецензент назначается заведующим выпускающей кафедры. Рецензентами назначаются , как правило, сотрудники кафедры. При отсутствии специалистов по тематике дипломной работы на кафедре рецензентами могут назначаться высококвалифицированные специалисты как по проблеме дипломной работы, так и специалисты в соответствующей отрасли, работающие на предприятиях, в организациях, научно-исследовательских и проектных институтах. При этом предпочтение отдается специалистам тех предприятий и организаций, где студент проходил преддипломную практику.

Готовясь к защите дипломной работы дипломник составляет тезисы выступления (приложение П), плакаты, иллюстрации, продумывает ответы на замечания рецензента, завершает оформление соответствующих документов (приложение Н), которые дипломник в установленные дни предзащиты должен представить заведующему кафедрой.

Защита дипломной работы производится на заседании Государственной экзаменационной комиссии (ГЭК). В своем выступлении на заседании ГЭК дипломник должен отразить:

- актуальность темы;

- теоретические и методические положения, на которых базируется дипломная работа;

- результаты проведенного анализа изучаемого явления;

- конкретные предложения по решению проблемы или совершенствованию соответствующих процессов с обоснованием возможности их реализации в условиях конкретного предприятия;

- научную или практическую значимость выполненной работы.

Выступление не должно включать теоретических положений, описаний приборов или систем, заимствованных из литературных или нормативных документов, ибо они не являются предметом защиты. Особое внимание необходимо сосредоточить и выделить собственный вклад в результатах выполненной работы.

После выступления студент отвечает на заданные вопросы. После оглашения отзыва руководителя, а также рецензии дипломник отвечает на высказанные замечания научного руководителя, рецензента, председателя и членов ГЭК, а также присутствующих на защите.

По окончании публичной защиты ГЭК на закрытом заседании обсуждает результаты защиты дипломных работ, оценивает их и принимает решение о присвоении студенту-дипломнику соответствующей квалификации.

Государственная экзаменационная комиссия отмечает лучшие работы, принимает решения о выдаче диплома с отличием и рекомендации в аспирантуру, а также рекомендации о публиковании результатов выполненной работы.

Студент, не защитивший дипломную работу, отчисляется из института. Для студентов, не защитивших дипломную работу в установленные сроки по уважительной причине, подтвержденной документально, председателем ГЭК по согласованию с заведующим кафедры может быть назначена специальная защита .

Защищенные дипломные работы сдаются на выпускающую кафедру для регистрации и хранятся в архиве в течение пяти лет.

• Перед сдачей дипломной работы к защите необходимо:Тщательно проверить текст записки к дипломной работы, убрать все опечатки, неточности, упростить сложно сформулированные предложения.

• Компьютерные программы и описание алгоритмов исключить из основного текста и перенести в приложение.

• Оставить в основном тексте только статистически обработанные данные, необходимые и достаточные для обоснования сделанных выводов. Все промежуточные вычисления убрать из пояснительной записки в приложение.

• Все обозначения и численные данные на плакатах должны быть четкими и ясными и хорошо читаться с расстояния не менее 3-4 м.

• Тщательно отрепетируйте доклад, увязав его со ссылками на номера плакатов, таблиц, графиков и формул, приведенными на плакатах. Начинать доклад необходимо обращением к председателю и членам Государственной комиссии. В докладе четко выделить цель, личный вклад в работу и практическую значимость полученных результатов. Любым терминам и положениям, изложенным в докладе, необходимо быть готовым дать более подробное объяснение.

• Проверьте наличие в тексте пояснительной записки и на плакатах наличие погрешностей экспериментов (расчетов) и обоснования достоверности полученных результатов.

• Быть готовым кратко ответить на замечания рецензента или согласится с ними.