1.2.4. Работа с таблицами

Существует несколько способов создания таблицы.

Первым из них является использование команды Вставить таблицу в меню Таблица во вкладке Вставка. На экране появится окно Вставка таблицы. В полях Число строк и Число столбцов нужно указать соответственно число строк и число колонок в таблице. В группе операций Автоподбор ширины столбцов задается ширина колонки в сантиметрах. Можно использовать значение Авто для опции Постоянная, тогда ширина будет подобрана автоматически.

Допускается создание таблицы путем рисования её на экране. Для этого следует выбрать пункт Нарисовать таблицу из меню Таблица. После этого курсор приобретает вид карандаша, с помощью которого можно нарисовать таблицу.

Перед применением какой-либо операции к группе строк, колонок или ячеек таблицы необходимо предварительно их выделить и воспользоваться командами, находящимися на вкладке Конструктор, или пунктами меню, вызванного правой кнопкой мыши, нажатой на выделенном фрагменте (контекстного меню).

Word позволяет выполнять следующие операции с таблицами:

1). Объединение ячеек. Для объединения ячеек нужно выделить группу ячеек, нажать правую кнопку мыши и выполнить команду Объединить ячейки в появившемся меню.

2). Разделение ячеек. Для разделения ячеек как по горизонтали, так и по вертикали используется команда Разбить ячейки из меню, появляющегося при нажатии правой кнопки мыши по выделенному фрагменту. Здесь нужно указать число колонок и строк, на которое будут разделены ячейки, и нажать кнопку ОК.

3). Добавление строк и столбцов. Чтобы добавить строку, нужно поместить курсор в таблицу или выделить одну из строк. После этого в контекстном меню, появляющемся при нажатии правой кнопки мыши, выбрать пункт Добавить. Новую строку можно добавить как над текущей строкой, так и под ней. Для добавления столбца нужно предварительно выделить один из столбцов, а затем выбрать команду Добавить из контекстного меню.

4). Удаление ячеек. Удаление предварительно выбранных ячеек выполняется с помощью команды Удалить ячейки в контекстном меню. Откроется окно Удаление ячеек, в котором доступны операции: Со сдвигом влево, Удалить всю стоку, Со сдвигом вверх, Удалить весь столбец. Выбрать необходимый пункт.

5). Сортировка. Для выполнения сортировки нужно выделить столбцы со значениями, которые нужно отсортировать. В группе Средства таблицы выбрать вкладку Макет, а затем в панели Данные – команду Сортировать. Появится окно Сортировка (рис. 1.6). Сортировка в таблице может выполняться по нескольким колонкам (но не более трех). В поле Сначала по необходимо указать колонку, по которой сортировка должна производиться в первую очередь.

Рис. 1.6. Окно сортировки записей в таблице

В полях Затем по указать, если нужно, остальные колонки, по которым будет выполняться сортировка.

Направление сортировки выбирается с помощью опций По возрастанию и По убыванию.

6). Обработка числовых данных. Word позволяет не только располагать в табличной форме числовые данные, но и производить вычисления.

Чтобы произвести вычисления в таблице необходимо выполнить следующие действия:

• выделить ячейку, в которой будет помещен результат;

• на вкладке Макет выбрать ;

Форматирование текста внутри таблицы выполняется с помощью тех же средств, что и текста вне её. Также можно воспользоваться командами, расположенными на вкладке Макет.

При создании таблицы или при работе с уже существующей можно использовать автоматическое форматирование (команды во вкладке Конструктор).

Изменить ширину колонок и высоту строк можно с помощью мыши. Находясь на линии, разделяющей колонки или строки, курсор мыши приобретает вид двунаправленной стрелки. Линию-разделитель нужно перетащить в нужном направлении, меняя ширину и высоту ячеек.

Текст внутри ячеек можно располагать не только горизонтально, но и вертикально. Это достигается командой Направление текста из контекстного меню, вызываемого нажатием правой кнопки мыши по выделенному тексту. Для изменения направления текста можно использовать и кнопку на панели инструментов Выравнивание на вкладке Макет.

При работе с таблицами часто приходится сталкиваться с тем, что таблица не умещается на одной странице. Восприятие документа улучшается, если заголовки длинных таблиц повторяются при каждом переходе таблицы на новую страницу.

Для управления автоматическим повторением заголовка служит команда Повторить строки заголовков в панели Данные на вкладке Макет. Предварительно нужно выбрать ту строку или несколько строк таблицы, которые будут использоваться в качестве заголовка, и выполнить эту команду.