4.2.8. Ввод формул

Выполнение расчетов в таблицах Excel осуществляется при помощи формул.

Формулой в Excel называется последовательность символов, начинающаяся со знака равенства «=». Формулы в Excel выполняются автоматически сразу же после их ввода.

Формула состоит из констант, знаков операций (+, -, * (умножить), ^ (возвести в степень), / (разделить)), ссылок (адресов или имен ячеек), знаков отношений (<, >, =, <>, <=, <=), функций и круглых скобок.

Ссылки на ячейки, можно набирать на клавиатуре или выбирая мышью требуемые ячейки. При этом ячейки могут находиться как на рабочем, так и на любом другом листе книги.

Результатом работы формулы является новое значение, которое выводится как результат вычисления формулы по уже имеющимся данным. Если значения в ячейках, на которые есть ссылки в формулах, меняются, то результат изменится автоматически.

Сообщение об ошибках в формулах и причины возникновения ошибок представлены в табл. 4.1

Таблица 4.1

Сообщение об ошибках в формулах и причины возникновения ошибок

Сообщение об ошибке	Описание
#####	Ячейка содержит число, дату или время, число знаков которого больше ширины ячейки. Следует увеличить ширину столбца (можно дважды щелкнуть на разделителе столбцов в строке заголовка.
#ИМЯ?	В формуле используется имя, отсутствующее в списке имен ("Вставка" → "Имя" → "Присвоить"). Текстовые константы в формуле должны быть заключены в двойные кавычки.
#ДЕЛ/0!	Попытка деления на ноль. Делитель в формуле ссылается на пустую ячейку.
#ЗНАЧ!	Введена математическая формула, которая ссылается на текстовое значение.
#ССЫЛКА!	Отсутствует диапазон ячеек, на который ссылается формула.
#Н/Д	Нет данных для вычислений.
#ЧИСЛО!	Задан неправильный аргумент функции или значение формулы слишком велико или мало и не может быть представлено на листе.
#ПУСТО!	В формуле указано пересечение диапазонов, но эти диапазоны не имеют общих ячеек. Возможно пропущена запятая при перечислении диапазонов.

4.2.9. Функции

С помощью функций можно быстро выполнять сложные вычисления. В Excel имеется более 300 встроенных функций, сгруппированных по следующим категориям: Финансовые, Дата и время, Математические, Статистические, Ссылки и массивы, Работа с базой данных, Текстовые, Логические, Проверка свойств и значений.

Функция состоит из имени функции и одного или нескольких аргументов, заключенных в круглые скобки. Имена функций в русифицированных версиях Excel представляют собой русскоязычное сокращение описания выполняемой операции (исключение составляют латинские названия математических тригонометрических и трансцендентных функций). Аргументы задают значения или ячейки, используемые функцией, при перечислении аргументы разделяются точкой с запятой.

Математические функции Excel позволяют выполнять действия из различных областей математики: арифметики, алгебры, комбинаторики и т.д. Примерами математических функций Excel являются:

ABS(X) – возвращает модуль числа;

COS(X), SIN(X), TAN(X) – возвращает косинус, синус и тангенс числа;

ACOS(X), ASIN(X), ATAN(X) – возвращает арккосинус, арксинус и арктангенс числа;

EXP(X) – возвращает число e,возведённое в степень X;

КОРЕНЬ(X) – возвращает значение квадратного корня;

ПИ() – возвращает число π с точностью до 15-го знака;

СУММ(A;B;C) – возвращает сумму всех чисел, входящих в список аргументов.

Вводить в формулу названия функций и значений входных параметров с клавиатуры не всегда удобно, поэтому целесообразно использовать специальное средство для работы с функциями, которое называется Мастер функций, вызываемый нажатием на кнопку рядом со строкой формул (рис. 4.4).