Московский инженерно-физический институт (государственный университет)

Факультет кибернетики

Кафедра системного анализа

Функциональный анализ участков автоматизации предприятий

Домашнее задание

по курсу «Корпоративные информационные системы».

Вариант№28. «Управление закупками».

Студент: Руднев И. А.

Группа: К9-282

Преподаватель: Дзенгелевский А.Е.

Москва, 2006 г.

Содержание

Список сокращений. 3

Глоссарий 5

1. Дерево целей 6

3. Организационная структура 8

4. Информационная модель 9

5. Примеры данных информационной модели 10

6. Список функций автоматизации 12

7. Функциональная модель 13

8. Оригинальная модель. 19

8.1 Архитектура системы. 19

8.2. Описание модели. 20

9. Сравнение ERP-систем. 21

Заключение. 23

Список литературы. 24

Список сокращений.

КИС – корпоративная информационная система;

ПО – программное обеспечение;

СУБД – система управления базами данных;

БД – база данных.

Введение.

Цель работы: провести функциональный анализ участка автоматизации на предприятии.

Согласно варианту№28 был выбран следующий участок автоматизации: «Управление закупками».

Данная работа заключалась:

1. в построении дерева целей и списка задач для заданного участка автоматизации;

2. в построении информационной модели участка деятельности предприятия;

3. в составлении иерархии автоматизируемых функций участка;

4. в построении функциональной модели участка деятельности предприятия;

5. в анализе рынка КИС и выборе наиболее подходящей системы для своего участка автоматизации.

Глоссарий

• Закупка - это акт получения или приобретения заказчиком чего-либо. Объекты закупок обычно группируются в три категории: товары, работы и услуги.

• Заявка на материал - внутреннее сообщение отделу закупки о потребности в материале. В заявке на материал функциональный отдел сообщает базовые характеристики необходимого материала, возможные от них отступления в виде идентификатора материала или группы материалов, требуемое количество и сроки поставки.

• Запрос на материал - представляет собой просьбу к поставщику на поставку материала, идентификатор , требуемое количество и сроки поставки которого указаны в соответствующих позициях формы запроса. Запрос на материал подготавливается Отделом Закупок на основании заявки на материал.

• Заказ на поставку – это документ является формальным требованием поставки определенных материалов или услуг на указанных условиях.

• Условия поставки – это соглашения с поставщиками о цене, надбавках, скидках и т.д. На основании этих условий происходит определение фактической цены нетто в заказе на поставку.

• Документ материала состоит из заголовка документа и минимум одной позиции. В заголовке указывается дата проводки и имя пользователя, который создал документ. На уровне позиции указывается материал, количество и склад на который поступает материал.

• Документ проводки фиксирует результаты движения материала с бухгалтерской точки зрения. Заголовок содержит общие данные, например дату документа, дату проводки, период проводки и валюту документа. На уровне позиции содержатся номера основных счетов и соответствующая сумма проводки.