Федеральное агентство по образованию

Государственное образовательное учреждение

Высшего профессионального образования

Московский инженерно-физический институт

(государственный университет)

ИНСТИТУТ ИННОВАЦИОННОГО МЕНЕДЖМЕНТА

Кафедра системного анализа

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

по курсу «Корпоративные информационные системы»

К РАБОТЕ НА ТЕМУ:

Автоматизация участка предприятия «Ведение главной книги»(47)

в области Итоговый бухгалтерский учет

Выполнила:

студентка группы Д9-05

Левкина Ирина

____________________

Преподаватель:

Дзенгелевский А.Е.

Москва 2009 г

1. Глоссарий

Главная бухгалтерская книга — сводный документ, в котором представлены итоговые данные по бухгалтерским отчётам и счетам. Главная бухгалтерская книга ведётся на основании бухгалтерских книг и содержит всю информацию о финансовом положении компании.

Бухгалтерская отчётность — единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах её хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учёта по установленным формам.

Бухга́лтерский бала́нс — способ группировки активов и пассивов организации в денежном выражении, призванный характеризовать её финансовое положение на определённую дату, элемент бухгалтерской отчетности.

Отчет о прибылях и убытках — одна из основных форм бухгалтерской отчетности (форма № 2), которая характеризует финансовые результаты деятельности организации за отчетный период и содержит данные о доходах, расходах и финансовых результатах в сумме нарастающим итогом с начала года до отчетной даты.

Актив — часть бухгалтерского баланса (левая сторона), отражающая состав и стоимость имущества организации на определённую дату. Совокупность имущественных прав: материальных ценностей, денежных средств, долговых требований и др., принадлежащих юридическому лицу.

Действующая в Российской Федерации форма бухгалтерского баланса включает два раздела активов: оборотные и внеоборотныеактивы.

К оборотным активам относятся активы, которые используются (расходуются) в процессе повседневной хозяйственной деятельности. Например: материальные запасы, дебиторская задолженность, денежные средства и т. д.

К внеоборотным активам относятся активы, изъятые из хозяйственного оборота, но отражаемые в бухгалтерском учёте. Например:основные средства, нематериальные активы, долгосрочные вложения и т. д.

Пассив (от лат. — недеятельный) — противоположная активу часть бухгалтерского баланса (правая сторона), — совокупность всех обязательств (источников формирования средств) предприятия.

Содержит собственный капитал — уставный и акционерный, а также заёмный капитал (кредиты, займы), сгруппированные по составу и срокам погашения.

Капита́л (от лат. capitalis — главный, главное имущество, главная сумма) — совокупность товаров, имущества, активов, используемых для получения прибыли, богатства.^[1] В более узком смысле это источник дохода в виде средств производства(физический капитал). Под денежным капиталом понимают деньги, с помощью которых приобретается физический капитал. Капитальные вложения материальных и денежных средств в экономику, в производство, называют также капиталовложениями илиинвестициями.^[2]

Бухгалтерский счёт представляет собой учётную позицию в бухгалтерском учёте, предназначенную для постоянного учёта в денежном выражении движения каждой однородной группы принадлежащих хозяйствующему субъекту средств и источников их образования методом двойной записи (по дебету и кредиту).

В зависимости от объекта учёта счета разделяются на активные, пассивные и активно-пассивные.

По степени детализации учёта счета подразделяются на синтетические, субсчета, аналитические.

Двойная запись (диграфическая запись) — способ ведения бухгалтерского учёта, согласно которому каждое изменение наличия и состояния средств предприятия влияет на итоги по крайней мере двух счетов. Любая операция отражается по кредиту одного счёта или счетов и дебетудругого счёта или счетов.

Хозяйственная операция — событие, которое характеризует отдельные хозяйственные действия (факты), вызывающие изменения в составе, размещении имущества и (или) источниках его образования.

Выделяют следующие типы хозяйственных операций:

• Затрагивающие только имущество предприятия (актив баланса). (формула А + Х - Х = П)

• Затрагивающие только источники его образования (пассив) (формула А = П + Х - Х)

• Увеличивающие одновременно и источники его формирования (и актив, и пассив баланса) (формула А + Х = П + Х)

• Уменьшающие и актив, и пассив. (формула А – Х = П – Х)

При любом типе хозяйственных операций равенство актива и пассива сохраняется.

Отражаются хозяйственные операции в регистрах бухгалтерского учета в хронологической последовательности и группируются по соответствующим счетам бухгалтерского учета.

Регистр бухгалтерского учёта — элемент организации бухгалтерского учёта на предприятии, предназначенный для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учёту первичных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и вбухгалтерской отчетности. Содержание регистров бухгалтерского учёта и внутренней бухгалтерской отчётности обычно составляеткоммерческую тайну.

Учетные регистры различаются:

• по назначению: хронологические, систематические и комбинированные;

• по содержанию: синтетические и аналитические;

• по форме: односторонние, двусторонние, табличные и шахматные.

Бухгалтерия — упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации вденежном выражении о состоянии имущества, обязательств организации и их изменениях (движении денежных средств) путём сплошного, непрерывного и документального учёта всех хозяйственных операций. Другими словами, данный вид учёта должен непрерывно во времени охватывать все объекты бухгалтерского учёта.

Бухгалтерская проводка – запись, в которой содержится сумма по дебету и кредиту соответствующих счетов, отражающая содержание хозяйственной операции.

Журнал-Ордер - представляет собой шахматную таблицу, в которой бухгалтерская проводка по дебету одного счета и кредиту другого счета фиксируется на пересечении столбца и строки. Хозяйственная операция фиксируется только один раз.

Ведомость - список, роспись, сводка каких-н. фактических данных (офиц.). Требовательная ведомость на получение зарплаты. Ведомость расходов. Налоговая ведомость.