Краткое описание проанализированных систем

1. КИС "Фрегат-корпорация".

Разработчик: "ИТЦ Фрегат" (www.frigat.ru).

Представляет собой программный комплекс, предназначенный для автоматизации хозяйственной деятельности предприятий различного уровня, профиля и форм собственности. Эта система может помочь в решении задач автоматизации складского учета и торговли.

Первичные документы. Накладные (приход, расход, внутренние перемещения, возврат), счета, счета-фактуры, платежные документы, акты (оприходование, списание, приемка-сдача, инвентаризация), договора, заказы клиентов.

Возможности. КИС рассчитана на одновременную работу нескольких десятков пользователей, в том числе в терминальном режиме, но может использоваться и в локальном варианте, когда все компоненты установлены на один компьютер; несколько своих организаций, много складов; разграничение доступа; учет договоров; книга покупок, книга продаж; многовалютность; древовидный каталог товаров с неограниченным числом групп и признаков товаров, серии, сроки годности, фасовки, штрих-код на товаре, печать ценников по накладным или по каталогу; гибкое ценообразование, прайс-листы, история изменения цен; полная товарная история; экспорт данных, импорт данных.

В системе предусмотрено резервирование товаров по счетам, исходя из их общего остатка, без привязки к складу – мягкое резервирование, и резервирование по расходным накладным с определенных складов пока товар еще не отгружен – жесткое резервирование. В системе возможно создание неограниченного количества цен товара, они могут рассчитываться с учетом различных скидок/наценок: персональных скидок товара и клиента, скидок на сумму закупки, накопительных скидок и т.п.

Система позволяет проводить сплошную или выборочную инвентаризацию, в том числе с учетом пересортицы.

Отчеты. Прайс-листы, остатки на складе, оборотная ведомость, журнал движения товаров, складская карточка товара, реестр документов, журнал платежных средств, отчеты по реализации товаров, товарная ведомость (оборотка по документам, мультискладская карточка), карточка клиента, баланс с контрагентами.

2. Система Алеф. Торговое решение. Разработчик: "Алеф консалтинг & софт" (www.alef.ru).

Система Алеф поставляется с базовой настройкой, включающей основные стандартные модули, которые могут быть перенастроены в целях более точного отражения хозяйственных операций предприятия. Базовая настройка включает в себя:

• Блок управления продажами: расчеты с кредиторами и дебиторами, работа со счетами-фактурами, счетами на предоплату и авансами, ценообразование, обработка заказов;

• Учет договоров;

• Складской учет.

Блок документов для управления продажами и учета дебиторов позволяет регистрировать и печатать счета-оферты и счета-фактуры, вести учет авансов полученных. Учет дебиторской задолженности ведется более чем в 10 аналитических разрезах, которые позволяют получать информацию о глубине возникновения дебиторской задолженности по каждой позиции каждого счета, каждого контрагента. Кроме того, этот блок позволяет вести учет авансов полученных в разрезе счетов на предоплату по каждому контрагенту в разрезе оснований для формирования аванса.

Кроме того, предусмотрена возможность формирования произвольного числа многоколоночных прайс-листов. Предусмотрена возможность формирования отдельных прайс-листов для различных форм оплат, для оптовой и мелкооптовой торговли, для выделенных групп товаров и услуг и т.п. Предусмотрена возможность добавления различных алгоритмов наценок и скидок, организации периодического пересчета цен на конкретные позиции товаров.

Система Алеф предоставляет следующие возможности для организации работы с документами:

• регистрация операций и ведение учета в необходимом количестве валют;

• отправка документов по электронной почте;

• поддержка нескольких номенклатурных справочников;

• автоматический контроль сроков оплаты документов;

• расчет наценок и скидок;

• внесение изменений в формы документов и отчетов "на ходу", без остановки работы системы;

• контроль наличия товаров на складе при выписке счета и резервирование товара на складе предприятия;

• гибкое управление резервом: резервирование неполного списка товаров, автоматическое аннулирование резерва по истечении определенного срока, резервирование товара, участвующего в движении между складами;

• формирование внутренних заказов;

• изменение комплектации заказа с сохранением истории изменений;

• учет возвратов товара;

• контроль поддержки минимального уровня запаса товара на складе;

• возможность получать аналитические отчеты по структуре продаж в разрезе по видам деятельности или номенклатур;

• начисление штрафов по невыполненным обязательствам контрагентов или фирмы.

3. Программный комплекс "Гепард". Разработчик: "Агентство Эйс" (www.gepard.ru).

Характеристики товара. Для описания любого товара используется группа и код товара, артикул, наименование товара, две независимые единицы измерения (количество и вес), серийные номера, штрих-коды, понятия упаковки и веса брутто и др. При описании товара можно указать до 5-ти различных процентных ставок налогов и величину минимального запаса.

Управление складской деятельностью. Учет ведется в учетных ценах в рублях и валюте, по операциям, по партиям. Комплекс обеспечивает возможность работы по всем видам операций с товаром на складе: приход, продажа, перемещение, списание, возврат, переоценка, оприходование излишков, комплектация/разукомплектация, инвентаризация. В модуле склад можно подготовить этикетки штрих-кодов и оформить счет-фактуру, накладную, акт и другие документы.

Работа с покупателем. Комплекс позволяет выписывать счета на товары и услуги (с учетом товарных остатков и резерва); работать с неограниченным количеством прайс-листов; использовать систему скидок; отслеживать оплату счетов и накладных (с учетом частичной оплаты), осуществлять отгрузку товара, как по счетам, так и напрямую со склада; контролировать работу менеджеров; формировать в автоматическом режиме заказы на закупку товара; планировать ожидаемые доходы; выявлять просроченные платежи; анализировать информацию по покупателям и товарам в различных аспектах.

Расчеты с поставщиками и покупателями. Комплекс позволяет производить разнесение оплаты по договорам, счетам, накладным как в целом по документу, так и по номенклатуре; учитывать и обрабатывать закупки через подотчетных лиц; рассчитывать задолженность по покупателям и поставщикам на любой момент времени, с пересчетом в любой валюте и с учетом сроков оплаты; отслеживать выполнение договоров в целом и поэтапно; осуществлять работу с товаром, отданным/взятым на реализацию; оптимизировать планируемые доходы и расходы.

Аналитические отчеты. Комплекс содержит более 300 отчетных форм, среди которых: товарный отчет, сальдовая ведомость, оборотная ведомость, отчеты по оборачиваемости, ликвидности, прибыльности, отчеты по задолженности покупателей, динамика закупок, продаж, запасов, прибыли и др. Кроме этого, имеется возможность выводить результаты в графическом виде.

Реализуется контроль и планирование взаимоотношений с покупателями и поставщиками, учет товаров и материалов по партиям и операциям в учетных ценах, т.е. за каждой партией товара хранится полная история работы с ней, а также связь с торговым оборудованием: кассовыми аппаратами, весами, сканерами штрих-кодов, принтерами этикеток.

4. Система управления "Парус". Разработчик: Корпорация "Парус" (www.parus.ru).

В процессе управления реализацией товаров в системе формируются два встречных информационных потока – о товарах и финансах. Каждый из этих потоков имеет плановую и фактическую составляющую. Система обеспечивает план-факт-контроль и анализ логистического потока. Для оперативного контроля и анализа равнодействующей этих потоков по каждому контрагенту они сводятся вместе в лицевом счете. Важной функцией подобного счета является контроль отпуска товаров, а также получения денежных средств в соответствии с установленными графиками отпуска (поступления) товаров и платежей. Этот контроль осуществляется по трем группам сумм, совокупность которых отражает полную картину состояния взаимных расчетов с контрагентом. В договоре указанные три группы сумм формируются автоматически, а их совокупность отражает полную картину состояния взаимных расчетов с контрагентом по данному договору. Таким образом, функции регистрации, контроля и анализа логистического потока сконцентрированы: в лицевом счете (для отдельного контрагента) и/или в договоре.

Все приложения логистики обеспечивают учет товаров по партиям с точностью до модификаций и упаковок.

Приложение "Закупки" обеспечивает учет (формирование):

• Заявок на приобретение товаров от подразделений предприятия.

• Планов закупки товаров и заказа работ на основании заявок подразделений.

• Договоров с контрагентами, оперативное отслеживание выполнения договоров.

• Приходных накладных, входящих счетов-фактур и актов о выполнении работ.

• Приказов на принятие товарно-материальных ценностей (ТМЦ), приходных ордеров и актов рассогласования.

• Финансовых и материальных транзакций по расчету с поставщиками в разрезе лицевых счетов и договоров.

• Товарных отчетов о приобретении товаров и выполнении работ.

• Отчетов о различных аспектах работы, связанных с закупками – сводных или в разрезах по товару, группе товаров, контрагенту, договорам, лицевым счетам, налоговым группам и т.п.: о закупках за период, баланс расчетов с контрагентами, о приходе товаров; а также о внесенных заявках, их утверждении и выполнении (в разрезах подразделений, товаров и т.п.), о планах закупок, их утверждении и выполнении (в разрезах направлений финансирования, подразделений, товаров и т.п.).

Приложение "Склад" – это:

• Автоматизация всех учетных операции по приходу и отпуску товаров.

• Ведение единых карточек складского учета.

• Учет приходных ордеров и актов недостачи.

• Учет расходных накладных.

• Учет накладных на внутреннее перемещение товара (между складами предприятия и внутри склада между материально – ответственными лицами).

• Поддержка комплектов товаров и учет накладных на комплектование/разукомплектование товара.

• Учет актов списания.

• Формирование товарных отчетов на основании данных о перемещении товаров.

• Учет инвентаризационных описей и генерация актов рассогласования.

• Формирование отчетов о товарных запасах (по складам, по товарам, группам товаров, партиям, модификациям и т.п.).

Приложение "Реализация" – это инструмент управления торговыми операциями для:

• Ведения учета номенклатуры и цен реализации товаров и услуг. Цена реализации зависит от многих факторов, например: склада, вида оплаты (наличная, безналичная и пр.), вида отгрузки (самовывоз, транспортом продавца и пр.).

• Перерасчета цен в прайс-листах.

• Выписки счетов на оплату товаров и услуг с учетом скидок, наценок и налогов и контроль их оплаты.

• Контроля количества свободного товара при выписке счета с учетом ранее выписанных счетов и накладных.

• Резервирования и снятия товара с резерва.

• Формирования накладных на отпуск товара на основании счетов.

• Формирования исходящих счетов-фактур для покупателей.

• Ведения учета расчетов с покупателями в разрезе лицевых счетов в журналах финансовых и материальных транзакций.

• Формирования отчетов о деятельности, связанной с реализацией, – в разрезе контрагентов, потребителей и т.п.; о реализации товаров и услуг, потребителям или в подразделения; о возврате товаров – сводный, от потребителей, из подразделений; о прибыли и рентабельности и другие.