Московский инженерно-физический институт (государственный университет)

Факультет кибернетики

Кафедра системного анализа

Домашнее задание по курсу

"Корпоративные информационные системы"

Вариант 18. Оптовые продажи,

работа по предоплате и в кредит

Студент: Шако Е.В.

Группа: К9–283

Преподаватель: Дзенгелевский А.Е.

Москва, 2006

Оглавление

Глоссарий понятий предметной области 3

Дерево целей и список задач 5

Организационная структура участников 6

Информационная модель 6

Список функций на участке автоматизации 7

Функциональная модель 8

Оригинальная модель для участка автоматизации 15

Краткое описание проанализированных систем 18

Сравнение рассмотренных систем по основным критериям 22

Глоссарий понятий предметной области

Общие понятия

Клиент: юридическое или физическое лицо, пользующееся услугами другого физического или юридического лица, вступающее с ним в деловые отношения (здесь – лицо, осуществляющее заказ и совершающее оптовую закупку у продавца).

Заказ: поручение на производство и/или поставку товаров или услуг в пределах указанного объема.

Продажа в кредит: продажа, которая выполняется в счет причитающейся суммы, доставка осуществляется по счетам-фактурам, которые должны быть оплачены позже.

Цена при продаже в кредит: цена единицы продукции, устанавливаемая при отпуске продукции на условиях оплаты в рассрочку. Обычно цена при продаже в кредит выше, чем при продаже по предоплате.

Рассрочка платежа: способ оплаты товаров или услуг, при котором платеж производится не в полной сумме их стоимости, а по частям.

Продажа с предоплатой: форма продажи, при которой оплата за товар производится до поставки товара покупателю. Предоплата может быть полной (100%) или частичной (менее 100%).

Оптовая продажа: торговля крупными партиями товаров, продажа оптовым покупателям, потребляющим товары в значительном количестве или продающим их затем в розницу. Оптовая торговля осуществляется через сеть оптовых и мелкооптовых покупателей – посредников (дилеров) по ценам, предусматривающим дилерские скидки (оптовым ценам). В международной торговле преобладают операции, осуществляемые по экспортным (импортным) оптовым ценам, уровень которых несколько ниже внутренних оптовых цен.

Объем продаж: количество проданного товара или факторов производства. Объем продаж зависит от соотношения между спросом и предложением. Валовой объем продаж: совокупные продажи (включая продажи в кредит) за отчетный период, оцененные по полным ценам (ценам счетов-фактур) без учета предоставленных скидок, возвратов проданной продукции, снижений цен и прочих поправок. Чистый объем продаж: общая стоимость проданных предприятием товаров и услуг за вычетом тех из них, которые были проданы в кредит или возвращены потребителем.

Сопроводительные документы

Налогоплательщик обязан составить счет-фактуру, вести журналы учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и книги продаж.

Счёт (платёжное требование): приказ поставщика перечислить ему соответствующую сумму средств со счёта плательщика за отгруженные товары или оказанные услуги с приложением счёта-фактуры.

Счет-фактура: документ, выписываемый продавцом на имя покупателя и удостоверяющий фактическую поставку товара и его стоимость; представляет собой счет, выставляемый покупателю (заказчику) для оплаты. Счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия предъявленных сумм НДС к вычету или возмещению. Счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными должностными лицами, уполномоченными на то в соответствии с приказом по организации, заверяется печатью организации.

Товарная накладная: первичный бухгалтерский документ, предназначенный для оформления операций по отпуску и приёму товарно-материальных ценностей. Содержит наименование выписавшей её организации, номер и дату, кем и кому отпущен товар, его количество, сорт, цену и др. данные, основание для отпуска товара, расписку материально-ответственных лиц в его отпуске и приёме.

Транспортная накладная: документ, подтверждающий наличие договора между грузоотправителем и перевозчиком о перевозке груза. Транспортная накладная заполняется грузоотправителем и содержит сведения об отправителе и получателе груза, пунктах отправления и назначения, данные о грузе. Различают авиагрузовые, автодорожные, железнодорожные накладные.

Регулирующие документы

Договор: соглашение между двумя или бόльшим числом лиц, направленное на установление, изменение или прекращение прав и обязанностей в отношениях между сторонами. Договор признается заключенным, когда стороны выражают (в требуемой законом форме) согласие по всем существенным его пунктам.

Договор купли-продажи: договор, по которому одна сторона (продавец) принимает на себя обязательство передать указанный в договоре товар в собственность другой стороне (покупателю). Покупатель, в свою очередь, обязуется принять товар (если он поставлен в соответствии с договором) и уплатить обусловленную цену. При неисполнении одной из сторон ее обязательств, вытекающих из договора купли-продажи, последний может быть расторгнут, и потерпевшая сторона имеет право предъявить виновной стороне убытки, понесенные ею вследствие невыполнения договора.

Договор поставки: договор между продавцом и покупателем, отражающий вид, объем, качественные характеристики поставляемого товара, цены, сроки поставки, вид используемого транспорта и т.д.

Лицензия: официальный документ, разрешение, выдаваемое одним лицом (чаще всего компетентным государственным органом) другому лицу на ведение определенной (коммерческой) деятельности. Также это может быть разрешение на использование изобретенияили иного технического достижения, предоставляемое на основаниилицензионного договоралибо судебного или административного решения компетентного государственного органа. Обычно такая лицензия выдаётся на изобретение, по которому подана заявка на патент или получен этот документ.

Сертификат качества: свидетельство, удостоверяющее качество фактически поставленного товара и его соответствие условиям договора. В сертификате качества дается характеристика товара либо подтверждается соответствие товара определенным стандартам или техническим условиям заказа. Сертификат качества выдается компетентными организациями, торговыми палатами, специальными лабораториями, как в стране экспорта, так и импорта. Стороны договора купли-продажи могут договориться о предоставлении сертификатов различных контрольных и проверочных учреждений.