6.2.3Характеристика результатной информации

В данной системе результатной информацией является информация относительно взаиморасчётов гостей.

Информация, выводимая обработкой на основании выбранного гостя содержит полный перечень документов(таблиц) бронирования, размещения, присвоенные путевка, потребленные услуги, оплаты (как наличные, так и безналичные), выездов, а также таблицу долгов в разрезе коренных размещений.

Реквизитна часть документов (таблиц):

• Бронирование

• НомерДокумента

• ДокументОснование

• Гость

• Ссылка

• НомерРазмещения

• ТипНомера

• ДатаНачала

• ДатаОкончания

• СуммаДокумента

• ПодразделениеКомпании

• Размещение

• НомерДокумента

• Ссылка

• Гость

• ДатаНачала

• ДатаОкончания

• Тариф

• СуммаДокумента

• ДокументОснование

• ПодразделениеКомпании

• НомерРазмещения

• ТипНомера

• Путевка.

• НомерДокумента

• ПодразделениеКомпании

• ТипНомера

• НомерПутевки

• ДатаНачала

• ДатаОкончания

• Контрагент

• СуммаДокумента

• Размещение

• СтатусПутевки

• Гость

• Ссылка

• Акт об оказании услуг

• НомерДокумента

• ПодразделениеКомпании

• Гость

• Ссылка

• ДокументОснование

• Номенклатура

• СуммаДокумента

• ТипЦен

• Чек на оплату

• НомерДокумента

• ПодразделениеКомпании

• ДокументОснование

• ТипЦен

• СуммаДокумента

• НомерЧека

• ДатаФР

• НомерСмены

• ФР

• Гость

• ТипОплаты

• Ссылка

• Выписка

• НомерДокумента

• Ссылка

• Контрагент

• СуммаДокумента

• БанковскийСчет

• Комментарий

• Распределение оплат

• НомерДокумента

• ПодразделениеКомпании

• ДокументОснование

• Контрагент

• ТипЦен

• СуммаДокумента

• Гость

• ДатаДокумента

• Ссылка

• Выезд

• НомерДокумента

• Ссылка

• ДокументОснование

• ДатаДокумента

• СуммаДокумента

• Гость

• НомерРазмещения

• ТипНомера

На основании всей выводимой информации строятся отчеты по взаиморасчетам для руководства, а так же по запросам гостей. В случае обнаружения старшим администратором неточностей в начислениях или оплатах есть возможность исправить начисления взаданном периоде, если тот не закрыт датой запрета редактирования.

Вся информация, выводимая по выбранному гостю, позволит старшему администратору вести мониторинг состояния взаиморасчетов и своевременно оповещать администраторов на стойках рецепшена о возможных проблемах.

6.2.4Формализация расчётов показателей

В разрабатываемой доработке к системы производится расчет следующих показателей:

• Сумма начислений на текущую дату;

• Сумма оплат на текущую дату;

• Задолженность гостя на текущую дату.

Таблица 7

Формализованное и исходное описание первичных показателей

Наименование показателей	Идентификатор показателя
Количество потребленных услуг	KD
Цена i-той услуги	Zi
Сумма оплат	SP

 

Таблица 8

Формализованное описание результатных показателей

6.3

Наименование показателя	Идентификатор показателя	Алгоритм расчета
Общая сумма потребленных услуг	S	S=Σ(KD*Zi)
Стоимость выданного товара	WM	WM = Σ( WP*Zi)

Программное обеспечение задачи