Сведения об изданиях, находящихся на руках у читателя (Электронный формуляр читателя)
Р
ис.
51. Электронный читательский формуляр
Только для авторизованных пользователей в правом верхнем углу появляется активная ссылка Просмотр формуляра. Нажав на эту ссылку, открывается список изданий, прошедших через автоматизированную книговыдачу. Также отражаются сведения о дате и месте выдачи. В случае превышения сроков возврата появляются предупреждения о необходимости сдачи или продления сроков возврата (рис. 51).
Резюме
В качестве комплексного решения автоматизации Научной библиотеки СибГТУ используется система автоматизации библиотек ИРБИС. ИРБИС – это интегрированная информационно-библиотечная система, позволяющая создавать электронный каталог, полнотекстовую электронную библиотеку, автоматизировать обслуживание пользователей, и другие библиотечные процессы.
Основной БД, формируемой с помощью АБИС ИРБИС-64, является электронный каталог. Современные программные средства ИРБИС позволяют создать комфортную среду для пользователя при работе с электронным каталогом, обеспечить широкий спектр сервисных возможностей: осуществить поиск документов по различным параметрам (точкам входа), получить доступ к полным текстам ЭБ, сформировать заказ на конкретное издание в удаленном режиме, просмотреть свой электронный формуляр и т.п.
По своим функциональным возможностям, технологии поиска различается поиск в локальном каталоге (то есть с АРМов библиотеки) и поиск в сетевом каталоге WEB-ИРБИС, осуществляемый с любого компьютера СибГТУ или с домашних компьютеров пользователей. Помимо ЭК, в программном комплексе ИРБИС подключено ещё несколько БД – БД «Опыт русского лесоводства», БД «МАРС», БД РКП. Выбор базы данных осуществляется после регистрации в ЭК.
Работа с электронным каталогом начинается с регистрации пользователя, т.е. сообщение системе имя-идентификатора (пользователя), в качестве которого выступает штрих-код читательского билета или фамилия, имя, отчество полностью на русском языке, через пробел. Регистрация для входа в каталог необходима только при работе с локальной версией ЭК. Для сетевого каталога регистрация не является необходимой, однако зарегистрированный пользователь имеет доступ к дополнительным сервисам: просмотр своего электронного формуляра, удаленный заказ литературы (online заказ).
В локальном и в сетевом каталоге применяются несколько видов поиска, отличающиеся уровнем сложности и полнотой, точностью полученных результатов. В локальном каталоге применяются такие виды поиска как: «для чайников», стандартный поиск (поиск по словарям), комплексный поиск, поиск «для умников». В сетевом каталоге в среде WEB-ИРБИС используются виды: простой поиск, расширенный поиск, поиск по дисциплине.
Независимо от вида поиска, его результаты выдаются системой в виде списка литературы с полным или кратким БО, указанием места хранения (сиглы подразделений библиотеки) и статуса экземпляра – свободен или занят. Результат поиска может быть уточнен – расширен, сужен путем применения специальных инструментов. Список можно сохранить в виде файла, распечатать или оформить удаленный заказ необходимых изданий.
Контрольные вопросы:
Какие БД доступны в системе ИРБИС ?
Каковы функциональные возможности ЭК?
Охарактеризовать виды поиска в локальной версии ЭК.
Чем отличается поиск в сетевом каталоге, виды поиска?
Что является точками доступа при тематическом поиске?
Опишите алгоритм уточнения запроса при стандартном поиске в локальном каталоге.
Как и когда используются логические операторы? Объяснить различия их применения.
Особые виды поиска в ЭК (поиск по связи, его применение).
Особенность применение комплексного вида поиска в сетевом каталоге.
Какова технология подготовки результатов поиска к печати/ сохранению?
Что такое ключевые слова? Методика составления поисковых запросов с помощью ключевых слов.
Какие дополнительные виды услуг (сервисы) доступны авторизированным пользователям?