Методика поиска на основе Web-ирбис. Виды поиска
Доступ к электронному каталогу можно получить в Научной библиотеке СибГТУ, либо через вузовскую сеть с кафедральных компьютеров совершенно бесплатно, либо через Интернет с домашних компьютеров, набрав адрес библиотеки http://library.sibstu.kts.ru
Поиск в Web-ИРБИС доступен всем пользователям без предварительной регистрации. Авторизация дает возможность просмотра личного читательского формуляра, заказа литературы по удаленному доступу и к отдельным страничкам Web-сайта. Базы данных, представленные в Web-ИРБИС, расположены в правой части интерфейса в разделе Каталоги (рис. 48).
Для работы с электронным каталогом предлагается несколько вариантов поиска: Простой, Поиск по дисциплине, Расширенный поиск
Рис. 48. Общий вид интерфейса Web-ИРБИС
Простой поиск
Область поиска
состоит из двух строк и командной кнопки
«Поиск». При нажатии кнопки
,
расположенной на конце верхней строки,
даются варианты выбора.
Правила составления запроса при простом поиске
Выбрав необходимую область поиска (ключевые слова, автор, заглавие, год издания), введите запрос в поле ввода (рис. 49):
1. При поиске по ключевым словам – набирают фразу на естественном языке. Ключевые слова формируются практически из всех полей библиографического описания. Фраза разбивается на отдельные слова (цифры не учитываются!), которые морфологически нормализуются (только для русских слов!). При поиске по ключевым словам применяется алгоритм ранжирования найденных документов: список результатов
поиска сортируется в порядке убывания ранга документа. Чем больше в
найденном документе слов из запроса, чем эти слова ближе друг к другу и чем больше их суммарный вес – тем выше место документа в результате поиска. Ссылка Найти похожие, которая показывается в библиографическом описании найденных записей, формирует запрос на ранжированный поиск, включающий все ключевые слова записи.
Рис. 49. Область простого поиска Web-ИРБИС
2. При поиске по автору или заглавию – набирают фамилию или начало заглавия произведения.
3. При поиске по году – год издания.
Получив результат поиска, можно "уточнить" запрос (искать в найденном).
Расширенный поиск
Расширенный поиск дает возможность сформулировать более точный запрос, расширить или сузить рамки запроса, проводить поиск по дополнительным элементам (Рис. 50).
Правила составления запроса при расширенном поиске:
При поиске по ключевым словам есть возможность выбрать дополнительные режимы формирования поискового запроса:
– Квалификация – в каком именно поле должны содержаться данные ключевые слова (или одно слово).
– Логика – каким образом объединять ключевые слова, если их несколько, в поисковый запрос – по логике «И-ИЛИ-НЕТ».
При логике «С РАНЖИРОВАНИЕМ» применяется алгоритм ранжирования (по порядку) найденных документов: список результатов
Р
ис.
50. Форма расширенного поиска
поиска сортируется в порядке убывания ранга документа. Чем больше в найденном документе слов из запроса, чем эти слова ближе друг к другу и чем больше их суммарный вес, тем выше место документа в результате поиска.
– Усечение (применять правое усечение или нет). В случае применения усечения система попытается отсечь морфологическое окончание каждого слова (только в случае русского языка!).
– Указав дополнительные поисковые поля (Автор, Вид издания, ISSN/ISBN, Год издания), можно уточнить запрос. Каждый дополнительный элемент объединяется с предыдущим логикой «И».
После того как введены нужные поисковые параметры, используется кнопка «Поиск» для осуществления процесса поиска. Для обновления поисковых параметров следует нажать кнопку «Очистить».
При формировании поисковых выражений необходимо придерживаться следующих правил:
Никакие два логических оператора не могут располагаться рядом.
Используемые скобки должны быть парными.
11.5 Оформление заказа в on-line режиме и другие сервисы
Для оформления on-line заказа на найденные в электронном каталоге издания необходимо авторизироваться. Также авторизация дает возможность просмотра Электронного формуляра читателя.
Для авторизации необходимо в правом верхнем углу окна «Авторизация», ввести свою Фамилию (без имени и отчества) и штрих-код с читательского билета. Если авторизация прошла успешно, в окне авторизации появятся фамилия, имя и отчество пользователя (Ваша) и ссылки на сервисы: Предварительные заказы, Просмотр формуляра.
Пользователю необходимо помнить, что «время жизни» авторизации ограничено 20 минутами, т.е., если в течение 20 минут пользователь не производил никаких действий в поисковом интерфейсе, то ему придется производить авторизацию заново.
Предварительно заказать издание можно только при выполнении всех следующих условий:
издание свободно и находится в фондах абонемента научной литературы или основного книгохранения – сиглы /коды подразделений 02/1 и 05;
пользователь не является задолжником (сведения о задолженности можно посмотреть в Электронном формуляре);
пользователь не лишен права пользования библиотекой.
Если все условия соблюдены, под библиографическим описанием появляется ссылка Предварительный заказ. После подтверждения заказа, система выводит информацию о принятии заказа. В режиме Предварительные заказы можно отменить заказ нажатием кнопки Удалить заказ.