Вид поиска «Для умников»

Поиск "Для умников" включает в себя специальные виды поиска, которые строятся на основе использования таких информационно-лингвистических ресурсов, как Авторитетные файлы, Алфавитно-предметные указатели к УДК/ББК, Тезаурус, иерархические классификаторы (справочники). Форма состоит из трех рабочих областей (Рис. 45):

• верхней - включающей компоненты «Вид поиска» и «Логика»;

• средней - включающей навигатор для используемого информационно-лингвистического ресурса;

• нижней - включающей кнопки «Выполнить», «Просмотр» и «Выход».

Компонент Вид поиска в виде ниспадающего меню служит для установки вида поиска. Переключатель Логика служит для установки логической операции (ИЛИ, И, НЕТ). Кнопка «Выполнить», необходима для выполнения поиска на основании отобранных элементов. Кнопка «Просмотр» предназначается для возврата к основной форме и просмотра найденных в результате поиска документов. Кнопка становится доступной только после результативного (ненулевого) поиска.

Рис. 45. Форма для выполнения поиска "Для умников"

Последовательный поиск является специальным видом поиска, ориентированным на библиотечного работника или квалифицированного читателя, знакомого со структурой полей Электронного каталога СибГТУ. Поэтому в данном учебном пособии методика последовательного поиска не рассматривается.

Поиск по другим бд

Принцип работы с другими каталогами аналогичен описанному выше, тем не менее, в поле Вид поиска могут быть дополнительные элементы. Так, в БД «МАРС», работая по поисковому элементу Вид/тип документа, находим, что в БД представлены только библиографические описания статей из периодических изданий. Кроме того, для статьи необходимо определять номер журнала (или дату выхода газеты), выпуск сборника и т.д. По Характеристике документа определяем, что в БД представлены в основном научные издания.

В БД Российской книжной палаты поиска по ключевым словам нет. Но возможен поиск по предметным рубрикам, тематическому рубрикатору.

3. Просмотр и подготовка к печати списка литературы

Независимо от выбора поиска, краткие описания найденных по запросу документов формируются в список на рабочей плоскости. Просмотр найденных по запросу документов осуществляется либо при помощи мыши, либо при помощи стрелок навигатора на верхней панели

Используя ниспадающее меню, возможно произвести сортировку списка кратких описаний документов, устанавливая их в определенном порядке: Дате ввода, Году выхода, Заголовку.

При просмотре кратких описаний найденных по запросу документов их полное описание автоматически отражается в окне справа. Как было сказано ранее, при просмотре полного описания документов, возможно, сформировать список документов, связанных с ним, что осуществляется нажатием соответствующей закладки.

Примечание: Не забывайте, при заказе книги библиотекарю требуется индекс УДК/ББК. Иначе он не сможет найти ее на полке! Индекс УДК/ББК указывается в верхнем левом углу основного описания книги. Не забывайте его отмечать в ваших списках и требованиях.

П ри наличии электронного аналога найденного документа, становиться активной кнопка в правом углу. Нажатие кнопки дает возможность виртуального ознакомления с полным текстом документа.

Если было произведено несколько поисков, то формируется несколько списков документов. Переход к предыдущему и последующему спискам можно осуществить, используя ниспадающее меню, расположенное в верхнем меню (Рис. 46).

О тметить документ можно, щелкнув мышью в специально предназначенной для этой цели графе, рядом с кратким описанием искомого документа. Полное описание документа можно просмотреть, используя различные форматы, включение которых осуществляется соответствующем ниспадающем меню интерфейса.

Рекомендуемые форматы – Список литературы или Оптимизированный.

Просмотрев полные описания найденных изданий, отметив необходимые из списка, можно переходить к формированию собственного списка литературы, используя кнопку Печать. После её нажатия возникает специальная форма (Рис. 47), предлагающая произвести с формирующимся списком литературы следующие операции:

• выбрать диапазон документов по запросу: Все, Отмеченные, Кроме отмеченных, либо установить границы диапазона самостоятельно;

• выбрать выходной формат списка литературы при помощи ниспадающего меню;

• дать заголовок сформированному списку литературы.

Рис. 46. Область просмотра

Рис. 47. Форма для вывода на печать списка литературы

Отменить условия печати возможно соответствующей кнопкой.

По умолчанию список предварительно формируется в файл, о чем имеется пометка соответствующего переключателя. Если выбрать «Выходной носитель» Бумага, то библиографический список литературы автоматически распечатывается, что при отсутствии подключенного принтера не приведет к желаемым результатам

Н ажатие кнопки «Выполнить» при включенном выходном носителе Файл вызывает диалоговое окно, предлагающие дать файлу имя и сохранить его в папке irbiswrk с расширением rtf. Однако, это не исключает возможности сохранить документ в любой другой папке, например, Мои документы.

Затем предлагается сразу просмотреть сформированный библиографический список при помощи Word. Если список удовлетворяет, его можно откорректировать и распечатать, используя команды Word.