11.2 Методика поиска в электронном каталоге

По своим функциональным возможностям, технологии поиска различается поиск в локальном каталоге (то есть с АРМов библиотеки) и поиск в сетевом каталоге WEB-ИРБИС, осуществляемый с любого компьютера СибГТУ или с домашних компьютеров пользователей. Кроме непосредственно ЭК, в программном комплексе ИРБИС подключено ещё несколько БД – БД «Опыт русского лесоводства», БД «МАРС», БД РКП. Выбор базы данных осуществляется после регистрации в ЭК. Рассмотрим вначале поиск в локальной версии ЭК.

Регистрация в Электронном каталоге

Каждый пользователь, начинающий работать с электронным каталогом, должен зарегистрироваться, т.е. сообщить системе свое имя-идентификатор, в качестве которого выступает штрих-код читательского билета или фамилия имя отчество полностью на русском языке, через пробел. (Рис. 36.) После этого кнопки формы регистрации становятся функциональными. Для начала работы – нажать соответствующую кнопку.

Рис. 36. Форма для регистрации читателя

В случае, если введенное имя-идентификатор отсутствует в базе данных зарегистрированных пользователей, вход в АРМ блокируется. При вводе правильного (зарегистрированного) идентификатора доступными становятся две дополнительные кнопки: Сведения о выдачах/ возвратах и Сведения о заказах. Перед началом работы просмотр сведений о выданных и возвращенных книгах осуществляется нажатием кнопки Сведения о выдачах/ возвратах.

Ф орма просмотра сведений (Рис. 37.) о выдачах и возвратах позволяет определить дату совершенной выдачи (возврата) издания, шифр выданного (возвращенного) издания, его краткое библиографическое описание.

Рис. 37. Форма просмотра сведений о выдачах/возвратах

Кнопка Сведения о заказах вызывает форму просмотра сведений о невыполненных или выполненных заказах. Библиографическое описание каждого из которых возможно просмотреть в многостроковом окне.

П римечание: Если кнопки: Сведения о выдачах/возвратах и Сведения о заказах не функциональны, это значит, режим автоматизированной книговыдачи на данном рабочем месте не предусмотрен.

Для регистрации читателя в открытом АРМе, используется значок

Способы поиска в Электронном каталоге

Для выбора базы данных необходимо щелкнуть мышью по кнопке со стрелкой и выбрать нужную базу данных в ниспадающее меню. (Рис. 38)

Р ис. 38. Базы данных в системе АРМ «Читатель»

В системе ирбис (локальная версия) предусмотрено несколько режимов поиска Поиск «Для чайников»

Р ежим «Для чайников» реализует упрощенный поиск, ориентированный на начинающих пользователей. Работает по принципу поиска в сети Интернет - "найдется все", поэтому при выполнении запроса возможен значительный информационный шум в результатах поиска. При выборе данного режима или нажатии соответствующей кнопки на панели инструментов возникает соответствующая форма (Рис. 39).

Р ис. 39. Форма для поиска "Для чайников"

В редактируемую строку Я ищу в произвольной форме, через запятую вводятся термины, которые описывают информационную потребность читателя. Кнопка Выполнить служит для выполнения поиска на основании введенных терминов. Кнопка Просмотр служит для возврата к основной форме и просмотра найденных в результате поиска документов. Кнопка становится доступной только после результативного (ненулевого) поиска.