Поиск с использованием «Карточки поиска»

Если обратиться к пиктографическому меню в верхней части экрана, то пользователю будет снова предоставлена возможность выбора режима поиска. Меню состоит из двух частей (Рис. 26):

• верхняя часть – Панель быстрого доступа. Эта панель доступна на всех без исключения этапах работы с системой. В ней собраны поисковые инструменты системы (три основных поисковых средства) - Быстрый поиск, Карточка поиска и Правовой навигатор, кнопка быстрого доступа к списку всех кодексов РФ. Панель также содержит кнопки, по которым вызываются справочная информация, словарь терминов, обзоры законодательства, пресса и книги, папки, закладки и история запросов.

• нижняя часть – контекстно-зависимое пиктографическое меню. Содержание этого меню зависит от того, в какой части системы пользователь находится: в Карточке поиска в этом меню доступны опции для работы именно с ней, в тексте – для работы с текстом и т.п. В нижней части пиктографического меню есть окно, в котором указывается, с какими банками и разделами сейчас ведется работа.

Выше уже были кратко представлены возможности поиска посредством режима «Быстрый поиск», рассмотрим теперь другие средства поиска.

Карточка поиска – одно из основных средств поиска документов. Использовать этот вид поиска наиболее целесообразно, когда известны основные реквизиты документа.

Чтобы найти необходимые документы, надо заполнить поля Карточки поиска (каждая строка называется полем Карточки). Перед заполнением карточки необходимо очистить все её поля, нажав на пиктограмму Очистить карточку. Если нужно очистить только одно поле, следует нажать на пиктограмму в конце поля.

Существует три способа заполнения Карточки поиска:

• если известны реквизиты документа;

• если реквизиты неизвестны и пользователь знает только общую тематику вопроса;

• если известна общая тема вопроса и какой-либо из реквизитов.

Рис. 26. Карточка поиска

Если известны все реквизиты документа, используются поля: Вид документа, Принявший орган, Дата, Номер, Название документа. Если при поиске по известным реквизитам формируется довольно большой список документов, то запрос можно уточнить с помощью полей Тематика или Текст документа.

Например: необходимо найти законы, принятые после 01.01.2010 г., в названиях которых есть слово «Налог». Для этого заполняем поле Вид документа, набираем слово «Закон», нажимаем на пиктограмму Построить список. Далее откройте поле Дата. Оно имеет две вкладки: Задать и Выбрать из словаря. Если известна точная дата, то следует воспользоваться опцией Точно вкладки Задать, либо открыть вкладку Выбрать из словаря и набрать требуемое значение (для удобства набора точки проставляются автоматически).

Если дата принятия документа известна примерно, то следует воспользоваться опцией Диапазон вкладки Задать, в которой устанавливается временной период.

Гораздо удобнее пользоваться вкладкой Задать. Во вкладке Задать можно ввести один из следующих временных периодов:

• Точно

• Позже чем

• Раньше чем

• Диапазон дат "с...по..."

Поставьте курсор на кнопку справа от окошка, откройте Календарь, где и укажите дату (01 января 2010 г.). Нажмите на кнопку Выбрать.

Затем поставьте курсор на по­ле Название и наберите слово "Налог".

Если для работы Вам необходимы только документы, действующие сейчас, то можно воспользоваться полем Поиск по статусу. Выделяются три статуса документа: Все акты, кроме утративших силу и не вступивших в силу, Не вступил в силу, Утратил силу.

Просмотреть список найденных документов можно, нажав на кнопку Построить список или F9. Открывается структурированный список ("дерево-список"), причем такое представление разнородной информации в СПС является еще одним уникальным свойством Консультант-Плюс. Удобство данного списка в том, что, во-первых, можно с легкостью выбирать тип информа­ции, с которым необходимо работать.

Для сортировки полученного списка по степени важности найденных документов, следует нажать на двойные стрелки в функции Сортировка над списком и выбрать Комплексная. При такой сортировке основополагающие документы будут отсортированы по степени убывания важности, а остальные документы списка - по дате изменения. Аналогично можно отсортировать список по Дате изменения и Дате принятия. Следует обратить внимание, что такая возможность предусмотрена только в разделе Законодательство.