8.2 Классификация электронных ресурсов
Все рассмотренные электронные документы и их совокупности принято обозначать одним обобщающим термином «электронные ресурсы». Электронные ресурсы – это совокупность первичных и/или вторичных документов и массивов документов, представленных в электронном виде.
Так же, как и электронные документы, электронные ресурсы делятся на две большие группы: ресурсы локального доступа и ресурсы удаленного доступа. Первая группа в свою очередь подразделяется на сетевые локальные электронные ресурсы и локальные электронные ресурсы на переносимых носителях.
Локальные электронные ресурсы на переносимых носителях – это ресурсы на компакт-дисках (CD, DVD).
Сетевые локальные электронные ресурсы – ресурсы, размещенные на отдельном сетевом локальном запоминающем устройстве (сервере), предназначенном для использования их как локальными, так и удаленными пользователями.
Удаленные электронные ресурсы – ресурсы, размещенные в информационных сетях (Интернет) и доступные неограниченному кругу пользователей.
По признаку «право собственности» электронные ресурсы классифицируют на ресурсы собственной генерации, приобретенные ресурсы, удаленные ресурсы временного доступа и Интернет-ресурсы, используемые в режиме свободного доступа.
Базы данных: определения, виды
Базы данных (БД), обеспечивающие возможность многоаспектного поиска информации, являются важной и наиболее перспективной составляющей информационных ресурсов современного общества. База данных – это совокупность относящихся к определенной области знания (теме, проблеме) взаимосвязанных данных, представленных в определенном формате на машинном носителе. Значительная часть БД формируется в информационных органах и библиотеках с учетом информационных потребностей пользователей. Большинство таких БД документальные.
Документальная БД – это БД, в которой каждая запись отражает определенный документ и содержит как минимум его библиографическое описание. В зависимости от состава сведений, отражающих документ, эти БД могут быть библиографическими, реферативными и полнотекстовыми.
Библиографическая БД – это документальная БД, запись в которой содержит библиографическое описание.
Реферативная БД – это документальная БД, запись в которой содержит библиографические данные и реферат или аннотацию.
Полнотекстовая БД – это документальная БД, запись в которой содержит полный текст документа или его наиболее информативных частей.
Кроме документальных в библиотеках создаются и фактографические (справочные) базы данных. Это БД, записи в которых содержат данные о состоянии внешнего мира, не опосредованные ссылками на отражающие их документы. Примером такой БД является БД «Архив СибГТУ», содержащая разнообразные фактические сведения об истории университета.
8.4 Электронная библиотека
Все более распространенным и востребованным представлением массивов электронных первичных документов становится особый вид полнотекстовых баз данных – электронные библиотеки. Электронная библиотека – это информационная система, поддерживающая упорядоченный фонд электронных документов, предназначенный для общественного или локального использования. Реализуется комплексом программно-технологических средств создания, использования и хранения этого фонда и имеет универсальный инструмент доступа (например, каталог), предполагающий возможность навигации и поиска по всему массиву документов. Электронная библиотека (ЭБ) может быть доступна в стенах той или иной библиотеки как учреждения, через Интернет или иметь оба вида доступа.
В зависимости от состава электронные библиотеки подразделяют на монодокументные (содержат один тип документов, чаще текст), полидокументные (содержат текст, звук, изображения). По содержанию фондов электронные библиотеки могут быть универсальными, отраслевыми и тематическими.
По технологии создания различают ЭБ, формируемые путем:
оцифровки печатных изданий и неопубликованных документов собственными силами организации (библиотеки, архива и др.);
копирования свободно размещенных в Интернете электронных документов;
получения электронных документов от правообладателей (авторов, издателей, генераторов электронных библиотек и тематических полнотекстовых БД).
Электронными библиотеками, наиболее удовлетворяющими требованиям приведенного определения, являются библиотеки, представленные в Интернет, такие как Либрусек (http://lib.rus.ec), Библиотека Максима Мошкова (http://www.lib.ru), Открытая русская электронная библиотека на сайте Российской государственной библиотеки (РГБ) (http://orel.rsl.ru), Университетская библиотека (http://www.biblioclub.ru) и др. В качестве универсального инструмента доступа здесь выступает каталог, а состав фонда однородный и монодокументный.
Особое место в ряду электронных библиотек занимают библиотеки научно-образовательной тематики, в которых собраны издания, необходимые для осуществления образовательного процесса. В России такие библиотеки обозначены специальным термином – Электронно-библиотечная система (ЭБС). Определение ЭБС закреплено в опубликованном Федеральным агентством по печати и массовым коммуникациям Отраслевом докладе «Электронная книга и электронно-библиотечные системы России» (Москва, 2010 г.).
Электронно-библиотечная система – это совокупность используемых в образовательном процессе электронных документов, объединённых по тематическим и целевым признакам, снабженная дополнительными сервисами, облегчающими поиск документов и работу с ними, и соответствующая всем требованиям федеральных государственных образовательных стандартов высшего профессионального образования (ФГОС ВПО) нового поколения. Именно применение в сфере образования является ключевой характеристикой ЭБС, определяющей контент системы, включающей лекции, учебники, монографии, учебные и учебно-методические пособия, учебные модули, комментарии специалистов, первоисточники и иные материалы по соответствующим областям знаний. Требования к ЭБС регламентированы приказом Федеральной службой по надзору в сфере образования и науки (Рособрнадзор) № 1953 от 05.09.2011г. «Об утверждении лицензионных нормативов к наличию у лицензиата учебной, учебно-методической литературы и иных библиотечно-информационных ресурсов и средств обеспечения образовательного процесса по реализуемым в соответствии с лицензией на осуществление образовательной деятельности образовательным программам высшего профессионального образования».
Понятие «электронная библиотека», как большинство рассмотренных понятий, на сегодняшний день не является устоявшимся. Существует ряд концепций электронных библиотек и подходов к их созданию. Так в соответствии с концепцией ГПНТБ СО РАН электронная библиотека – это комплексная форма организации обслуживания электронными ресурсами. Она предполагает «накопление, хранение и организацию доступа к разнородным электронным ресурсам, поступающим и создающимся в библиотеке, а также имеющимся в Интернете, через единый интерфейс, объединяющий точки доступа к системе электронных коллекций с единообразно организованными средствами поиска и сервиса».
Такая трактовка понятия электронной библиотеки не противоречит приведенному выше определению: в этом случае роль универсального инструмента доступа играет единый интерфейс, а не общий каталог. Состав фонда такой электронной библиотеки разнороден: это и издания на компакт-дисках, и издания, доступные через Интернет, и коллекции ссылок на сайты. Ее особенностью является и то, что в состав фонда входят не только первичные документы (полные тексты), но и вторичные (библиографические записи в базах данных, рефераты), а также ссылки на WEB-сайты.
В НБ СибГТУ концепция электронной библиотеки реализована именно как комплексная форма организации обслуживания электронными ресурсами – организован единый интерфейс доступа ко всем группам электронных ресурсов, обеспечена их взаимосвязь посредством ЭК или сайта библиотеки.
Рис. 14. Структура электронной библиотеки НБ СибГТУ
От электронной библиотеки отличают электронную коллекцию. Существенной характеристикой такой организованной совокупности электронных документов является, прежде всего, определенный предмет (узкая тематика, направление научных исследований) и полнота его отображения за достаточно длительный период времени. Электронная коллекция – это целостная совокупность машиночитаемых документов/данных, взаимосвязанных по определенным признакам, достаточно полно раскрывающих предмет коллекции за достаточно длительный период его существования и с возможностью многоаспектного автоматизированного поиска ее элементов. Примером электронной коллекции могут быть коллекции редких книг, публикаций и рукописей выдающихся деятелей, карт региона и т.п. Научной библиотекой СибГТУ формируется электронная коллекция редких книг «Опыт русского лесоводства».
Важную роль среди ЭР играет электронный каталог (ЭК), который является типичным примером библиографической БД. Его создание на начальном этапе автоматизации библиотек создание было приоритетной целью автоматизации. Именно электронный каталог открывает быстрый и качественный доступ ко всем информационным ресурсам библиотеки. Важная особенность ЭК: полифункциональность, компактность, оперативность поиска информации, дистанционный доступ. ЭК интегрирует в себе все возможности поиска, применяемые в других каталогах.
Электронный каталог – это машиночитаемый библиотечный каталог, работающий в реальном режиме времени и предоставленный в распоряжение читателей. С точки зрения технического устройства электронный каталог также является библиографической базой данных. В нем отражены издания, имеющиеся в фонде данной библиотеки. Понимание термина «электронный каталог» в течение более чем двух десятилетий его активного использования претерпевало изменения и имело различные трактовки. Так, электронным каталогом называют и подсистему автоматизированной библиотечной информационной системы (АБИС), предназначенной для поиска информации пользователями. В этом случае электронным каталогом называют всю совокупность баз данных, предложенных пользователям в интерфейсе этой системы.
Качество и эффективность ЭК обуславливается комплексом методов и средств, определяющих технологию его создания и использования. Электронный каталог, в отличие от карточного, представляет собой неупорядоченный массив структурированных библиографических записей. Программное обеспечение позволяет организовать поиск документов по любому элементу, определенному в библиографической записи как поисковый. Результаты поиска могут быть представлены в виде линейной последовательности определенных элементов найденных записей, отсортированной в соответствии с условиями поиска, с указанием количества найденных документов. При этом в зависимости от того, какой поисковый элемент был взят за основу поискового запроса при построении вывода результатов поиска, можно говорить об аналоге некоторого вида традиционного каталога. Например, если поиск проводиться по автору, заглавию – мы получаем аналог алфавитного каталога, при тематическом поиске (по ключевым словам или классификационным индексам) – аналог систематического каталога.
Основные достоинства современного ЭК заключаются в следующем:
исключается ручной, трудоемкий поиск в каталогах, отнимающий у работников библиотек и читателей значительное количество времени;
оптимизируется создание библиографических продуктов (указателей, списков литературы), новых БД на основе ЭК;
ускоряется многоаспектный поиск и анализ информации;
содержание документов раскрывается многоаспектно;
обеспечивается доступность и максимум удобств для пользователей (возможность дистанционного доступа к каталогу, т.е. использования каталога дома, на работе, в другом городе и т.д.);
сохраняются карточные каталоги, подверженные быстрому физическому износу, сокращается количество обращений к ним;
компактность, портативность, минимальная потребность площади;
совместимость с каталогами других библиотек и возможность объединения усилий по каталогизации с другими библиотеками и организациями.
Резюме
Современные информационные технологии позволили не только приступить к широкомасштабному переводу накопленной человечеством информации в электронную форму, но и к созданию большого числа новых информационных ресурсов сразу в электронном виде. Появились новые понятия, такие как «электронные информационные ресурсы», «электронный документ», «электронное издание», «электронная библиотека», «электронно-библиотечная система», «электронная коллекция».
Базовым для всей перечисленной группы является понятие «электронный документ», которое включает в себя и электронные книги, и электронные периодические издания (журналы, газеты), и электронные справочные издания (справочники, энциклопедии, словари), и электронные учебники и др. типы зафиксированной в электронном виде информации. Изображения, содержательно-связная видео- и аудиоинформация с полным правом могут быть названы электронным документом. Это графические и фотоизображения, музыкальные произведения разных жанров, видеофильмы и т. п. Разновидностью электронного документа является электронное издание, которое по аналогии с печатным изданием определяется как электронный документ (группа электронных документов), прошедших редакционно-издательскую обработку, предназначенный для распространения в неизменном виде, имеющий выходные сведения.
В зависимости от режима доступа электронные документы (издания) подразделяют на две большие группы: документы локального доступа и документы удаленного (сетевого) доступа. К электронным документам локального доступа относят документы, зафиксированные на съемных носителях (оптических дисках или других носителях информации) или жестком диске компьютера библиотеки. Электронные документы удаленного (сетевого) доступа – это документы без индивидуального материального носителя, размещенные на каком-либо компьютере (сервере) и доступные через Интернет или локальную сеть.
Все рассмотренные электронные документы и их совокупности принято обозначать одним обобщающим термином «электронные ресурсы». Электронные ресурсы – это совокупность первичных и/или вторичных документов и массивов документов, представленных в электронном виде.
Так же, как и электронные документы, электронные ресурсы делятся на две большие группы: ресурсы локального доступа и ресурсы удаленного доступа. Первая группа в свою очередь подразделяется на сетевые локальные электронные ресурсы и локальные электронные ресурсы на переносимых носителях. По признаку «право собственности» электронные ресурсы классифицируют на ресурсы собственной генерации, приобретенные ресурсы, удаленные ресурсы временного доступа и Интернет-ресурсы, используемые в режиме свободного доступа.
Одним из наиболее значимых ЭР являются базы данных и банки данных. Среди всех типов БД большое значение для научного и образовательного процесса имеют документальные БД. В документальной БД каждая запись отражает определенный документ и содержит, как минимум, его библиографическое описание. В зависимости от состава сведений, отражающих документ, эти БД могут быть библиографическими, реферативными и полнотекстовыми.
Полнотекстовые БД, отвечающие определенным условиям (требованиям), относят к электронным библиотекам. Электронная библиотека – это информационная система, поддерживающая упорядоченный фонд полнотекстовых и других электронных документов, предназначенный для общественного или локального использования. ЭБ имеет универсальный инструмент доступа (например, каталог), предполагающий возможность навигации и поиска по всему массиву документов.
В зависимости от состава электронные библиотеки подразделяют на монодокументные и полидокументные. По содержанию фондов электронные библиотеки могут быть универсальными, отраслевыми и тематическими. Формируются ЭБ путем оцифровки печатных изданий, получения у правообладателей электронных изданий (документов), или копий печатных изданий, заимствования из сети интернет документов свободного распространения. В состав ЭБ нередко включаются ссылки на аналогичные, связанные по содержанию ЭР.
Одной из разновидностей ЭБ стали, так называемые, электронно-библиотечные системы (ЭБС), в которых собраны издания, необходимые для осуществления образовательного процесса (учебники, справочники, монографии, периодические издания). Требования (со стороны Минобнауки) к наличию такой библиотеки в вузе и обеспечение свободного доступа к ней с любого компьютера, подключенного к сети интернет, является в настоящее время обязательным и относится к аккредитационным показателям.
Понятие «электронная библиотека», как и большинство рассмотренных в данной главе понятий, на сегодняшний день не является устоявшимся. Во многих библиотеках и информационных центрах электронная библиотека рассматривается как комплексная форма организации обслуживания электронными ресурсами. Она предполагает накопление, хранение и организацию доступа к разнородным электронным ресурсам через единый интерфейс, объединяющий точки доступа к системе электронных коллекций с единообразно организованными средствами поиска и сервиса.
Важную роль среди ЭР играет электронный каталог (ЭК). Наряду с сайтом10 электронный каталог открывает быстрый и качественный доступ ко всем информационным ресурсам библиотеки, информационного центра. Важная особенность ЭК: полифункциональность, компактность, оперативность поиска информации, дистанционный доступ. ЭК интегрирует в себе все возможности поиска, применяемые в других каталогах. ЭК, как правило, является неотъемлемой частью ЭБ.