Алфавитный каталог (ак)
На базе алфавитного каталога выполняется адресный запрос. В АК карточки с описанием изданий расставлены в алфавите слов, с которых начинается описание (авторов или заглавий). С помощью АК можно узнать:
есть ли в библиотеке конкретная книга, если ее автор и название известны;
заглавие книги, если автор известен;
какие книги (документы) того или иного автора есть в библиотеке;
год издания, объем книги, имя издателя, распространителя и др. библиографические сведения;
на каких языках имеется данное издание;
в каком подразделении библиотеки находится книга.
Все карточки в АК располагаются в едином алфавитном ряду в соответствии с буквенным составом первых слов БО. При совпадении первых слов расстановка ведется по алфавиту вторых и третьих слов и т. д. При этом предлоги и союзы считаются отдельными словами.
Например: Абланц, В. Х. Теория вероятности
Автоматизация производства
Бальзак, О. Отец Горио
Билык, М. С. Мониторинг образования
В мире науки и техники
В ногу со временем
Вопросы промышленного градостроительства
Карточки на произведения авторов-однофамильцев размещаются по алфавиту их инициалов.
Например: Толстой, А. К.
Толстой, А. Н.
Толстой, Л. Н.
Иногда в каталоге отсутствуют инициалы или указан только один инициал, или, наоборот, полностью раскрыты имена и отчества авторов. В этом случае ставится карточка сначала без инициалов, затем с одним, с двумя инициалами, потом с раскрытыми именем и отчеством.
Например: Иванов
Иванов, А.
Иванов, А. П.
Иванов, Александр
Иванов, Александр Андреевич
Иванов, Б. и т. д.
Просмотрев карточки с нераскрытыми инициалами, надо обязательно просмотреть каталог дальше, поскольку иногда случается, что один и тот же автор приводится как с раскрытыми, так и с нераскрытыми инициалами, и в этом случае карточки одного автора попадут в разные места каталога.
Карточки на произведения очень известных авторов, таких как Пушкин А.С., Толстой Л.Н., если в библиотеки имеются разные типы публикаций их произведений, расставляются в особом порядке:
Например:
Полное собрание сочинений (с разбивкой по томам).
Собрание сочинений.
Сочинения. Избранные произведения.
Отдельные произведения (в алфавите заглавий).
БО произведений авторов, имеющих двойные и составные фамилии, расставляются после произведений авторов, фамилии которых совпадают с первой частью двойной или составной фамилии.
Например: Соловьев, А. Т.
Соловьев, К. В.
Соловьев-Седой, В.
Соловьев-Сокольский, А.
Соловьева, С. И.
Карточки на книги, написанные в соавторстве, т. е. двумя, тремя авторами, группируются по фамилии первого автора, а на всех соавторов и редакторов дается добавочное описание. Добавочная карточка содержит сведения об издании в сокращенном виде.
Книгу, имеющую четырех и более авторов, надо искать в АК на заглавие.
Например: Актуальные проблемы образования.
Библиотека лесовода.
Весы экономики: анализ.
Восточный коридор нефтепроводов.
Государственное регулирование электроэнергетики.
Лесная энтомология.
Основы правоведения и т. д.
Употребляемые приставки к фамилиям рассматриваются как неразделимая часть фамилии, поэтому при расстановке карточек учитывается только последовательность букв.
Например: Лавренев, Б. А.
Ла-Ир, Ж.
Макаров, М. С.
Мак-Край, Д.
Марин, М. Р.
Числа и цифры, входящие в БО, при расстановке принимаются во внимание в их словесном выражении.
Например: 1905 год в Сибири
75 лет СибГТУ
Тысяча и одна ночь
1000 миль в поисках души
Если в заглавии есть слова в форме аббревиатур (сокращения в виде заглавных букв), то эти буквы не расшифровываются и рассматриваются как отдельное слово.
Например: ООН – взгляд в будущее
РФ
Эверест – 2000
ЭВМ в учебном процессе
Эврика
Описания, составленные под коллективным автором (учреждение или организация), разыскиваются по алфавиту первых, а при их совпадении, последующих слов.
Например: Государственный университет гуманитарных наук
Московский государственный университет им. М. В. Ломоносова
Российская академия наук
Санкт-Петербургская государственная лесотехническая академия
Сибирский государственный технологический университет
Таким образом, АК легко найти выпуски научных трудов какого-либо института.
Ценное свойство АК – простота работы с ним. На каждом ящике каталога имеется этикетка с указанием букв алфавита или слогов, с которых начинается первое и последнее БО книг в данном ящике. Внутри ящика для быстрого нахождения нужной книги применяются разделители, на которых указываются слоги, а иногда и фамилии наиболее известных авторов или начальные слова заглавий.
В АК применяются ссылки с помощью слов «см.» или «см. так же». Они отсылают читателя от отвергнутой формы фамилии или наименования учреждения к форме, принятой в заголовке, т. е. читатель, обратившись только к одной из форм описания заголовка, будет системой ссылок направлен ко всем другим заголовкам, где отражены нужные издания.
Ниже представлен в виде схемы алгоритм поиска документов в АК.
