Алгоритм получения аналитической информации

Комплексный поиск (фактографический, тематический, адресный) – ОТБОР – оценка – аналитико-синтетическая переработка информации.

Для поиска аналитической информации рекомендуется следующая логическая последовательность использования документов:

1. справочные издания (при необходимости);

2. библиографические (обзорные, реферативные) издания;

3. аналитические обзоры;

4. аналитические статьи из отечественных и зарубежных журналов;

5. монографии;

6. материалы отечественных и зарубежных научных конференций;

7. отечественные и зарубежные научные отчеты;

8. депонированные научные рукописи;

9. авторефераты диссертаций;

10. диссертации.

7.2 Справочно-библиографический аппарат библиотеки (сба)

Библиотеки представляют собой информационно-поисковую системы. Организованный справочно-библиографический аппарат библиотеки служит основой выполнения многообразных запросов пользователей. Основным ядром СБА являются каталоги и картотеки.

«Каталог» – слово греческого происхождения, означает «собрание», «сосредоточение» чего-либо. В настоящее время принято считать, что библиотечный каталог – совокупность расположенных по определенным правилам библиографических записей на документы, раскрывающая состав и содержание фонда библиотеки. Каталоги отвечают на вопросы, есть ли в библиотеке литература по интересующему читателя вопросу или по определенному кругу вопросов, есть ли в библиотеке произведения конкретного автора и т. д. По форме различают следующие виды каталогов:

• карточные;

• книжные;

• машиночитаемые;

• автоматизированные информационно-библиотечные системы (АИБС).

По способу расположения материала каталоги бывают:

• алфавитные;

• систематические;

• предметные;

• нумерационные;

• топографические;

• хронологические.

Формы библиотечных каталогов являются продуктом материальных и общественных условий общества. Каждая форма каталога имеет свою историю возникновения и расцвета – период широкого применения во многих библиотеках мира.

Еще в библиотеках древнего мира существовали прообразы современных каталогов: на глиняных табличках, папирусах, а иногда и на стенах храмов составлялась опись документов, с указанием конкретного места его хранения. В монастырских и княжеских библиотеках средневековья каталоги уже представляли собой рукописные, подобные инвентарным, книги. В определенные периоды развития общества происходит смена физической формы каталога. В историческом развитии библиотечных каталогов за последние 100 лет можно выделить несколько основных форм и периодов их существования:

1. Конец XIX - начало XX века – печатные каталоги в виде книги;

2. 1920 – 30 гг. – развитие карточной формы каталога;

3. 1940 – 50 гг. – развитие фотоофсетных методов подготовки печатных каталогов и машинописных карточек;

4. 1960 – 80 гг. – появление первых электронных каталогов;

5. 1990-е гг. – масштабное внедрение электронных каталогов;

6. Начало XXI века - … интеграция электронных каталогов с другими поисковыми инструментами (в том числе Интернет).

Каждая форма библиотечного каталога соответствует существующим на данный период материальным возможностям общества, уровню технического развития, информационным потребностям и исчерпывает себя с появлением новых технических и экономических условий общества. Старые методы ведения и производства каталогов становятся непродуктивными, с более низкой производительностью.

Основными видами традиционных (карточных) каталогов принято считать алфавитный и систематический каталог. Каждый из этих каталогов имеет свою структуру, назначение и систему поиска. На каталожной карточке, расположенной в каталогах, содержится необходимый минимум сведений о произведении печати в виде библиографического описания. На лицевой и обратной стороне карточки библиотеки делают свои служебные пометки, к которым относятся:

• шифр в верхнем левом углу – состоит из индекса классификации и авторского знака⁶;

• сведения о количестве экземпляров данного издания, поступивших в библиотеку;

• инвентарные номера, присвоенные отдельным экземплярам данного издания и сиглы⁷ распределения книг по отделам библиотеки (часто на оборотной стороне карточки).