6.2 Правила библиографического описания в соответствии с гост 7.1-2003

Объектами составления БО являются все виды опубликованных (в т.ч. депонированных) и неопубликованных документов на любых носителях – книги, сериальные и продолжающиеся издания, нотные, картографические, аудиовизуальные, нормативные, технические, электронные ресурсы. Главным источником информации о документе являются основные выходные сведения – титульный лист (книга), титульный экран (электронный ресурс), этикетка (аудиовизуальный документ), наклейка (C/D) т.д.

В состав библиографического описания входят следующие области:

1. область заглавия и сведений об ответственности

2. область издания

3. область специфических сведений

4. область выходных данных

5. область физической характеристики

6. область серии

7. область примечания

8. область стандартного номера (или его альтернативы) и условий доступности.

В соответствии с ГОСТом области описания состоят из элементов которые делятся на обязательные и факультативные. В описании могут быть только обязательные элементы, либо обязательные и факультативные. В соответствии с этим, описание делится на:

• краткое (состоит только из обязательных элементов и применяется редко, как правило, в рабочих целях);

• расширенное (состоит из обязательных и части факультативных элементов);

• полное (все обязательные и факультативные элементы).

Чаще всего используется расширенное БО, причем набор факультативных элементов определяет учреждение, которое составляет описание.

В качестве предписанной пунктуации в БО выступают знаки препинания и математические знаки:

. - точка и тире

. точка

, запятая

: двоеточие

; точка с запятой

/ косая черта (слэш)

// две косые черты

( ) круглые скобки

[ ] квадратные скобки.

В конце библиографического описания ставится . точка.

Элементы библиографического описания

Заголовок описания

ГОСТ 7.80-2000. Библиографическая запись. Заголовок. По характеру сведений о документе различают следующие виды основных заголовков:

Заголовок, содержащий имя лица.

Чаще всего, это автор документа. В заголовке БО приводят имя одного автора. При наличии двух и трех авторов, как правило, указывают имя первого. Фамилии и инициалы остальных авторов приводят в сведениях об ответственности за косой чертой. Здесь же повторяется фамилия первого автора. Если авторов 4 и более, то заголовок в описании не применяют, БО начинается с основного заглавия документа. Имя лица в заголовке приводят в форме, получившей наибольшую известность. Чаще всего это – фамилия с инициалами или фамилия с полным личным именем и отчеством. Фамилия приводится в начале заголовка и отделяется от имени и отчества (инициалов) запятой , .

Заголовок, содержащий наименование организации.

Документ может быть опубликован от имени учреждения или организации: высших и местных органов государственной власти, общественных организаций, политических партий, религиозных организаций, предприятий различных форм собственности, военных учреждений, международных организаций и др. В этом случае в заголовке приводят название организации (устоявшуюся аббревиатуру или полное название).

Например:

СибГТУ. Труды

Институт Российской истории. Доклады

Российская Федерация. Государственная Дума. Постановления

Заголовок, содержащий унифицированное заглавие.

Применяется при составлении библиографических записей на издания анонимных классических произведений, издания текстов священных писаний, изданные в XVI-XVII веках.

Например:

Слово о полку Игореве

Библия

Заголовок, содержащий обозначение документа.

Это – нормативные документы, содержащие индекс документа (ГОСТы, ОСТы, СТП, ТУ, ИСО), технико-экономические нормативы, патенты.

Основное заглавие

Это – заглавие (название) книги, присвоенное ей автором или издателем, помещенное, как правило, на титульной станице и выделенное цветом или шифром. Основное заглавие приводят в том виде, в каком оно дано в источнике информации, в той же последовательности и с теми же знаками. Оно может состоять из одного или нескольких предложений.

Параллельное заглавие - заглавие книги на другом языке или в иной графике - приводят в описании после основного заглавия в форме, данной на титульном листе, и отделяют от основного заглавия знаком равенства.

Например:

Избранные произведения = Selected poems

Общее обозначение материала

ГОСТ 7. 1-2003 впервые ввел этот факультативный элемент, который определяет класс материала, к которому принадлежит объект описания.

Например:

[Текст] [Видеозапись] [Электронный ресурс]

[Рукопись] [Звукозапись] [Мультимедиа]

[Ноты] [Изоматериал] [Карты]

Общее обозначение материала приводят сразу после основного заглавия с прописной буквы в квадратных скобках [] . Слова в общем обозначении материала не сокращают.

Сведения, относящиеся к заглавию

Это важный, хоть и факультативный элемент, способствующий идентификации первичного документа, ему предшествует знак двоеточие :. Сведения, относящиеся к заглавию, содержат информацию раскрывающую и поясняющую основное заглавие, сведения о виде, жанре, назначении произведения, указание о том, что документ является переводом с другого языка, и т. п.

Например:

а) Подранки : о судьбах детей-сирот в послевоенное время

Подранки : о поведении раненых зверей в тайге

б) Макроэкономика : учебник

Основы информационной культуры : метод. указ.

в) Три мушкетера : роман

Свадьба : повесть

г) Образование 2009 : для поступающих в вузы

Музыка Вены : для юных пианистов

д) Три мушкетера : пер. с фр.

В одном описании могут присутствовать разнородные сведения о заглавии, всем им также предшествует знак двоеточие :.

Например:

Три мушкетера : роман : пер. с фр.

Италия : Рим – Милан – Венеция - Флоренция : путеводитель

Иногда сведений на титульном листе бывает недостаточно для раскрытия содержания документа, допускается использовать дополнительные сведения, полученные на основе анализа документа или по другим источникам. Такие сведения «от себя» заключаются в квадратные скобки [] . Кроме того, часто дополнительные сведения используются в аналитическом описании, при росписи статей из газет и журналов.

Например:

Яблони в цвету : Жизнь в песне : [из репертуара Аллы Пугачевой]

«Зеленый» социализм : [о биологическом разнообразии флоры и фауны Кубы]

Сведения об ответственности

Состоят из имен лиц и (или) наименований организаций. В зависимости от их роли в создании документа, выделяют следующие подгруппы:

1. сведения об авторах. Приводят фамилии одного, двух, трех авторов, а при наличии 4-х и более авторов – указывают фамилию первого со словами [ и др.] в квадратных скобках [].

2. сведения о других лицах (составителе, редакторе, художнике, переводчике и др.).

3. сведения об организации, от имени которой создается документ.

4. сведения о других организациях, участвующих в создании документа.

В описании сведения от ответственности рекомендуется приводить в такой же последовательности.

Например:

/ Л. И. Иванов [и др.] ; отв. ред. Т. С. Петров ; Сиб. гос. технол. ун-т, Краснояр. Дом знаний

Важно учитывать, что если первые сведения отсутствуют, их место занимают имеющиеся последующие сведения. Сведениям об ответственности предшествует знак косая черта /, последующие сведения группы отделяют точкой с запятой ; , однородные сведения внутри группы отделяют запятыми ,.

­Сведения об издании

Содержит информацию об изменениях данного издания по отношению к предыдущему изданию того же произведения, т.е. сведения о повторности издания и его характеристика (исправленное, дополненное, стереотипное). Приводят в той форме, которая представлена на титульном листе книги, как правило, содержит слово издание; реже – версия, вариант, выпуск, редакция, репринт. Порядковый номер издания записывают арабскими цифрами. Словесное выражение числительного заменяется цифровым обозначением.

Например:

. – 10-е изд.

. – Изд. 7-е

. – 2-я ред.

. – Изд. 6-е, испр. и доп.

. – 3-е изд., стер.

Место издания, распространения

Место издания обычно указано в нижней части титульной страницы. Это, чаще всего, город, в котором изготовлен документ. Название места следует приводить в той форме и падеже, которые указаны в книге. Сокращения допускаются только для 4-х городов – Москва (М.); Санкт-Петербург (СПб.), соответственно Ленинград (Л.); Ростов на Дону (Ростов н/Д.); Нижний Новгород (Н. Новгород). Если указано несколько мест издания, то оформить их можно двумя способами:

1. Приводят первое, опустив остальные и отмечая их сокращением [и др.]

2. Приводят названия всех мест издания, отделив друг от друга точкой с запятой ;.

При отсутствии сведений о месте издания, приводят предполагаемое место со знаком вопроса ?, название страны, или сокращение [Б.м.] (Б-прописная). Сведения приводят в квадратных скобках [] .

Например:

. – Красноярск

. – В Можайске

. – Н. Новгород

. – СПб [и др.]

. – М.; Киев; Париж

. – [Томск?]

. – [Italy?]

Имя издателя, распространителя

Сведения приводят в том виде, как они указаны в источнике информации, сохраняя слова и фразы. Существует ряд особенностей в оформлении сведений о наименовании издательства. Так в описание, как правило, не включают:

1. слова, передающие издательскую функцию (издательство, издательский дом и др.)

2. кавычки, в которые заключено наименование издательств

3. сведения о форме собственности издателя, распространителя и т.п. (ООО, ЗАО и т.д.).

А также учитываются следующие особенности:

4. если издателем является физическое лицо, в описании приводят его фамилию и инициалы в форме и падеже, которые указаны в документе

5. сокращенную форму названия, если оно вошло в предыдущие области (например, в сведения об ответственности), записывают в виде аббревиатуры.

Например:

В книге: В описании:

Издательство «Наука» : Наука

Издательский дом «Новый учебник» : Новый учебник

Издательство Уральского университета : Изд-во Урал. ун-та

ЗАО «Росмэн» : Росмэн

у И. Д. Сытина : у И. Д. Сытина

Сибирский государственный университет : СибГТУ

При отсутствии имени издателя приводят в квадратных скобках [] [б.и.] (б - строчная)

При наличии 2-х и более издателей – приводят последовательно, отделяя друг от друга двоеточием, либо последующие сведения опускаются, отмечая сокращением [и др.] в квадратных скобках [].

Например:

. – М. : Пресс Сервис : Художник

. - Новосибирск : ФАИР [и др.]

Дата издания, распространения

В качестве даты издания приводят год публикации документа. Год указывают арабскими цифрами, ему предшествует запятая ,.

Например:

, 2009

, 1833

Год издания, даже в тех случаях, когда сведения о нем отсутствуют в документе, должен быть установлен, хотя бы приблизительно с соответствующими пояснениями в квадратных скобках []. Обозначение [б.г.] не приводят.

Например:

, [1942?]

, [1899 или 1900]

, [ок. 1900]

, [199­­-]

Сведения о физической характеристике

Включают в себя:

1. объем документа (количество страниц в издании). Приводят теми цифрами, которые использованы в объекте описания

Например:

. – 283 с.

. – ССXCIX c.

2. другие сведения о физической характеристике – сведения об иллюстрациях, схемах, таблицах, графиках, фотографиях. Сведениям предшествует двоеточие :. Каждые последующие сведения отделяют от предыдущих запятой ,.

Например:

. – 283 с. : ил.

. - 69 с. : ил., табл.

3. сведения о сопроводительном материале. Если в документ вложены, например, географические карты, видеокассеты, грампластинки, СD-ROM. Данный элемент предваряет знак плюс +.

Например:

. – 283 с. : ил. + 3 электрон. опт. диска

. - 69 с. : ил., табл. + 2 грп.

Область серии

Документы могут объединяться в серии, организованные по различным признакам: по жанру («Зарубежный детектив», «Любовный роман»); тематике, «У камина», «Черная кошка»); читательскому назначению («Библиотека школьника», «В помощь бухгалтеру»). Основное заглавие серии приводят так, как дано в источнике.

Например:

. – (Жизнь замечательных людей : ЖЗЛ : сер. биогр.)

. – (Серия «Русский бестселлер»)

. – (Великие писатели в романах : Жюль Верн)