Контрольные вопросы:

1. Охарактеризуйте в целом ГСНТИ РФ (структура, функции, задачи).

2. Назовите основные федеральные центры ГСНТИ.

3. Какие функции выполняет Российская книжная палата? Дайте характеристику основных библиографических изданий РКП.

4. Место ВИНИТИ в системе информационного обеспечения специалистов. Дать характеристику основных изданий ВИНИТИ.

5. ИНИОН как основной информационный центр в области гуманитарных наук. Издания ИНИОН и их отличия от изданий ВИНИТИ.

6. Назовите крупные отраслевые центры федерального уровня, приведите примеры их информационных продуктов.

7. В чем специфика деятельности Федерального института промышленной собственности (ФИПС), какой бюллетень он издает?

8. Какое информационное учреждение обрабатывает информационный поток неопубликованных документов? Назовите библиографические указатели этого Центра.

9. Какова роль крупных библиотек федерального уровня в функционировании ГСНТИ? Приведите примеры их деятельности в информационной сфере.

10. В чем особенность деятельности ГПНТБ России? Что такое Сводный каталог?

11. Какая крупная библиотека выполняет функции сибирского центра информации в системе ГСНТИ? Приведи примеры библиографических пособий, выпускаемых этой библиотекой.

Глава 6. Библиографическое описание документа

6.1 Назначение библиографического описания документа

Библиотеки, архивы, книжные палаты обладают фондами, которые формируются в течение десятилетий, а иногда и столетий и насчитывают порой миллионы единиц хранения. Ориентация в них обеспечивается посредством особых идентификационных и поисковых признаков, которыми обладает документ, а также тех, которые специально формируются в результате его обработки. Любой документ, еще на стадии рукописи, обретает библиографические сведения, позволяющие его идентифицировать – имя автора, название, место и дата написания. Так начинается обработка документа: задолго до выхода его в свет начало библиографической записи уже заложено. Далее, в процессе издания книги, рукопись приобретает дополнительный набор библиографических сведений: надзаголовочные и подзаголовочные сведения, имена лиц, ответственных за данное издание, наименование издательства и дата издания, тираж, объем и т.д. Эти сведения называются выходными.

Специалисты в области обработки присваивают документу классификационный индекс в соответствии с выбранной системой классификации, составляют аннотацию и библиографическое описание. Перечисленные сведения размещены на обороте титульного листа любой книги. Набор всех этих необходимых элементов и составляет основу библиографической записи. Несмотря на наличие библиографической записи в самом документе, многие библиотеки самостоятельно обрабатывают документы, запись становится более полной и глубокой, она может не включать аннотацию, но иметь дополнительно предметные рубрики, ключевые слова, шифры хранения документа.

Библиографическая запись (БЗ) – это элемент библиографической информации, фиксирующий сведения о документе, позволяющие его идентифицировать, раскрыть его содержание и составные части в целях библиографического поиска. Обязательным и основным компонентом БЗ является библиографическое описание.

Библиографическое описание (БО) – основная часть БЗ. Оно содержит библиографические сведения о документе, приведенные по определенным правилам, устанавливающим порядок следования областей и элементов с предшествующей опознавательной пунктуацией.

Библиографические описания появились почти одновременно с книгой в библиотечных каталогах древнейших библиотек и часто представляли собой первые строки произведений, которые одновременно являлись и заглавием книг, иногда - имя автора, его занятие. С возникновением книгопечатания, появился титульный лист, следовательно, и увеличилось количество сведений для БО. Современные БО используются в различных видах деятельности: библиографической, научной, информационной, издательской, книготорговой. БО должно отвечать требованиям достоверности, точности и полноты, единообразия, объективности, экономичности и наглядности.

Еще в начале 20 века в библиотечно-библиографических и информационных кругах выдвигалась идея унификации БО в международном масштабе. Практическое осуществление началось в связи с автоматизацией библиотек, расширением обмена библиографической информацией, в т.ч. между странами. На Международном совещании экспертов по каталогизации (Копенгаген, 1969) была создана рабочая группа по разработке Международного стандандартного библиографического описания (International Standard Bibliographic Description- ISBD). Первое стандартное описание для монографий вышло в 1974 г., в последующие годы были составлены стандарты для прочих видов библиографического описания, последнее – для электронных ресурсов было разработано в 1996 г. На международном уровне вопросами стандартизации БО занимается Секция каталогизации ИФЛА (Международная федерация библиотечных ассоциаций и учреждений).

В России на основании ISBD Госстандартом СССР был разработан и введен в действие с 1 янв. 1978 г. единый государственный стандарт на библиографическое описание произведений печати. В 1984 г. принят новый ГОСТ «Библиографическое описание документа …», а с 01.07.2004 введен в действие ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления». В разработке принимали участие Российская книжная палата, Российская национальная библиотека, Российская государственная библиотека и другие учреждения, занимающиеся практическим библиографированием.

Данный ГОСТ распространяется на описания документов, которое составляется библиотеками, органами научно-технической информации, центрами государственной библиографии (РКП, ИНИОН, ВИНИТИ), издательствами, архивами и др. организациями. Кроме того, любые библиографические пособия (в т.ч. библиографические списки) следует составлять в соответствии с требованиями ГОСТа 7.1-2003. Знание правил БО обязательно для всех, кто оформляет списки литературы для контрольных работ и рефератов, курсовых и дипломных работ, кандидатских и докторских диссертаций, пишет научные статьи и монографии. Любой список литературы, сопровождающий какую-либо работу, должен быть составлен в соответствии с правилами данного ГОСТа. Стандарт не распространяется на библиографические ссылки. На их оформление существует ГОСТ, который введен в действие в январе 2010 года: ГОСТ Р 7.05-2008 «Библиографическая ссылка».