Справочные издания: назначение, история возникновения

К справочным изданиям относятся документы, специально собирающие кумулирующие (накапливающие) наиболее важные и часто запрашиваемые сведения с целью их быстрого разыскания. Это бесценный и широко используемый фонд литературы.

Справочные издания предназначены не для сплошного, а для выборочного чтения, поэтому группируются не в логической последовательности, а в порядке, дающем возможность быстрого нахождения информации. Чаще всего применяется алфавитная или систематическая (по отраслям знаний) группировка статей. Особенность справочных документов – значительный объем фактографической информации, применение большого числа иллюстраций, таблиц, схем, чертежей.

Отличительными свойствами справочников являются точность, сжатость и достоверность (в ущерб полноте). Язык лаконичен, схематичен, предельно упрощен. В справочных изданиях тщательно разработан справочный аппарат, способствующий поисковой ориентации читателя: комплекс указателей, система ссылок, содержащая указания типа «см» или выделенные курсивом слова, отсылающие к тематически близким статьям, список литературы ит.д. Важное место в системе поисковой ориентации занимают полиграфические средства выделения информации: шрифтовые, цветовые выделения, высечки, выступы ит.д.

Справочные издания создаются и используются во всех сферах деятельности, от научной работы, учебы до проведения досуга. По материалам носителя выпускают справочники в традиционном (бумажном) виде, электронном виде (оптических дисках или доступные для использования в режиме реального времени). Справочные издания представлены энциклопедиями, словарями, справочниками, афишами, в которых в сжатом изложении содержатся разные сведения.

Прежде всего, к справочным изданиям относятся энциклопедии. Различают универсальные (общие), специализированные (отраслевые), региональные (универсальные или специализированные) энциклопедии. Целевое назначение энциклопедий – истолкование слов и сообщение сведений по существу вопроса. Перечень основных энциклопедий, энциклопедических словарей, имеющихся в фондах Научной библиотеки СибГТУ см. в Приложении 1.

Интересна история энциклопедических изданий. Первыми энциклопедистами были ученики Платона Спевзипп и Аристотель (период V — IV вв. до н. э.). Работы обоих сохранились в отрывках. Труд Спевзиппа являлся классификацией растений и животных, а работа Аристотеля — собранием сочинений по разным темам, расположенных по системе знаний, предложенных автором.

На Руси словари «непонятных слов появились в 13 веке, в них помещались слова, которые требовали объяснений, то есть были непонятны, и авторы словарей объясняли значение слов. Слова располагались в словарях без какой-либо последовательности, не были систематизированы. Но уже в 16 веке слова в словниках, которые называли азбуковниками, располагали в порядке азбуки – алфавита. В 17 веке появляются географические, исторические и др. словари, универсальные энциклопедии, самая известная из них: Лексикон российской исторической, географической, политической и гражданской" В. Н. Татищева.

Издание в конце 19 - начале 20 столетий (1890 — 1907) «Энциклопедического словаря Брокгауза и Ефрона» стало большим событием в жизни России. Словарь был подготовлен на основе немецкой энциклопедии Ф. А. Брокгауза. Русская версия дополнена статьями Британской, Французской, более ранних отечественных энциклопедий. Большое количество статей было написано специально для этого издания ведущими российскими учеными. Организацией выпуска словаря в России занимался известный издатель Илья Абрамович Ефрон. По охвату справочного материала словарь считался лучшей российской энциклопедией. Он содержит сведения из всех областей науки, знания, накопленных человечеством более чем за двадцать столетий. Поэтому 86-томный "Энциклопедический словарь Брокгауза и Ефрона используется и по настоящее время.

Соперником "Брокгаузу" стало седьмое издание "Энциклопедического словаря" братьев Гранат (1910 — 1948). Для него характерны большие по размеру и комплексные по содержанию статьи с обширной библиографией (списком литературы).

В советское время «главной» энциклопедий в СССР была Большая Советская энциклопедия (БСЭ), ее последнее, 3 издание вышло в свет в 1969-1978 гг. в 30 томах. С 1957 г. по 1990 г. выходили справочные издания: Ежегодники БСЭ, на страницах которых давались сведения обо всех значительных событиях в жизни страны и мира за определенный год.

В конце 20 века произошли кардинальные изменения во всех сферах российской действительности. Однако справочная литература не отражала этих изменений. И лишь в 2000-х годах стали выходить энциклопедии, свободные от политических и идеологических штампов, учитывающие большие изменения в науке, культуре, экономике мира.