Официальные и нормативно – производственные издания

Официальное издание. Официальные издания включают широкий круг документов: документы всех органов государственной власти и госучреждений страны; документы международных организаций; документы органов местного самоуправления; документы общественных объединений. Это книги, брошюры, периодические и продолжающиеся издания в бумажной и электронной форме, в которых публикуются: законы, указы, кодексы законов, конституция, постановления, протоколы, речи, выступления, обращения, решения, программы, конвенции, государственные регистры, кадастры и др. официальные документы. Отличительными свойствами официальных документов являются полнота и точность информации, они необходимы для регламентации и регулирования всех сфер деятельности.

Нормативное производственно-практическое издание — официаль­ное издание, содержащее нормы, правила и требования в разных сферах производственной деятельности. К ним относятся стандарты, технические условия, паспорта технических изделий, сертификаты качества, правила техники безопасности, строительные нормы и правила (СНиПы), нормы труда, нормы прибыли и т.д. Главное предназначение этого вида изданий – содействие руководству и рациональной организации различных сфер производственной деятельности. Сфера и срок действия нормативно производственно-практических изданий неодинакова: одни имеют юридическую силу для предприятий на всей территории страны, другие – для всех предприятий одной отрасли, третьи – в пределах одного предприятия. В них содержится указание на срок действия. Каждое новое издание согласуется с действующими нормативными документами. Нормативно производственно-практические издания подразделяются на виды:

• инструкция - официальное издание, содержащее правила по регулированию производственной и общественной деятельности или пользованию изделиями и (или) услугами. К этому виду также относятся правила, нормативы, нормы, паспорта технических изделий. Они обязательны для выполнения. Примеры: Инструкция по устройству молниезащиты зданий, сооружений и промышленных коммуникаций; Правила безопасности в нефтяной и газовой промышленности; Нормы пожарной безопасности; Нормы радиационной безопасности; Гигиенические нормативы ПДК атмосферного воздуха; Строительные нормы и правила. Общественные здания и сооружения.

• прейскурант - официальное и (или) справочное издание, содержащее систематизированный перечень материалов, изделий, оборудования, производственных операций, услуг, с указанием цен, а иногда и кратких характеристик. В обиходе их называют прайс – листами, систематизированными сборниками цен по группам и видам товаров и услуг. Их отличительная черта – оперативность и недолговечность. С изменением цен прейскуранты заменяются новыми. Примеры: Прейскурант дополнительных, платных услуг, оказываемых Научной библиотекой СибГТУ.

• уставное издание - официальное издание, содержащее устав - свод правил, регулирующих организацию и порядок определенной деятельности. Пример: Устав СибГТУ.

• стандарт - официальное издание, содержащее комплекс норм, правил, требований к объекту стандартизации, которые устанавливают на основе достижений науки, техники и передового опыта и утверждают в соответствии с действующим законодательством. Примеры стандартов: Изделия космической техники, Грунты тепличные, Передачи зубчатые, Задвижки, строительные длины, Надежность в технике, Издания. Основные виды. Термины и определения. Как видно из примеров стандарты, содержат требования к объектам стандартизации: сырью, заготовкам, готовым изделиям, оборудованию, процессам и системам управления и пр.

В соответствии с федеральным законом «О техническом регулировании» (2002) существуют сл. виды нормативных документов: технические регламенты, государственный, отраслевой, корпоративный стандарты.

Регламент – документ принятый органом власти и содержащий обязательные правовые нормы.

• технический регламент* - нормативный документ, содержащий технические требования либо непосредственно, либо путем ссылки на стандарт, технические условия или кодекс установившейся практики, либо путем включения в себя содержания этих документов.

К официальным документам относятся также патентные документы. (Патентные документы в ГОСТ 7.60 - 2003 не упоминаются).

• патентные документы² – официально публикуемые, а также непубликуемые патентными ведомствами документы, содержащие сведения об открытиях и объектах промышленной собственности, заявленных учеными, изобретателями и зарегистрированные патентными ведомствами, а также сведения об охране прав изобретателей, патентообладателей и владельцев патентных документов (дипломов, патентов, свидетельств). Патентная документация является также источником технической информации об изобретениях. Главная цель их создания – установление приоритета новых технических решений. К патентным документам относятся описания изобретений (патенты и заявки на изобретения), а также описания промышленных образцов, полезных моделей и товарных знаков.