
- •Московская государственная академия приборостроения и информатики
- •Методические указания
- •Введение.
- •Теоретические сведения.
- •1. Открытие существующей базы данных в заданном по умолчанию формате
- •2. Дизайн таблицы. Изменение атрибутов размещения таблицы
- •Изменение атрибутов полей
- •3. Изменение базы данных. Изменение данных в таблице
- •Удаление данных в таблице
- •Добавление записи в базу данных
- •Удаление записи из базы данных
- •Перемещение по таблице
- •Порядок выполнения задания.
- •Список литературы.
Изменение атрибутов полей
Атрибуты (свойства), задаваемые для поля, определяют способ хранения, обработки и отображения данных этого поля. В режиме конструктора можно задать либо изменить:
индексирование по полю;
максимальный размер текстового или числового поля;
число десятичных разрядов, выводящихся в числовом или денежном поле;
формат отображения для поля (например, формат данных);
маски ввода (например, для полей, содержащих номера телефонов, даты и т.п.);
значения, автоматически вводящиеся в поля при добавлении новой записи;
условия, ограничивающие допустимые значения для данных, вводимых в поле;
поля, требующие обязательного ввода данных;
возможность сохранения пустых строк в текстовых поля и полях МЕМО;
сжатие данных в текстовых полях, полях гиперссылок и полях Memo.
3. Изменение базы данных. Изменение данных в таблице
Редактирование данных в полях возможно, если объект открыт в режиме таблицы.
Чтобы изменить данные в поле, следует щелкнуть по нему мышью и ввести новые данные. Закончив ввод или модификацию данных в конкретном поле, нажмите Tab или Enter (или щелкните мышью в другой ячейке таблицы). Для замены значения поля целиком указатель устанавливается на левую границу поля, и в момент превращения указателя в «плюс» нажимается кнопку мыши.
Удаление данных в таблице
Данные, подлежащие удалению, сначала должны быть помечены (выделены). После этого нажимается клавиша DELETE.
Добавление записи в базу данных
Для добавления данных таблицу должна быть открыта в режиме таблицы или форма — в режиме формы. Нажатие на кнопку Новая запись панели инструментов приводит к появлению новой записи, в поля которой следует ввести данные (для перехода к следующему полю используется клавиша TAB).
Удаление записи из базы данных
Для удаления записи объект должен быть открыт в режиме таблицы (форма может быть открыта в режиме формы). Удаляемая запись помечается (выбирается), затем нажимается кнопка Удалить запись на панели инструментов. (Иногда при удалении данных требуется удалить и данные из других таблиц, связанные с ними. В некоторых случаях удаление соответствующих данных обеспечивается с помощью условий целостности данных и включением режима каскадного удаления).
Перемещение по таблице
Передвижение по таблице осуществляется с помощью: полос прокрутки, кнопок переходов в строке состояния (слева направо: первая запись, предыдущая запись, следующая запись, последняя запись, создать новую запись в конце таблицы), клавиш {Tab}, {Shift+Tab}, стрелок курсора и щелчком левой кнопки мыши в ячейке.
В строке состояния указывается общее число записей в таблице и номер текущей записи. Текущая запись отмечается стрелкой в левой части окна (в области маркировки записей). Для перемещения по таблице служат кнопки переходов в строке состояния (слева направо: переход к первой записи таблицы, к предыдущей записи, к следующей записи и к последней записи таблицы).
Примечание. Примерно так же можно работать и с окном запроса.
Порядок выполнения задания.
Откройте БД Комплектующие.
Удалите все записи в таблицах Комплектующие, Поставщики
В таблицу Комплектующие добавьте поле Дата Продажи.
В таблицу Поставщики добавьте поля Телефон и Директор.
Введите данные в таблицу Комплектующие. При вводе повторяющихся данных используйте Буфер Обмена.
-
Компонент
Модель
Основной параметр
Цена
Дата продажи
Введите данные в таблицу Поставщики. Недостающие данные введите самостоятельно.
Компонент |
Модель |
Цена оптовая |
Поставщик |
Адрес |
Телефон |
Примечание |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Скройте столбец Цена.
Отредактируйте данные в таблицах.
Измените ширину столбцов и высоту строк там, где это необходимо.
Измените шрифтовое оформление таблиц.