Московская государственная академия приборостроения и информатики

«Утверждаю»

_______________/ /

«____»________________200 г.

Методические указания

к лабораторной работе №2 «Основные приемы работы с базой данных»

Курс «Базы данных и экспертные системы»

Кафедра «Биомедицинские приборы и технологии»

Москва 200 г.

Методические указания к лабораторной работе №2 «Основные приемы работы с базой данных» Иванова Е.Б.

Методические указания обсуждены на заседании кафедры ПР-3 «_____» ____________________200 г.

Введение.

Лабораторная работа предназначена для студентов 4-го курса факультета ПР, обучающихся по специальности 19.05. Цель работы – овладение основными приемами работы с базой данных.

Содержание работы — открытие базы данных, ввод данных, знакомство с основными приемами работы с БД.

Теоретические сведения.

1. Открытие существующей базы данных в заданном по умолчанию формате

Объектом обработки MS Access является файл базы данных, имеющий произвольное имя и расширение MDB. В этот файл входят основные объекты: таблицы, формы, запросы, отчеты, макросы и модули.

После загрузки диалоговое окно запуска приложения позволяет открыть существующую базу данных из отображаемого на экране списка.

Выбор в списке существующих файлов диалогового окна запуска MS Access опции «Другие файлы», приводит к открытию стандартного файлера, в котором необходимо указать имя и адрес существующего файла базы данных. Через стандартный файлер открывается файл базы данных при закрытии стартового окна и использовании команд Файл  Открыть… меню MS Access.

Любой из вышеперечисленных способов раскрывает окно базы данных, которое обеспечивает доступ к уже созданным объектам БД.

2. Дизайн таблицы. Изменение атрибутов размещения таблицы

Изменение дизайна таблиц производится только в том случае, если таблица, запрос, форма или представление открыты в режиме таблицы. Основными приемами являются:

• Перемещение столбцов — выделяются перемещаемые столбцы; нажав и удерживая кнопку мыши в области выделения, столбцы перетаскиваются в нужное положение.

• Изменение ширины столбцов — указатель курсора устанавливается на правую границу столбца, ширину которого требуется изменить. После того, как курсор изменит вид, перетаскивается правая граница до достижения подходящей ширины (двойной щелчок на правой границе настраивает ширину столбца по размеру данных).

• Изменение высоты строк — происходит аналогично изменению ширины столбца.

• Закрепление и освобождение столбцов — используется для того, чтобы один или несколько столбцов таблицы оказались расположены в левой части таблицы так, что отображаются на экране независимо от прокрутки. Выделяется столбец(ы), которые подлежат закреплению; в меню выбирается команда Формат  Закрепить столбцы. Для освобождения закрепленных столбцов выбира­ется команда меню Формат  Освободить все столбцы.

• Скрытие столбцов — столбцы, которые требуется скрыть сначала выделяются; выполняется команда меню Формат  Скрыть столбцы.

• Отображение скрытых столбцов — выполняется команда Формат  Отобразить столбцы; в диалоговом окне Отображение столбцов выбераются имена столбцов, которые требуется вывести на экран.

• Задание стандартных характеристик внешнего вида производится командой Сервис  Параметры во вкладке Режим таблицы.

• Изменение шрифта, его стиля, размера и цвета производится командой Формат  Шрифт.

• Изменение стиля линии сетки и фонового цвета производится командой Формат  Режим таблицы.

• Добавление поля (столбца) в таблицу. Щелчком мыши выделяется столбец, слева от которого будет добавлен новый, выполняется команда меню Вставка  Столбец. После двойного щелчка на заголовке нового столбца вводится его имя. Дальнейшая настройка определения поля (изменение его типа данных, задание условия на значение и т.п.) выполняется в режиме конструктора таблицы.