Создание таблицы с полями и атрибутами (признаками)

Любой объект (таблицу, запрос, форму, отчет) можно создать либо вручную, либо с помощью Мастера. Рекомендуется таблицы и запросы создавать вручную; а формы и отчеты создавать с помощью Мастера.

Для создания всех таблиц, форм и отчетов базы данных одной операцией используется Мастер баз данных, который создает новую базу. Но с его помощью нельзя добавлять новые таблицы, формы или отчеты в существующую базу данных.

Создать новую таблицу можно тремя способами:

• выбрать поля новой таблицы из существующих таблиц различных образцов (при работе мастера);

• ввести данные непосредственно в пустую таблицу; при сохранении таблицы анализируются данные и каждому полю автоматически присваивается соответ­ствующий тип данных и формат.

• самостоятельно создать таблицу с помощью конструктора. Для этого следует переключиться в окно базы данных, выбрать значок Таблицы в списке Объекты и нажать кнопку Создать на панели инструментов окна базы данных; дважды щелкнув по строке Режим конструктора, определяются все поля в таблице. (До того, как сохранить таблицу, необходимо определить первичный ключ).

Создание и модификация макета таблицы

В верхней части окна таблицы в режиме конструктора находится создаваемый или модифицируемый макет таблицы, который представляет собой просто список полей с указанием имени поля, типа данных и описания.

В столбце Поле надо набрать произвольное имя поля, а в следующем столбце указать тип данных для этого поля. Тип данных можно выбрать из раскрывающегося списка. Как только курсор оказывается в столбце Тип данных, в нижней части окна возникает бланк свойств (характеристик) данного поля.

Бланк свойств представляет собой перечень свойств (слева название свойства, справа — значение этого свойства) с окном подсказки по каждому свойству.

Перечень свойств меняется, в зависимости от типа данных, который в текущий момент отображается в столбце Тип данных. Щелкнув мышью на поле значения в бланке свойств, можно изменить это значение (в рамках допустимого для этого типа данных).

Большинство значений принимается системой по умолчанию, некоторые значения можно выбрать из раскрывающегося списка.

Для текстового и числового поля надо указать размер поля, причем для текста — это допустимая длина значения (например, 20 или 40 символов), а для числа — формат представления в машине (байт, целое (два байта), длинное целое и т. д.).

Для поля «Дата/время» обязательно надо указать формат.

В качестве значения свойства «Условие на значение» можно указать правило верификации, т. е. логическое выражение, которое должно принимать значение TRUE («Истина») при вводе данных в это поле.

В свойстве «Обязательное поле» можно указать «Да» (пустые значения не допускаются) или «Нет» (пустые значения допускаются).

Если в первичный ключ таблицы входит одно поле, в свойстве «Индексированное поле» для него следует выбрать: «Да, совпадения не допускаются», а затем щелкнуть в панели инструментов на кнопке «Определить ключ» (с изображением ключа). Тем самым будет определен первичный ключ таблицы (и наложен запрет на ввод записей с повторяющимся значением первичного ключа).