Московская государственная академия приборостроения и информатики

«Утверждаю»

_______________/ /

«____»________________200 г.

Методические указания

к лабораторной работе №1 «Создание базы данных»

Курс «Базы данных и экспертные системы»

Кафедра «Биомедицинские приборы и технологии»

Москва 200 г.

Методические указания к лабораторной работе №1 «Создание базы данных» составила преподаватель кафедры ПР-3 Иванова Е.Б.

Методические указания обсуждены на заседании кафедры ПР-3 «_____» ____________________200 г.

Введение.

Лабораторная работа предназначена для студентов 4-го курса факультета ПР, обучающихся по специальности 19.05. Цель работы – овладение основными приемами работы с MS Access.

Содержание работы – освоение схемы работы с приложением Microsoft Access, создание макета базы данных.

Теоретические сведения.

Ссылка на приложение Microsoft Access обычно находится в папке Microsoft Office или в одном из подчиненных меню пункта Главного меню Программы.

Открытие приложения ms Access

Приложение MS Access открывается стандартными способами:

• Пуск  Программы  < MS Access >

• двойным щелчком на ярлыке приложения, расположенном на рабочем столе

• щелчком на ярлыке приложения, расположенном на панели задач

• щелчком на ярлыке приложения, расположенном на специальной панели.

Сохранение базы данных

Сохранение БД происходит:

• использованием команд Файл  Сохранить(как)…;

• заданием интервала времени автоматического сохранения файла (Сервис  Параметры  Сохранение);

• в случае наличия изменений при закрытии приложения будет выдано предупреждение с предложением сохранить изменения.

Выбор носителя для сохранения данных происходит стандартным способом в файлере.

Закрытие базы данных

Закрытие базы данных может производиться:

• использованием команд Файл  Закрыть;

• Файл  Выход (закрывается база данных и приложение заканчивает работу);

• нажатием размерного переключателя с символом «» окна базы данных;

MS Access является многооконным приложением, но в любой момент может быть открыта только одна база данных. Ее окно является главным окном документа в приложении Access, и его закрытие означает закрытие соответствующего файла .MDB.

Это окно порождает множество дочерних окон (таблицы, запроса, формы и т. д.), и каждое из них может быть закрыто автономно, — любым из стандартных способов Windows. Кроме того, не закрывая окна, можно сохранить объект (например, макет таблицы), окно которого находится на экране, и присвоить ему имя, — точно так же, как это делается с файлами: командой Файл  Сохранить или Файл  Сохранить(как)….

Таблица является базовым объектом MS Access. Все остальные объекты БД являются производными и создаются только на базе ранее подготовленных таблиц.

Каждый объект MS Access имеет имя, длина — не более 64 произвольных символов (за исключением точки и некоторых служебных знаков). В имя могут входить пробелы и русские буквы. Тем же требованиям должны удовлетворять имена полей и индексов.

В окне базы данных имеются три командные кнопки (Создать, Открыть и Конструктор) и шесть вкладок (по числу объектов Access) с корешками: Таблица, Запрос, Форма, Отчет, Макрос и Модуль.

С каждым объектом работа ведется в отдельном окне, причем предусмотрено два режима работы:

1) оперативный режим, — когда в окне решаются задачи ИС, т. е. выполняется просмотр, изменение, выбор информации;

2) режим конструктора, — когда создается или изменяется макет, структура объекта (например, структура таблицы).