Лаба №11. Малярчук

НАЦІОНАЛЬНИЙ АВІАЦІЙНИЙ УНІВЕРСИТЕТ

Факультет транспорту, менеджменту та логістики

Лабораторна робота № 11

з дисципліни «Інформаційні системи і технології»

на тему: «Об'єкт «Звіт» у MS Access»

Виконала: Перевірив:

студентка групи МТ-202 доцент кафедри КСМ

Саламаха Є. Р. Малярчук В. О.

КИЇВ 2019

Мета роботи – набути навиків створення звітів у середовищі MS Access.

Хід роботи

Завдання 11.1. Створення одно табличного звіту за допомогою Конструктора звітів.

Для вирішення цього завдання ми відкриваємо таблицю ЦСкладЗЧ і на вкладці Створення об’єктів обираємо Звіт. У режимі Конструктора натискаємо кнопку Групування. Задаємо групування за полем КМарка, у властивостях додаємо область заголовка і приміток. Вирізаємо поле КМарка з зони даних і вставляємо в зону заголовка. Аналогічно задаємо групування за полями КГруп і КПідгруп. Змінюємо розмір тексту, рамки і отримуємо такий звіт:

Завдання 11.2. Включення у звіт розрахункового поля, заголовків, поточної дати, номера сторінки.

Для включення розрахункового поля Сумарна вартість деталей вузла натискаємо кнопку Поле на панелі інструментів і розміщюємо його у примітках групи КПідгруп. У властивостях поля на вкладці Дані у рядок Дані вводимо таку функцію: =Sum([ЦСкладЗЧ]![Ціна]*[ЦСкладЗЧ]![Залишок]). На вкладці макет до рядків кількість десяткових знаків та Формат поля вводимо 2 та Грошовий. Аналогічно створюємо розрахункові поля для Приміток КГруп і КМарка. Створюємо поточну дату за допомогою функції =Now() а також додаємо номер сторінки.

Завдання 11.3. Перегляд і друк звіту.

Оформлюємо звіт, додаємо запис прізвища та ініціалів, створюємо кнопку Вихід. Зберігаємо звіт, надавши йому ім'я Вартісна оцінка ЦСкладЗЧ.

Відповіді на контрольні запитання:

1. З яких розділів складається звіт?

Звіт складається з заголовка, колонтитулів області даних і приміток.

2. Назвіть основні панелі, використовувані в процесі конструювання звіту.

При конструювання звіту використовуються панелі Створення, Конструктор, Формат, Властивості сторінки.

3. Як переглянути список полів, доступних Конструктору звітів, і додати потрібне поле у звіт?

Перегляд полів можна здійснювати через Конструктор і Макет звітів, а поле додається через Елементи управління конструктора звітів.

4. Яке значення розміщується в підпису поля, коли його перетягують у звіт?

Значення, яке було введено в Властивостях поля.

5. Чи можна виконати у звіті групування записів, не відображуючи заголовка й примітки групи?

Так, можна.

6. В якому порядку сортуються групи за замовчуванням?

Відбувається сортування за зростанням (від найменшого значення спочатку; A-to-Z) або за спаданням (найбільше значення з першого; Z-to-A).

7. Де доцільно розміщувати значення поля, за якими виконується групування?

Поля зі значеннями, що повторюються і за якими виконується групування записів, доцільно розміщувати в заголовку групи.

8. Де необхідно розміщувати розрахункове поле з підсумковим значенням, розрахованим для групи?

Його потрібно розміщувати у підсумках групи.

9. Яка функція дозволяє включити у звіт поточну дату?

Функція « =Now() »

Висновок: На лабораторній роботі було набуто навиків створення звітів у середовищі MS Access, форматування звітів та створення кнопок для зручності користування звітами, розроблено розрахункові поля. Звіт дозволяє виводити дані у вигляді друкованого документа.