Занятие 7 Вкладка «Рассылки». (2 учебных часа)
Цель занятия. Изучение вкладки «Рассылки». Применение приемов сложного форматирования. Изучение контекстной вкладки «Работа с таблицами. Конструктор». Построение логической конструкции в WORD 2007.
Используемые материалы. Подготовленные списки участников условной конференции.
Задание 1. Создание бейджей участников конференции.
Создать в отдельном файле таблицу «Список участников Конференции»
Список участников конференции «Электронная каталогизация старопечатной книги».
Таблица 1
Откуда |
Фамилия |
Имя, отчество |
Имя, латиница |
Москва |
Каспарова |
Наталья Николаевна |
Kasparova Natalia |
Москва |
Тихонова |
Людмила Дмитриевна |
Tikhonova Liudmila |
Новосибирск |
Лаврик |
Ольга Львовна |
Lavrik Olga |
Москва |
Хохлов |
Юрий Юрьевич |
Khohlov Yurii |
Москва |
Шрайберг |
Яков Леонидович |
Shraiberg Yakov |
Ереван |
Степанян |
Михаил Артемович |
Stepanyan Mikhail |
Лондон |
Шоу |
Дэвид |
Show David |
Рим |
Донди |
Кристина |
Dondi Christina |
Киев |
Назаренко |
Иван |
Nazarenko Ivan |
Хельсинки |
Муртоммуа |
Эва |
Murtumaa Eva |
Амстердам |
Леффертс |
Мариан |
Lefferts Marian |
Нью-Йорк |
Кервин |
Тонни |
Curvin Tonny |
Минск |
Шерубимович |
Василий Иванович |
Scherubimovich Vasilii |
Франкфурт на Майне |
Ниггерманн |
Элизабет |
Niggermann Elisabeth |
Примечание. Таблица создается в отдельном файле, без заглавия и пустых строк или знаков абзаца перед первой строкой таблицы.
Загрузить табл.1 как источник данных (вкладка «Рассылки», группа «начать слияние», команда «выбор получателей»).
Рис.1 вкладка «Рассылки»
Создать таблицу «Форма бейджа участника конференции» размером высота 5 ширина 8 см., 2 столбца 3 строки (вкладка «вставка» команда «Таблица»)
Форма бейджа участника конференции
Таблица 2
1 |
|
2 |
3 |
4 |
|
5 |
|
В ячейку 2 вставить рисунок с символикой Санкт-Петербурга самостоятельно найти в Интернет. Средствами конструктора таблиц подобрать оформление таблицы, стиль, заливку, границы. (Контекстная вкладка «Работа с таблицами. Конструктор»
В ячейки 3, 4, 5 ввести поля слияния из списка участников конференции табл. 2 (вкладка «рассылки», панель «Составление документа и вставка полей»)
3 – имя, отчество, фамилия
4 – имя, латиница
5 - откуда
В ячейку 1 ввести условное название конференции «Электронная каталогизация старопечатной книги». Подобрать элементы формата шрифта надписей.
Просмотреть результаты, и если необходимо откорректировать бейджи. Завершить слияние. Сохранить файл с созданными бейджами в своей папке.
Задание 2. Подготовка писем для рассылки (факультативное задание).
Создать список для условной рассылки не менее двадцати имен (можно использовать имена своей учебной группы), при этом в списке должны быть и женские, и мужские имена (табл.3).
Форма списка для рассылок
Таблица 3
Фамилия |
Имя |
Отчество |
Пол |
Год рождения |
Месяц рождения |
Подразделение |
|
|
|
|
|
|
|
Таблицу сохранить в отдельном файле.
Загрузить файл как источник данных (вкладка «Рассылки», группа «начать слияние», команда «выбор получателей»).
Создать поздравительное письмо (повод условный) (панель «составление документа и вставка полей», команда «Вставить поле слияния»). При формировании обращения к адресату, применить логическую функцию if ___ then ____ else:
Если в поле пол значение «м», обращение «Уважаемый», в других случаях – обращение «Уважаемая». (панель «составление документа и вставка полей», команда «Правила».
Отобрать из списка лиц, день рождения которых приходится на текущий месяц. Составить поздравительные письма.
Контрольные вопросы
С какой целью используется вкладка «Рассылки»
Перечислите возможные форматы источников данных.
Как используется логическая конструкция «if ___ then ____ else ____»
Как используется логическая конструкция «»
Литература.
Симанович С.В. Практический справочник WORD 2007. – СПб: Питер, 2008. ‑ С. 333-336, 422-453
Стоцкий Ю. и соавт. Microsoft office 2010: Самоучитель. СПб: Питер, 2011 – С. 173-186