Жанры письменной деловой речи.

Договор — это документ, закрепляющий правовые отношения юридических лиц (контрагентов) или физического лица с юридичес­ким лицом.

Автобиография - документ, установленная форма которого включает: 1)наименование документа; 2)текст автобиографии, написанный от руки; 3)подпись составителя; 4)дату написания.

Заявление - Самый распространений официальный документ, в котором просят о чем-либо официальную инстанцию, должностное лицо

Резюме - Вид делового документа, в котором кратко излагаются необходимые для нанимателя сведения о том, кто претендует на предложенную работу. Международный стандарт предписывает набирать тест резюме на компьютере

Апелляция- Обжалование какого-либо постановления в высшую инстанцию. Общепринятая форма апелляции включает:

1.Наименование организации, куда направляется апелляция; располагается в верхнем правом углу листа.

2.Фамилия, имя апеллянта, его статус в родительном падеже без предлога; располагается также в верхнем правом углу.

3.Название документа в середине листа.

4.Текст апелляции.

5.Подпись апеллянта ставится внизу справа, слева располагается дата написания документа.

Приказ - Правовой акт, издаваемый руководителем органа управления для решения задач по деятельности предприятия и по личному составу. С помощью приказов решаются вопросы организации работы предприятия, финансирования, снабжения. Реализации продукции. Текст приказа состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной

Акт - документ, составленный несколькими лицами для подтверждения установленных фактов и событий. Акты представляют собой результаты ревизий деятельности предприятия и отдельных должностных лиц, при приеме - передачи дел. Акт подписывается лицами, принявшими участие в его составлении.

Композиционные особенности и языковые нормы составления текстов служебных документов.

Оформление официальной корреспонденции в зависимости от языка и традиций той или иной страны, стиль официальной переписки может меняться, но существуют общие правила, определяемые международной практикой и условностями. Любой документ содержит несколько обязательных позиций:

Обращение - указывает официальный и почетный титул адресата (например, Господин, Сэр, Ваше Превосходительство и т.д.).

Комплимент - выражение вежливости, которым заканчивается письмо (напр. С глубоким уважением, Искренне Ваш и т.д.).

Подпись - удостоверяет данный документ.

Дата - должна включать день, месяц, год и место написания письма.

Данные никогда не пишутся в сокращенном виде.

Адрес - полная фамилия, титул и адрес помещаются либо вверху, либо внизу первой страницы.

Также при оформлении официальной и деловой корреспонденции следует придерживаться некоторых общепринятых правил: Служебные письма пишутся на чистом бланке или листе бумаги только на его лицевой стороне. Писать длинные письма не принято, но если письмо больше одной страницы, то в конце листа нужно поставить «продолжение следует» («continued over»). Каждая страница, кроме первой, нумеруется арабскими цифрами.

Письма печатаются на машинке или компьютере, ширина поля с левой стороны не менее 2 см, интервал - 2 или 1,5. В тексте не допускаются подчистки, исправления. Письмо складывается текстом внутрь. Наиболее важные деловые письма желательно не сгибать, а посылать в больших плотных конвертах. Если вы посылаете поздравительную открытку, следует помнить о том, что одну подпись принято ставить лишь на официальном поздравлении.

Личная открытка должна содержать хотя бы несколько строк.