5.2. Предпроектное обследование

Процесс создания автоматизированной системы включает в себя:

• предпроектное обследование;

• непосредственное проектирование;

• ввод системы в эксплуатацию.

Целью обследования является оценка целесообразности разработки автоматизированной системы. На этом этапе определяются существующие цели разработки системы, оценивается возможность повышения эффективности управления при использовании вычислительной техники и математических методов. В процессе обследования устанавливаются состав, структура и функции, выполняемые отдельными подразделениями и исполнителями. Устанавливаются состав и структура информационных подразделений, их связи, возможные дублирования, количество собираемых, передаваемых, обрабатываемых и используемых данных. На основании результатов обследования разрабатывается технико-экономическое обоснование. Оно оформляется в виде пояснительной записки, к которой прикладывается ряд документов. Основное назначение - подтверждение экономической целесообразности разработки автоматизированной системы.

На основании документа создается техническое задание на проектирование. Оно содержит: технико-экономические показатели действующей и проектируемой системы, структуру будущей АСОД (состав подсистем и задач, решаемых в этих подсистемах). Обосновывается состав типовых проектных решений и пакетов прикладных программ, используемых при проектировании, обосновывается состав информационной базы, состав и структура комплекса технических средств, приводится расчет экономической эффективности проектируемой системы. После рассмотрения и утверждения технического задания руководством предприятия, начинается проектирование.

5.3. Стадии проектирования автоматизированной системы

Этап проектирования автоматизированной системы обработки данных является двухстадийным. Первая стадия – разработка технического проекта АСОД, вторая – разработка рабочего проекта.

Первая стадия представляет собой разработку взаимоувязанной, общесистемной документации, документации по функциональной и обеспечивающей подсистемам. В общесистемной документации излагаются основные положения создаваемой системы, определяется структура с выделением подсистем, принципов функционирования.

В состав технической документации входит: пояснительная записка, смета затрат, расчет экономической эффективности и план мероприятий по подготовке предприятия к вводу в эксплуатацию АСОД.

Документация по функциональной части содержит постановки задач, т.е. по каждой задаче определяется ее организационно-экономическая сущность, входная и выходная информация, алгоритмы решения, если при решении задач будут использоваться пакеты прикладных программ, то указывается наименование этих пакетов.

Дообеспечивающая подсистема содержит описание по отдельным видам обеспечения, в частности, по информационному обеспечению приводятся, чертежи документов, видеограмм, описание структуры массивов и информационных связей между задачами.

Документация по техническому обеспечению содержит проектные решения по комплексу технических средств, описание методов подготовки машиноносителей, контроля информации и обработки данных. Кроме того содержатся количественные и качественные характеристики ЭВМ и периферийных устройств, описывается структура служб, обеспечивающих функционирование автоматизированной системы, после того, как был рассмотрен технический проект.

На второй стадии в процессе рабочего проектирования должен быть проведен комплекс мероприятий по подготовке предприятия к внедрению АСОД; сформирован комплекс технических средств; завершено создание информационной базы; отлажены программы; сгенерированы и настроены пакеты прикладных программ; разработаны и утверждены технологии обработки данных и должностные инструкции, определяющие порядок работы специалистов в условиях АСОД.

Результаты рабочего проектирования находят отражение в рабочем проекте, который представляет собой описание практической реализации основных положений технического проекта. Документация рабочего проекта включает общесистемные документы, документы, обеспечивающие функционирование подсистемы АСОД. В общесистемной документации содержится общая характеристика автоматизированной системы, а документация по подсистемам содержит описание технологии обработки данных, чертежи и планы создания комплекса технических средств, должностные и технологические инструкции.