Лабораторная работа № 4. Методика разработки локальных актов в сфере документационного обеспечения управления

Цель: изучить методику разработки локальных актов в сфере документационного обеспечения управления, сформировать практические навыки разработки локальных актов с учетом специфики конкретной организации.

УКАЗАНИЯ ПО ВЫПОЛНЕНИЮ ЗАДАНИЙ:

1. Проанализировав Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти и Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, а также ориентируясь на лекционный материал по данному разделу, выявите нормы, подлежащие обязательному закреплению в локальных актах организации в сфере документационного обеспечения управления. Определите, какие нормы должны быть дополнены в инструкции по делопроизводству Вашей организации. Итогом выполнения задания должно стать формирование представления о направлениях совершенствования локального регулирования документационного обеспечения управления в Вашей организации в соответствии с современными нормативными требованиями.

2. Проанализируйте:

а) особенности применения общегосударственных нормативных требований при разработке локальных актов в сфере документационного обеспечения;

б) в какой очередности должны разрабатываться локальные нормативные акты в сфере ДОУ чтобы была обеспечена их содержательная согласованность.

3. Проанализируйте структуру Инструкции по делопроизводству, предусмотренную Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Определите, какие разделы могут быть включены дополнительно в индивидуальную инструкцию рассматриваемой Вами организации. Итогом занятия должно стать формирование представления об особенностях применения общегосударственных норм в сфере документационного обеспечения при разработке соответствующих локальных актов, о последовательности проектирования локальной правовой базы в сфере документационного обеспечения.

4. На основании Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, результатов, полученных при выполнении заданий по предыдущим темам, разработайте Инструкцию по делопроизводству в рассматриваемой Вами организации, включив в нее разделы, отражающие организационные аспекты документационного обеспечения.

ЛИТЕРАТУРА: 16, 28, 29, 32, 33, 34, 63, 67, 68, 73, 76, 78, 83, 84.

Тема 8. Регистрация документов. Организация ипс Семинарское занятие № 11.

Цель: изучение состава нормативных требований, технологии и принципов регистрации документов, построения информационно-поисковой системы по документам организации.

ВОПРОСЫ ДЛЯ ОБСУЖДЕНИЯ:

1. Понятие, назначение, принципы регистрации документов. Способы регистрации документов.

2. Нормативные требования к регистрации документов.

3. Понятие и принципы индексации документов.

4. Назначение, принципы и способы организации информационно-поисковой системы по документам организации.

ТЕМЫ РЕФЕРАТОВ И СООБЩЕНИЙ:

1. Требования Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти к регистрации документов.

2. Рекомендации ГОСТ Р ИСО 15489-1 – 2007 «Управление документами. Общие требования» в отношении регистрации документов.

3. Принципы регистрации документов и их реализация.

4. Способы регистрации документов: характеристика, преимущества и недостатки, факторы, влияющие на их выбор в конкретной организации. Порядок построения регистрационных форм и осуществления регистрации документов.

5. Индексация документов: значение для систематизации информационно-документационных массивов, принципы формирования регистрационного индекса, значение классификаторов документной информации в процессе индексации, их состав.

6. Способы организации информационно-поисковой системы.

ЛИТЕРАТУРА: 16, 28, 29, 30, 35, 48, 52, 54, 56, 58, 67, 68, 74, 80.