Тема 6. Основные принципы организации документооборота. Управление документооборотом. Разработка маршрутов движения документов Семинарское занятие № 9.

Цель: изучить принципы организации документооборота, выявить факторы, определяющие особенности управления документооборотом в конкретной организации.

ВОПРОСЫ ДЛЯ ОБСУЖДЕНИЯ:

1. Нормативные требования к организации документооборота.

2. Маршруты движения документов.

3. Этапы работы с входящими документами.

4. Этапы работы с исходящими документами.

5. Этапы работы с внутренними документами.

6. Направления совершенствования организации документооборота.

ТЕМЫ РЕФЕРАТОВ И СООБЩЕНИЙ:

1. Нормативные требования к организации традиционного документооборота.

2. Нормативные требования к организации внутреннего электронного документооборота.

3. Организация работы с документами входящего документопотока.

4. Организация работы с документами исходящего документопотока.

5. Организация работы с документами внутреннего документопотока.

6. Рационализация маршрутов движения документов.

ЛИТЕРАТУРА: 16, 17, 20, 28, 29, 30, 31, 37, 40, 63, 67, 68, 73.

Лабораторная работа № 3. Маршрутиризация управленческих документов

Цель: изучить принципы организации документооборота, методику маршрутиризации документов.

УКАЗАНИЯ ПО ВЫПОЛНЕНИЮ ЗАДАНИЙ:

1. Используя Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, инструкцию по делопроизводству в условной организации (при наличии), составьте подробные оперограммы разработки (движения) отдельных документопотоков в соответствующей организации, например, входящих документов, распорядительных документов, отдельных видов информационно-справочных документов или др.

2. Оцените эффективность составленных маршрутов движения документов.

3. Определите направления оптимизации маршрутов движения документов в условной организации.

ЛИТЕРАТУРА: 16, 17, 20, 28, 29, 30, 31, 37, 40, 63, 67, 68, 73.

Тема 7.Система локальных актов по вопросам организации и технологии документационного обеспечения управления и методика их разработки Семинарское занятие № 10.

Цель: изучение системы локальных актов организации, регламентирующих документационное обеспечение управления, их содержательную и функциональную взаимосвязь; формирование комплексного представления о взаимосвязи требований локальных актов в сфере документационного обеспечения с учетом особенностей статуса, функций, организационных принципов, деятельности организации.

ВОПРОСЫ ДЛЯ ОБСУЖДЕНИЯ:

1. Состав системы локальных актов, регламентирующих документационное обеспечение управления (результатом должно стать составление их перечня).

2. Содержательная взаимосвязь локальных актов в данной сфере.

3. Влияние специфики деятельности организации на состав локальных актов в сфере ДОУ.

4. Состав локальных актов в сфере ДОУ конкретной организации. Оценка эффективности регламентации ДОУ с учетом специфики рассматриваемой организации.

ТЕМЫ РЕФЕРАТОВ И СООБЩЕНИЙ:

1. Состав, функциональная и содержательная взаимосвязь локальных актов в сфере ДОУ.

2. Инструкция по делопроизводству как основной локальный акт в сфере документационного обеспечения управления в организации: назначение, состав данных, регламентация, связь с другими локальными актами в сфере ДОУ.

3. Положение о службе документационного обеспечения управления организации: назначение, состав данных, регламентация, связь с другими локальными актами в сфере ДОУ.

4. Должностные инструкции сотрудников службы ДОУ: назначение, состав данных, регламентация, связь с другими локальными актами в сфере ДОУ.

5. Отражение вопросов документационного обеспечения управления в положениях о других структурных подразделениях, должностных инструкциях их сотрудников.

6. Положение об архиве организации: назначение, состав данных, регламентация, связь с другими локальными актами в сфере ДОУ.

ЛИТЕРАТУРА: 16, 28, 29, 32, 33, 34, 63, 67, 68, 73, 76, 78, 83, 84.