Тема 5. Место и значение службы документационного обеспечения управления. Организация работы сдоу Семинарское занятие № 8.

Цель: изучить принципы организации службы документационного обеспечения управления, определить взаимосвязь между оптимальной организацией службы документационного обеспечения управления и эффективным управлением.

ВОПРОСЫ ДЛЯ ОБСУЖДЕНИЯ:

1. Функции, структура, название службы документационного обеспечения управления, взаимодействие с другими подразделениями.

2. Факторы, определяющие выбор структуры службы документационного обеспечения управления.

3. Должностной и численный состав службы документационного обеспечения управления.

4. Нормирование труда сотрудников службы документационного обеспечения управления.

5. Регламентация требований к службе документационного обеспечения управления: традиции и современное состояние (ГСДОУ, Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, ГОСТ Р ИСО 15489-1 – 2007 «Управление документами. Общие требования»).

ТЕМЫ РЕФЕРАТОВ И СООБЩЕНИЙ:

1. Функции, структура, название службы документационного обеспечения управления в конкретной организации (на примере), оценка ее эффективности.

2. Взаимодействие службы документационного обеспечения управления с информационно-аналитическими службами организации.

3. Взаимодействие службы документационного обеспечения управления с подразделениями организации в сфере IT.

4. Требования ГОСТ Р ИСО 15489-1 – 2007 «Управление документами. Общие требования» к организации службы документационного обеспечения управления.

5. Требования Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти к организации службы документационного обеспечения управления.

6. Регламентация должностного и численного состава службы документационного обеспечения управления.

7. Методика расчета оптимального должностного и численного состава службы документационного обеспечения управления.

ЛИТЕРАТУРА: 16, 21, 22, 23, 24, 25, 28, 29, 42, 65, 67, 68.

Лабораторная работа № 2. Организация работы службы документационного обеспечения управления

Цель: изучить принципы организации работы службы документационного обеспечения управления, сформировать навыки адаптации теоретических требований в отношении службы ДОУ к конкретной организации, оптимизации действующей системы организации работы с документами.

УКАЗАНИЯ ПО ВЫПОЛНЕНИЮ ЗАДАНИЙ:

1. На основании сведений об организации, состава документооборота, организационной формы делопроизводства, полученных при выполнении лабораторной работы № 1, определите:

а) состав функций и задач по документационному обеспечению, выполняемых службой ДОУ, а также функции и задачи в сфере ДОУ, выполняемые другими структурными подразделениями (результат может быть представлен в виде таблицы, что позволит системно отобразить распределение обязанностей и ответственности);

б) оптимальную структуру службы документационного обеспечения управления (результат может быть представлен в виде структурированного текста или в схематичной форме, что позволит определить эффективность и функциональную взаимосвязь подразделений (структурных элементов) службы ДОУ).

2. Подумайте, как должны быть распределены обязанности между сотрудниками службы документационного обеспечения управления.

3. На основании полученных в результате выполнения задания 1 данных, используя Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти определите, какие из положений данного документа могут и должны быть дополнены для оптимальной регламентации деятельности службы ДОУ в соответствующей организации.

4. Разработайте Положение о службе документационного обеспечения управления с учетом полученных при выполнении предыдущих заданий сведений.

ЛИТЕРАТУРА: 16, 21, 22, 23, 24, 25, 28, 29, 42, 65, 67, 68.