Семинарское занятие № 5. Нормативно-методическое обеспечение организации и технологии работы с документами

Цель: изучение тенденций и современного состояния нормативного и методического обеспечения организации и технологии ДОУ.

ВОПРОСЫ ДЛЯ ОБСУЖДЕНИЯ:

1. Нормативные акты в сфере документационного обеспечения управления.

2. Методические документы в сфере документационного обеспечения управления.

3. Особенности регламентации аспектов документационного обеспечения в административных регламентах.

4. Место и роль нормотворчества в сфере документационного обеспечения управления федеральных органов исполнительной власти.

5. Общая оценка эффективности регламентации документационного обеспечения управления в действующих нормативных и нормативно-методических документах.

ТЕМЫ РЕФЕРАТОВ И СООБЩЕНИЙ:

1. Общая характеристика системы подзаконных актов в сфере документационного обеспечения управления.

2. Характеристика требований подзаконных актов в сфере документационного обеспечения управления (на примере).

3. Общая характеристика системы методических документов в сфере документационного обеспечения управления.

4. Характеристика требований методических документов в сфере документационного обеспечения управления (на примере).

5. Общая характеристика системы государственных стандартов в сфере документационного обеспечения управления.

6. Характеристика требований государственных стандартов в сфере документационного обеспечения управления (на примере).

ЛИТЕРАТУРА: 11-32, 38, 39, 45, 46, 47, 55, 62, 64, 72, 81.

Тема 4. Организация документационного обеспечения управления. Понятие документооборота, его характеристики Семинарское занятие № 6. Организационные формы делопроизводства

Цель: изучение состава организационных форм делопроизводства, особенности их применения в организациях.

ВОПРОСЫ ДЛЯ ОБСУЖДЕНИЯ:

1. Состав организационных форм делопроизводства.

2. Регламентация организации документационного обеспечения управления.

3. Внедрение конкретной организационной формы делопроизводства: выбор, мониторинг эффективности, модернизация и оптимизация.

ТЕМЫ РЕФЕРАТОВ И СООБЩЕНИЙ:

1. Централизованная форма делопроизводства: особенности, преимущества, недостатки.

2. Децентрализованная форма делопроизводства: особенности, преимущества, недостатки.

3. Смешанная форма делопроизводства: особенности, преимущества, недостатки.

4. Характеристика организационной формы делопроизводства в конкретной организации (на примере).

5. Особенности организации документационного обеспечения управления в системе электронного документооборота.

ЛИТЕРАТУРА: 16, 21, 22, 23, 24, 28, 29, 32, 35, 37, 40, 47, 49, 50, 60, 61, 63, 66, 67, 68, 73, 75, 77, 79, 82.

Лабораторная работа № 1. Состав, структура, характеристики документооборота

Цель: изучить структуру и состав документооборота организации, влияние деятельности организации на показатели документооборота.

УКАЗАНИЯ ПО ВЫПОЛНЕНИЮ ЗАДАНИЙ:

1. Используя официальный сайт органа государственной власти или органа местного самоуправления (или коммерческой организации по выбору студента) определите:

а) состав документопотоков исследуемой организации;

б) состав документов, включаемых в документопотоки исследуемой организации.

При выполнении задания следует внимательно отнестись к составу документируемых действий, типизации процессов работы с документами в зависимости от выполняемых исследуемым органом функций и оказываемых услуг. Результаты проведенного исследования следует представить в таблице или в схематичной форме.

2. Подсчитайте приблизительный объем документооборота условной организации за год, представив результат в форме справки об объеме документооборота.

3. Мотивируйте объективные и субъективные факторы при изменении объемов документооборота условной организации.

ЛИТЕРАТУРА: 16, 21, 22, 23, 24, 28, 29, 32, 35, 37, 40, 47, 49, 50, 60, 61, 63, 66, 67, 68, 73, 75, 77, 79, 82.