2.3. Виконання розрахунків у таблиці 2 (комірки а12 – f18)

В стовпчику Е таблиці 2 відображаємо формат чисел у грошових одиницях (грн.). Для цього на панелі інструментів вибираємо формат "Грошова одиниця" (рисунок 2).

Рисунок 2 – Вибір формату чисел в комірках

Структуру продажів у стовпчику F розраховуємо відносно суми продажів (стовпчик E).

2.4. Таблиці 3 (A21 – E22) та 4 (B25 – C30) будуємо за даними рисунка 1. Введіть назви таблиць.

2.5. Побудова діаграм

У таблиці 1 виділимо діапазон комірок B3 : D8. У меню виберемо Вставити Діаграма.

Рисунок 3 – Створення діаграм

У вікні, що відкрилося (рисунок 3) необхідно вибрати - тип діаграми, джерело даних, групування даних, використання рядків та стовпців. Далі необхідно зберегти діаграму.

Побудуйте діаграми для всіх типів та зробіть висновки про можливості створення діаграм у Google Docs. Обов'язково збережіть файли з кожним із типів діаграм.

В Google Docs в даних час відсутні можливості побудови діаграм в несуміжних діапазонах. Також обмежені можливості по відображенню міток та позначок на кругових діаграмах. Для коректної побудови кругових діаграм необхідно використати таблицю 3. Для створення діаграм із несуміжних діапазонів "Найменування" та "Сума" слід застосувати таблицю 4.

Самостійно побудуйте таблиці структури продажів в кг та грн. і створіть для них декілька типів діаграм. Зробіть висновки.

3. Функції в Google Docs

3.1. Текстові функції.

Набрати таблицю в якій знаходяться прізвища, імена і по батькові. Потрібно створити таблицю на основі існуючої, яка містила би тільки прізвище й ініціали (рисунок 4).

Рисунок 4 - Таблиця "Список співробітників"

Завдання виконується шляхом створення формули, що обробить рядок із прізвищем, ім'ям і по батькові в такий спосіб: Витягне прізвище з поля ВЗ. Поставить після нього пробіл. Витягне перший символ імені з поля СЗ. Поставить після цієї літери крапку. Витягне перший символ по батькові з поля D3. Поставить після цієї літери крапку.

Порядок дій. Встати в комірку G3 і натиснути =. Далі перейти в комірку А2 і набрати символ &, що означає "зчепити". Набрати "пробіл" в лапках і знак зчепити &.

Вибрати функцію LEFT (вручну або за допомогою меню). Ця функція повертає задане число перших символів текстового рядка. Далі — перехід до вибору аргументів. Необхідно встати в комірку В2. Її адреса з'явиться в першому рядку. Далі набрати крапку з комою та 1, тому що нам потрібний тільки 1 символ. Набрати на клавіатурі &"."& (лапки і крапку також набирати). Далі вибрати функцію LEFT. Встати в комірку С2. Її адреса з'явиться в рядку і через крапку з комою набрати 1. Набрати на клавіатурі &"." (лапки і крапку також набирати). Enter — формула зібрана для першого рядка.

Рисунок 5 – Приклад застосування текстової функції LEFT

Встати в правий нижній кут комірки G3 так, щоб покажчик миші перетворився в чорний хрестик, і протягти на два рядки вниз. Таким чином виконується копіювання формули.