
- •Табличный процессор Excel.
- •Назначение ms Excel и знакомство с его интерфейсом
- •Понятие книги, листов, структура книги и листа, управление книгами и листами
- •3. Ввод чисел, текста, даты или времени суток
- •Числа и текст в списке
- •Время суток.
- •Ввод чисел с фиксированным количеством десятичных разрядов или конечных нулей
- •Ввод и изменение одного и того же значения на нескольких листах
- •Автоматическое заполнение повторяющихся записей в столбце
- •Заполнение серии ячеек числами, датами либо другими элементами
- •Ввод одинаковых данных в разные рабочие листы
- •Ввод формул, работа с простыми арифметическими операторами и встроенными функциями
- •Использование опции автозаполнение, выделение определённой ячейки и диапазона
- •Понятие зависимой и влияющей ячейки, относительная и абсолютная адресация
- •Работа с мастером построения диаграмм и графиков
- •1. Построение диаграмм
- •2. Форматирование диаграммы
- •Создание списков
- •Работа со списками: упорядочивание и фильтрация данных списков Сортировка списков
- •Фильтрация списков
Ввод и изменение одного и того же значения на нескольких листах
Если выбрана группа рабочих листов, то изменения в одном из них применяются ко всем выделенным листам. Данные могут быть изменены.
Выберите листы, на которые необходимо ввести данные.
Укажите ячейку или выделите диапазон ячеек, в которые необходимо ввести данные.
Введите или измените данные в первой выделенной ячейке.
Нажмите клавишу ENTER или клавишу табуляции.
ПРИМЕЧАНИЕ. Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыделенный лист. Если на экране видны только выделенные листы, наведите указатель на выделенный лист и нажмите правую кнопку мыши. Затем выберите команду Разгруппировать листы в контекстном меню.
Автоматическое заполнение повторяющихся записей в столбце
Если несколько первых знаков, вводимых в ячейку, совпадают с знаками записи, ранее введенной в этом столбце, то недостающая часть набора будет произведена автоматически. В Microsoft Excel автоматический ввод производится только для тех записей, которые содержат текст или текст в сочетании с числами. Записи, полностью состоящие из чисел, дат или времени, необходимо вводить самостоятельно.
Для подтверждения предлагаемого варианта, нажмите клавишу ENTER. Законченная запись по формату полностью совпадает с существующей записью, включая знаки верхнего и нижнего регистра. Для замены автоматически введенных знаков продолжите ввод самостоятельно.
Для удаления автоматически введенных знаков нажмите клавишу BACKSPACE.
Чтобы выбрать значение из списка записей, которые уже имеются в столбце, нажмите правую кнопку мыши, а затем выберите в контекстном меню команду Выбрать из списка.
Заполнение серии ячеек числами, датами либо другими элементами
Выделите первую из заполняемых ячеек.
Введите начальное значение для ряда значений.
Введите значение в соседнюю ячейку, чтобы определить образец заполнения.
Выделите ячейку или ячейки, содержащие начальные значения.
Перетащите маркер заполнения через заполняемые ячейки.
Для заполнения в возрастающем порядке перетащите маркер вниз или вправо.
Для заполнения в убывающем порядке перетащите маркер вверх или влево.
Ввод одинаковых данных в разные рабочие листы
Если данные были введены на одном листе, то их можно быстро скопировать в соответствующие ячейки других листов.
Выберите лист, содержащий введенные данные, и листы, на которые их необходимо скопировать.
Выделите ячейки, содержащие данные, которые необходимо скопировать.
Выберите команду Заполнить в меню Правка, а затем — команду По листам.
Ввод формул, работа с простыми арифметическими операторами и встроенными функциями
Щелкните место вставки формулы.
На вкладке Вставка в группе Текст щелкните Объект.
В диалоговом окне Объект выберите Создать новый.
В списке Тип объекта выберите Microsoft Equation 3.0.
Если редактор формул недоступен, его необходимо установить.
В диалоговом окне Объект нажмите кнопку ОК.
Для изменения формулы используйте возможности панели инструментов Формула.
Для получения справки выберите команду Вызов справки в меню Справка.
Чтобы вернуться в Microsoft Excel, щелкните пустую ячейку.