Краткие сведения для выполнения задания №2-3
Чтобы |
Сделайте следующее |
Заполнить ячейки последовательностью чисел |
Введите элементы (члены) последовательности в две первые ячейки и перетащите мышью маркер автозаполнения для ввода остальных элементов (членов). |
Удалить лист из рабочей книги |
Щелкните правой кнопкой мыши на ярлычке удаляемого листа. В контекстно-зависимом меню выберите команду Удалить. |
Вставить новый лист в рабочую книгу |
Правой кнопкой мыши щелкните на ярлычке листа и выберите в контекстно-зависимом меню команду Вставить. Укажите тип вставляемого листа и щелкните на кнопке ОК. |
Переименовать лист |
Дважды щелкните на ярлычке листа, наберите новое имя и нажмите клавишу Enter. |
Сохранить Рабочую книгу |
Сохранить в меню Файл. В поле Имя файл появившегося диалогового окна введите имя и щелкните на кнопке Сохранить. |
Открыть рабочую книгу |
В панели инструментов щелкните на кнопке Открыть, выделите в диалоговом окне нужную папку и имя файла и еще раз щелкните на кнопке Открыть. |
Просуммировать содержимое блока ячеек |
Выделите блок ячеек и щелкните на кнопке Автосумма в стандартной панели инструментов |
Присвоить имя блоку ячеек |
Выделите блок ячеек и щелкните в поле Поле имени строки формул. Введите имя и нажмите Enter. |
Создать имена внутри блока ячеек |
Выделите блок ячеек. В меню Вставка выберите команду Имя – создать. |
Изменить имя |
В меню Вставка выберите команду Имя – Присвоить. Выделите в списке имя и исправьте или полностью измените ее. Щелкните на кнопке ОК. |
Перейти к блоку ячеек |
Рядом с полем имени щелкните на кнопке и в окне списка имен выделите имя нужного блока. |
Написать формулу с помощью Мастера функций |
Выделив ячейку, щелкните в стандартной панели инструментов на кнопке Вставка функции. Выберите категорию и имя функции. Щелкните в диалоговом окне на кнопке ОК, введите требуемые аргументы и щелкните еще раз на кнопке ОК. |
Задание №3 – Функции
Загрузить содержимое ранее созданной рабочей книги в EXCEL.
Перейти на свободный лист. Изменить название листа на «Функции».
Заполнить таблицу информацией (за исключением третьего столбца – описание функций)
Использование функций
Наименование аргументов и функций |
Значения аргументов и функций |
Описание функций |
Текущая дата |
СЕГОДНЯ() |
Отображает текущую дату |
Денежная сумма: |
232,33 |
|
Сумма как текстовая строка: |
РУБЛЬ() |
Преобразует денежную единицу, выраженную числом, в символьную строку |
Температура в Нью-Йорке: |
57 |
|
Температура в Вашингтоне: |
68 |
|
Температура в Далласе: |
87 |
|
Температура в Сан-Франциско: |
85 |
|
Средняя температура: |
СРЗНАЧ() |
Вычисляет среднее значение |
Максимальная температура: |
МАКС() |
Вычисляет максимальное значение |
Минимальная температура: |
МИН() |
Вычисляет минимальное значение |
Число: |
123 |
|
Римское представление числа: |
РИМСКОЕ() |
Преобразует число в Арабской записи к числу в Римской как текст |
Текущий год: |
ГОД(СЕГОДНЯ()) |
Преобразует дату в числовом формате в год |
Фамилия |
Иванов |
|
Имя |
Петр |
|
Отчество |
Степанович |
|
Ф.И.О. |
ЛЕВСИМВ()
& |
Возвращает самый левый символ из текстовой строки. Сцепляет текстовые строки |
Перейти на лист «Ведомость сотрудников»
В таблице «Ведомость сотрудников» в графе возраст ввести формулу расчета возраста с использованием известных функций.
Задание №3 – Автосумма. Функции. Присвоение имен блокам ячеек и ячейкам.
Открыть ранее созданную книгу.
На листе Бюджет 1998 ввести численные данные для составления торгового бюджета фирмы Запад (постараться выполнить заполнение ячеек рациональным способом).
|
А |
B |
C |
D |
E |
F |
G |
H |
1 |
фирма Зап |
Торговый бюджет: 1998 Финансовый год |
|
|
|
|||
2 |
|
|
|
|
|
|
|
|
3 |
Составил |
Иванов |
|
|
|
|
|
|
4 |
Дата |
|
|
|
|
|
|
|
5 |
|
|
|
|
|
|
|
|
6 |
Исходные |
Темпы роста |
|
|
|
|
|
|
77 |
|
Рост объем |
1,5 |
|
|
|
|
|
8 |
|
Удорожани |
0,9 |
|
|
|
|
|
9 |
|
|
|
|
|
|
|
|
10 |
Отчет |
|
Март |
Апрель |
Май |
Июнь |
Июль |
Август |
11 |
|
Приход |
32550 |
33038 |
33534 |
34037 |
34547 |
35066 |
12 |
|
Затраты на |
19316 |
19490 |
19665 |
19842 |
20021 |
20201 |
13 |
|
Полная выручка |
|
|
|
|
|
|
14 |
|
Статья расходов |
|
|
|
|
|
|
15 |
|
Реклама |
4000 |
4000 |
4000 |
4000 |
4000 |
4000 |
16 |
|
Аренда по |
500 |
500 |
500 |
500 |
500 |
500 |
17 |
|
Налоги и в |
240 |
241 |
242 |
243 |
244 |
245 |
18 |
|
Проценты |
800 |
807 |
814 |
821 |
828 |
835 |
19 |
|
Расходы Всего |
|
|
|
|
|
|
20 |
|
Прибыль |
|
|
|
|
|
|
Вычислить общую сумму прихода, используя кнопку Автосумма
Выделите ячейку I11.
На панели инструментов Стандартная щелкните на кнопке Автосумма. Блок ячеек С11:Н11 на рабочем листе становится окруженным «бегущей» границей, а в строке формул появляется формула =СУММ(С11:Н11).
Убедитесь, что выделен нужный диапазон и нажмите клавишу Enter.
Таким же образом поместите в ячейку I12 сумму чисел в строке «затраты на товары».
Просуммируйте одновременно все статьи расходов:
Выделите диапазон ячеек С15:I19. Этот диапазон ячеек содержит данные, строку и колонку итоговых сумм.
Щелкните на кнопке Автосумма. Результаты суммирования по строкам появятся в ячейках I15:I16, а суммы по столбцам в ячейках С19:I19.
Введите в ячейку С13 формулу для вычисления полной выручки за март (приход – затраты на товары), а затем используя маркер заполнения скопируйте ее для всей таблицы.
Аналогично рассчитайте прибыль для всей таблицы, как разницу между полной выручкой и всеми расходами.
Введите в ячейку текущую дату с помощью функции СЕГОДНЯ():
Выделите ячейку В4.
Наберите = СЕГОДНЯ().
Создайте формулу для вычисления средних за полгода затрат на товары:
Выделите ячейку К10 и наберите Среднее.
Выделите ячейку К12, затем в панели инструментов Стандартная щелкните на кнопке Вставка функции f
Откроется диалоговое окно Мастера функций. В списке Категория выделите Статистические. В окне Функции появится список статистичексих функций.
Выделите в этом списке строку СРЗНАЧ() и щелкните на кнопке ОК. Откроется окно Палитры формул.
Поместите указатель мыши в любую часть диалогового окна (не на строки ввода и кнопки), нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перетащите диалоговое окно к нижней границе экрана. Это необходимо для того, чтобы окно не мешало вам выделить усредняемый диапазон ячеек.
Щелкните в поле число 1.
Прокрутите рабочий лист так, чтобы была видна 12-я строка.
С помощью мыши выделите диапазон ячеек С12:Н12. В процессе выделения диапазона в поле, появляющемся на месте диалогового окна, и в ячейке, где было набрано имя функции, указываются адреса выделенных ячеек. Теперь в поле Число 1 появились адреса С12:Н12.
Щелкните по кнопке ОК. В ячейке К12 теперь находится среднее значение затрат на товары за март: 19755,83.
Присвоить диапазону ячеек С11:С20 имя Март_1998:
Выделить диапазон ячеек С11:С20. Адрес первой ячейки блока появится в Поле имени.
В строке формул щелкните в Поле имени и наберите Март_1998.
Нажмите клавишу Enter.
Выделенный диапазон ячеек теперь называется Март_1998.
Присвоить строкам и столбцам ячеек, содержащих информацию по бюджету имена их заголовков:
Выделить блок ячеек В10:Н20, содержащий все данные вашего бюджета вместе с заголовками.
В меню Вставка выберите команду Имя – Создать.
В появившемся диалоговом окне Создать имена флажки установлены напротив в строке выше и в столбце слева, что означает что в качестве имен будут взяты заголовки верхней строки и левого столбца.
Щелкните на кнопке ОК.
Каждая строка и столбец теперь стали блоками ячеек с именами своих заголовков.
Увеличьте блок ячеек Март_1998, включив в него новые ячейки, и измените его на Март_98:
В меню Вставка выберите команду Имя – Присвоить. Открывается диалоговое окно Присвоение имени, где в окне списка Имя перечислены созданные имена блоков.
Выделите в этом списке имя Март_1998. Это первое присвоенное вами имя блока ячеек.
В поле Формула выделите 11 и наберите 10. Так добавите в блок ячейку С10.
В поле Имя выделите фрагмент текста 19 в имени Март_1998 и нажмите клавишу Del.
Щелкните на кнопке Добавить. Новое имя Март_98 будет добавлено в список имен блоков, однако старое имя Март_1998 останется в списке. Чтобы изменить имя блока ячеек, необходимо добавить в список новое имя и удалить старое.
Чтобы удалить старое имя Март_1998, выделите его в списке имен и щелкните на кнопке Удалить
Закройте диалоговое окно, щелкнув на кнопке ОК.
С помощью имени перейдите к блоку и выделите его – Затраты_на_товары. (Это имя было создано автоматически с помощью команды Создать):
Щелкните на рядом с полем Поле имени.
В открывшемся окне прокрутите список имен блоков ячеек до имени Затраты_на_товары и выделите его. Блок ячеек С12-Н12 станет выделенным.
Найдите максимальное и минимальное значения затрат на товары с помощью Мастера функции, используя вместо адресов ячеек имена блоков, результаты поместить соответственно в ячейки L12 и М12 (в ячейках К10, L10, М10 введите названия функций т.е. Среднее, Макс, Мин).
Все действия выполняются аналогично вычислению среднего значения кроме заполнения поля Число1, а именно:
Щелкнув в поле Число 1
Выберите в меню Вставка команду Имя – Вставить и откройте список имен блоков ячеек
Выберите в списке имя Затраты_на_товары и щелкните ОК
Сохраните созданную книгу на диске А.
Задание №4 – Составление формул с относительными и абсолютными адресами
Открыть ранее созданную книгу.
На листе Бюджет 1998 вычислить ежемесячный приход в ячейках D11:Н11 с учетом фиксированного процента роста объема продаж 1,50%:
Очистить (не удалить) ячейки D11:Н11.
В ячейку С7 после числа 1,50 введите %, т.е. скорректируйте содержимое ячейки.
В ячейку D11 введите формулу = С11+(С11*$С$7). Для ввода абсолютного числа использовать клавишу F4. В ячейке D11 появится точное значение прихода с учетом ежемесячного роста объема продаж 1,50%.
Скопируйте формулу ячейки D11 в диапазон ячеек Е11:Н11. Результат формулы во всех ячейках будет зависеть от содержимого ячейки С7 (проверьте это изменив величину процента).
Аналогично вычислить ежемесячные затраты на товары в ячейках D11:Н11 с учетом фиксированного процента роста удорожания 0,90%.
Добавить новый лист в книгу.
Изменить название листа на Ведомость сотрудников.
Вести в ячейки: А1 – Процент премии
В1 – 3%
А2 – Процент налога
В2 – 12%
Создать заголовки для таблицы (см. рисунок) т.е. ввести текстовую информацию в соответствующие ячейки.
Заполнить графы отд, фио, должность, оклад, год рождения. В окладе букву р. не набирать.
В графы возраст, премия, налог, к выдаче в первые строчки ввести расчетные формулы, для процентов использовать либо абсолютные адреса, либо присвоить им имена и их использовать в формулах.
Скопировать формулы на соответствующие блоки таблицы.
Рис.1
ВЕДОМОСТЬ СОТРУДНИКОВ
Отд. |
№ |
Ф.И.О. |
Должность |
Год ро |
Возраст |
Оклад |
Премия |
Налог |
К выдаче |
101 |
|
Воронцова В.А. |
инженер |
1968 |
|
340000 р. |
|
|
|
текущ. год – год р.
3 % от оклада
12% от оклада и
премии
оклад + премия
-налог |
|
Иванов И.П. |
директор |
1960 |
|
1200000р. |
|
|
|
34 |
|
Костикова К.А. |
секретарь |
1975 |
|
150000р. |
|
|
|
99 |
|
Малахова Д.О. |
бухгалтер |
1965 |
|
450000р. |
|
|
|
99 |
|
Миронов А.В. |
охранник |
1947 |
|
300000р. |
|
|
|
34 |
|
Орлов П.Ф. |
техник |
1969 |
|
400000р. |
|
|
|
99 |
|
Петров А.С. |
экономист |
1965 |
|
500000р. |
|
|
|
101 |
|
Петров В.А. |
зам.директ |
1956 |
|
1200000р. |
|
|
|
34 |
|
Сидоров О.Е. |
уборщица |
1950 |
|
100000р. |
|
|
|
Вставить новый лист. Изменить название листа на Набор продуктов.
Создать соответствующую таблицу рис.2, заполнить ее информацией, ввести формулу для стоимости первого продукта в первой покупке и суметь размножить (скопировать через буфер) ее на всю таблицу, для самого эффективного способа необходимо в формуле использовать смешанную адресацию.
Рис.2
|
Набор продуктов |
|||||
|
|
Хлеб |
Сахар |
Молоко |
Картофель |
|
|
Цена продуктов |
|||||
|
|
2,50 |
10 |
6 |
2 |
|
|
|
|
|
|
|
Итого |
1-ая покупка |
количество |
2 |
3 |
5 |
2 |
|
стоимость |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого |
2-ая покупка |
количество |
3 |
2 |
6 |
3 |
|
стоимость |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого |
3-я покупка |
количество |
5 |
4 |
2 |
7 |
|
стоимость |
|
|
|
|
|
|
Сохраните созданную книгу на диске А.
Краткие сведения для выполнения задания №4
Понятие |
Расшифровка |
Относительный адрес |
Указывает положение ячейки, исходя из ее расстояния до другой ячейки, столбца или строки. При копировании формулы, содержащей относительные адреса, эти адреса изменяются в соответствии с новым положением формулы. Другими словами, адреса, которые автоматически изменяются при копировании их в новые ячейки, называются относительными. |
Абсолютный адрес |
Указывает точные координаты ячейки. При копировании формулы, содержащей абсолютные адреса, эти адреса не изменяются. |
Смешанный адрес |
Это такие адреса, которые задают столбец относительно, а строку абсолютно, или наоборот. |
Запись различного вида адресов в формулах |
Абсолютный – использует знак $ перед именем столбца и номером строки Например - $A$1 Относительный – не содержит ни каких дополнительных знаков Например – А1 Смешанный – использует знак $ перед именем столбца или номером строки Например – А$1 или $А1 |
Чтобы |
Сделайте следующее |
Поменять относительные адреса на абсолютные или наоборот |
Выделите адрес в ячейке или в формуле и нажмите клавишу F4. Многократное нажатие на клавишу F4 циклически меняет типы адресов. Можно изменить на абсолютные адреса строки и столбцы ($A$1), или только строки (A$1), или только столбцы ($A1), или вернуться к относительным адресам (А1). |
Вставить ячейку, строку или столбец |
Щелкните правой кнопкой мыши на ячейке или заголовке строки или столбца. В контекстном меню выберите команду Вставка. |
Удалить ячейку, строку или столбец |
Щелкните правой кнопкой мыши на ячейке или заголовке строки или столбца. В контекстном меню выберите команду Удалить. |
Задание №5 – Форматирование
Открыть ранее созданную книгу.
Вставить новый лист. Изменить его название на Реализация.
Заполнить таблицу текстовой и числовой информацией, представленной на рис.1, начиная с ячейки А1, не меняя ширины ячеек и не оставляя пустых. При заполнении ячеек для удобства использовать выделение блока клеток.
Рис.1
Выручка от реализации книжной продукции |
|||||
Лето – Осень 1995 г. |
|||||
|
Июнь |
Июль |
Август |
Сентябрь |
Октябрь |
до 100 пачек |
1050 |
2100 |
4250 |
2250 |
1950 |
до 200 пачек |
330 |
6160 |
13530 |
11220 |
1100 |
более 200 пачек |
|
1000 |
6000 |
4000 |
|
Скопировать созданную таблицу. Привести ее к виду как на рис.2, используя команду меню Формат или кнопки панелей инструментов.
Р
ис.2
Выручка от реализации книжной продукции Лето – Осень 1995 г. |
||||||
|
Июнь |
Июль |
Август |
Сентябрь |
Октябрь |
|
до 100 пачек |
1050р. |
2100р. |
4250р. |
2250р. |
1950р. |
11600р. |
до 200 пачек |
330р. |
6160р. |
13530р. |
11220р. |
1100р. |
32340р. |
более 200 пачек |
|
1000р. |
6000р. |
4000р. |
|
11000р. |
|
1380р. |
9260р. |
23780р. |
17470р. |
3050р. |
54940р. |
Скопировать первоначальную таблицу. Используя пункты меню ФОРМАТ – АВТОФОРМАТ, представить таблицу в одном из видов предоставляемым в списке форматов.
Во все созданные таблицы добавить текст «Итого» в итоговые графы, пользуясь способом одновременного ввода.
Вставить новый лист. Скопировать первоначальную таблицу на этот лист. Изменить название листа на Реализация 1. Привести таблицу к виду как на рисунке 3, используя пункт меню ФОРМАТ (закладку ВЫРАВНИВАНИЕ).
Рис.3
Выручка от реализации книжной продукции
Лето – Осень 1995г.:
|
Июнь |
Июль |
Август |
Сентябрь |
Октябрь |
до 100 пачек |
1050 |
2100 |
4250 |
2250 |
1950 |
до 200 пачек |
330 |
6160 |
13530 |
11220 |
1100 |
более 200 пачек |
|
1000 |
6000 |
4000 |
|
Для своей книги создать новый стиль Заголовок, который будет использоваться для создания заголовок таблиц и Заголовок 1 – для заголовков столбцов таблицы.
Вернуться на лист Ведомость сотрудников. Защитить все ячейки таблицы от ввода, кроме тех в которых содержатся проценты и оклады.
Сохранить содержимое созданной рабочей книги на дискете.
Краткие сведения для выполнения задания №5
Чтобы |
Сделайте следующее |
Выделить ячейку |
Щелкните по ячейке, которую хотите выделить |
Отформатировать блок данных |
Выделите ячейку внутри блока. В меню Формат выберите команду Автоформат, выделите формат и щелкните на кнопке ОК. |
Изменить формат чисел |
Выделите ячейку. Щелкните на одной из кнопок форматирования чисел: Денежный формат, Процентный формат или Уменьшить разрядность, расположенных на панели форматирования Или Выберите команду Ячейки в меню Формат. Выберите в его диалоге вкладку Число, выберите подходящий формат и щелкните на кнопке ОК. |
Изменить шрифты |
Выберите ячейку или диапазон ячеек. Щелкните на стрелке рядом с полем Шрифт или Размер Шрифта. Выберите подходящий шрифт и его размер, определите способ начертания символов Полужирный, Курсив или Подчеркнутый соответствующими кнопками Или выберите команду Ячейки в меню Формат. Выберите в его диалоге вкладку Шрифт, определите название, размер и другие атрибуты шрифта и щелкните на кнопке ОК. |
Изменить выравнивание |
выделите ячейку или диапазон ячеек и щелкните на одной из кнопок выравнивания панели инструментов Форматирование: По левому краю, По правому краю, Объединить и поместить в центре Или Выберите команду Ячейки в меню Формат. Выберите в его диалоге вкладку Выравнивание, выберите способ выравнивания и щелкните на кнопке ОК. |
Добавить рамки и изменить цвета |
Выделите ячейку или блок ячеек. Щелкните на стрелках Цвет Заполнения, Рамки или Цвет Шрифта. Выберите в соответствующих палитрах цвет или рамку Или выберите команду Ячейки в меню Формат. Выберите в его диалоге вкладку Рамки или Вид, выберите стиль и щелкните на кнопке ОК. |
Задать оптимальную ширину столбца |
Дважды щелкните мышью на правой границе заголовка столбца, ширину которого надо изменить. |
Изменить ширину столбца или высоту строки |
Перетащите мышью правую границу заголовка столбца или нижнюю границу заголовка строки. |
Скопировать формат ячейки |
Выделите ячейку или блок ячеек, формат которых хотите скопировать. Щелкните на кнопке Формат по образцу панели инструментов и укажите ячейку, куда формат будет перенесен Или выделите ячейку или блок ячеек, откуда будет копироваться формат. Щелкните на кнопке Копировать панели инструментов, выделите блок ячеек, куда будете копировать формат. В меню Правка выберите команду Специальная вставка, в ее диалоговом окне выделите Форматы и щелкните на кнопке ОК. |
Применить условное форматирование |
Выделите ячейку или блок ячеек. В меню Формат выберите команду Условное форматирование. В диалоговом окне Условное форматирование в группе Условие 1 в первом поле выберите, на что налагается условие из второго поля. В третьем (и в четвертом – если выбрано соответствующе условие) поле укажите граничное значение (значения) и щелкните на кнопке Формат. В окне Формат ячеек выберите требуемый стиль форматирования. Щелкните на кнопке ОК в окне Условное форматирование. |
Защита листа рабочей книги |
В меню Сервис выберите команду Защита – Защитить лист. В диалоговом окне Защита листа введите, если это необходимо, пароль. Даже если вы не укажите пароль, вы все равно защитите лист, однако другие пользователи смогут ее убрать. Щелкните на кнопке ОК, чтобы установить защиту. |
Защита ячеек |
Выберите ячейки которые должны быть защищены. Выберите в меню формат команду ячейки. В диалоговом окне Формат ячеек выберите вкладку Защита. Поставьте флажок опции Защищаемая ячейка, если хотите установить защиту. Щелкните на кнопке ОК. (Дополнение: по умолчанию защита активизирована для всех ячеек, вам, возможно, придется отключать ее для тех ячеек, которые подлежат редактированию). |
Задание №6
Открыть свою книгу, вставить новый лист и изменить его название на Ассортимент.
Заполнить таблицу текстовой и числовой информацией, представленной на рис., использовать формулы и добавление данных с помощью Автоввода.
Товар |
Модель |
Название |
Стоимость |
Цена |
Коли-чество |
Сумма |
Ксерокс |
С100GLS |
Персональный |
827р. |
1075р. |
564 |
606356р. |
Ксерокс |
С200GLS |
Персональный |
993р. |
1291р. |
632 |
815849р. |
Ксерокс |
С210GLS |
Персональный Плюс |
1430р. |
1859р. |
438 |
814242р. |
Ксерокс |
С210GLS |
Профессиональный Плюс |
7378р. |
9591р. |
328 |
3145979р. |
Ксерокс |
С300GLS |
Персональный Плюс |
1716р. |
2231р. |
645 |
1438866р. |
Ксерокс |
С310GLS |
Деловой |
2470р. |
3211р. |
437 |
1403207р. |
Ксерокс |
С400GLS |
Деловой |
2956р. |
3843р. |
534 |
2052055р. |
Ксерокс |
С410GLS |
Профессиональный Плюс |
4270р. |
5551р. |
409 |
2270359р. |
Ксерокс |
С420GLS |
Профессиональный |
5124р. |
6661р. |
395 |
2631174р. |
Ксерокс |
С500GLS |
Профессиональный |
6415р. |
8340р. |
298 |
2485171р. |
Факс |
F100G |
Персональный |
1608р. |
2090р. |
567 |
1185257р. |
Факс |
F150G |
Персональный |
1840р. |
2392р. |
420 |
1004640р. |
Факс |
F200G |
Персональный Плюс |
1730р. |
2249р. |
634 |
1425866р. |
Факс |
F250G |
Профессиональный Плюс |
2076р. |
2699р. |
432 |
1165882р. |
Факс |
F300G |
Деловой |
2551р. |
3316р. |
297 |
984941р. |
Факс |
F350G |
Деловой |
2761р. |
3589р. |
437 |
1568524р. |
Факс |
F400G |
Профессиональный |
3513р. |
4567р. |
324 |
1479676р. |
Факс |
F450G |
Профессиональный |
3815р. |
4960р. |
289 |
1433296р. |
Факс |
F500G |
Профессиональный Плюс |
4878р. |
6341р. |
211 |
1338035р. |
Факс |
F550G |
Профессиональный Плюс |
5614р. |
7298р. |
108 |
788206р. |
Цена = Стоимость*1,3
Сумма = Количество*Цена
Составьте список персональной оргтехники:
Выделите любую ячейку списка.
В меню Данные выберите команду Фильтр – Автофильтр. В заголовках каждого столбца данных появятся кнопки фильтра со стрелочками вниз.
Щелкните на стрелке фильтра в ячейке, где находится заголовок Название. В качестве ключа фильтрации выберите слово Персональный.
Составьте список персональных ксероксов:
Щелкните на кнопке со стрелкой в ячейке, где находится заголовок Товар. выделите в списке ключ Ксерокс.
Восстановите список:
В меню Данные выберите команду Фильтр – Отобразить все.
Составьте список десяти наиболее доходных товаров:
В поле Сумма установите критерий фильтрации Первые 10. Появится диалоговое окно Наложение условия по списку.
Убедитесь, что параметры окна в группе Вывести установлены так: 10 наибольших элементов списка, и щелкните на кнопке ОК.
Восстановите список.
Найдите товары с названиями Профессиональный и Профессиональный Плюс:
Щелкните на стрелке фильтра в ячейке, где находится заголовок Название.
В списке ключей выберите Условие. Откроется диалоговое окно пользовательский автофильтр.
Убедиться, что в группе Название в верхнем поле операторов находится слово равно.
Щелкните по стрелке соседнего поля и выведите строку Профессиональный.
Включите опцию ИЛИ.
Щелкните на стрелке нижнего поля критериев и выделите строку Профессиональный Плюс.
Выключите Автофильтр:
В меню данные выберите команду Фильтр – Автофильтр.
Отсортируйте список по виду товара:
Отсортируйте любую ячейку списка.
В меню Данные выберите команду Сортировка.
Убедитесь, что в группе Сортировать по выделена строка Товар.
Убедитесь, что текстовые поля в группах Затем по и В последнюю очередь по пусты и щелкните на кнопке ОК.
Отсортируйте список по виду и названию оргтехники:
В меню данные выберите команду Сортировка.
Убедитесь, что в текстовом поле группы Сортировать по выделена строка Товар, и включите опцию по убыванию.
В группе Затем по щелкните на кнопке вниз и выделите ключ Название и щелкните по кнопке ОК.
Укажите значения суммарной стоимости для каждого названия товара:
В меню данные выберите команду Итоги.
Щелкните на стрелке текстового поля. При каждом изменении в и в появившемся окне списка выделите строку Название.
Убедитесь, что в поле Операция находится слово Сумма.
Убедитесь, что в поле Добавить итоги по флажок установлен только напротив строки Сумма.
Удалите введенные промежуточные итоги.
Усредните стоимость и цену по видам товаров:
Выделите ячейку С10 и из меню Данные выберите команду Итоги. Откроется диалоговое окно Промежуточные итоги.
В окне списка При каждом изменении в выделите Товар.
В окне списка Операция выделите функцию Среднее.
Проследите, чтобы в окне списка Добавить итоги по были установлены флажки напротив строк Стоимость и Цена.
Удалите флажок в поле Заменить текущие итоги и щелкните на кнопке ОК. Произведено усреднение по выбранным параметрам.
Усредните стоимость и цены по каждому названию товаров:
В меню данные выберите команду Итоги. Откроется диалоговое окно Промежуточные итоги.
Щелкните на стрелке поля При каждом изменении в и в появившемся списке выделите Название.
В конце операция выделите функцию Среднее.
Проследите, чтобы в окне Добавить итоги по флажки были установлены только напротив строк Стоимость и Цена.
Щелкните на кнопке ОК.
Промежуточные итоги усреднения стоимости и цены ксероксов и факсов теперь завершают перечень каждого вида техники.
Краткие сведения для выполнения задания №6
Понятие |
Расшифровка |
Произвести фильтрацию данных |
Выберите любую ячейку базы данных. В меню Данные выберите команду Фильтр – Автофильтр. Используя стрелки фильтра, выберите критерий фильтрации. |
Отфильтровать данные по нескольким критериям |
Выделите любую ячейку базы данных. В меню Данные выберите команду Фильтр – Автофильтр. Щелкните на кнопке фильтра и выделите строку Условие. В появившемся диалоговом окне Пользовательский автофильтр задайте условие с помощью операторов равенства или неравенства и критерии, на которые это условие накладывается. Щелкните на кнопке ОК. |
Вывести на экран весь список |
В меню Данные выберите команду Фильтр – Отобразить все. |
Выключить автофильтр |
В меню Данные выберите команду – Автофильтр. |
Сортировать данные |
Вы делите любую ячейку базу данных. В меню Данные выберите команду Сортировка. В диалоговом окне Сортировка диапазона определите критерии (ключи) сортировки и щелкните на кнопке ОК. |
Использовать Автоввод |
В меню Сервис выберите команду Параметры. Убедитесь, что на вкладке Правка установлен флажок Автозаполнение значений ячеек. |
Выбирать при вводе данные из списка |
Щелкните на заполняемой ячейке правой кнопкой мыши, в контекстном меню выберите команду Выбрать из списка. В появившемся списке значений выберите нужное. |
Убрать промежуточные итоги |
В меню Данные выберите команду Итоги. В диалоговом окне Промежуточные итоги щелкните на кнопке Убрать все. |
Добавить промежуточные итоги |
Выделите любую ячейку базы данных. В меню Данные выберите команду Итоги. В списке поля При каждом изменении в выделите нужную категорию. В окне списка Операция выделите математическую функцию. В поле Добавить итоги по выделите столбцы, по которым надо подвести итоги и щелкните по кнопке ОК. |
Добавить вложенные итоги |
Выделите любую ячейку базы данных. В меню Данные выберите команду Итоги. В списке поля При каждом изменении в выделите нужную категорию. В окне списка Операция выделите математическую функцию. В поле Добавить итоги по выделите столбцы, по которым надо подвести итоги, убедитесь, что снят флажок поля Заменить текущие итоги, и щелкните по кнопке ОК. |
Скрыть детали структуры |
Щелкните на кнопке скрытия деталей требуемого уровня. |
Показать детали структуры |
Щелкните на кнопке показа деталей требуемого уровня. |
Задание №6а – Создание сводной таблицы
Заполнить таблицу текстовой и числовой информацией, представленной на рис. на новом листе, дав ему название Сводная таблица.
Рис.
Номер |
Название |
Версия |
Цена |
Тираж |
Сумма |
ДАТА_ВЫХОД |
1 |
CorelDRAW |
v4.0 |
2700р. |
10000 |
27000000 |
1.01.93 |
2 |
CorelDRAW |
v4.0h |
3500р. |
10000 |
35000000 |
1.02.93 |
3 |
CorelDRAW |
v4.0s |
6000р. |
10000 |
60000000 |
1.04.93 |
4 |
Excel |
v4.0 |
3500р. |
10000 |
35000000 |
5.02.93 |
5 |
Excel |
v5.0 |
4500р. |
10000 |
45000000 |
7.09.94 |
6 |
Excel |
v5.0h |
6000р. |
10000 |
60000000 |
1.12.94 |
7 |
Windows |
v3.1 |
2700р. |
100000 |
270000000 |
1.02.93 |
8 |
Windows |
v3.11wfwg |
4000р. |
20000 |
80000000 |
5.05.94 |
9 |
Windows |
v4.0 |
6000р. |
10000 |
60000000 |
13.04.95 |
10 |
WinWord |
v6.0 |
4500р. |
10000 |
45000000 |
3.06.94 |
11 |
C++Programming |
v7.0 |
12000р. |
10000 |
120000000 |
1.02.95 |
Вызовите Мастер сводных таблиц, выполнив команду меню Данные – Сводная таблица. Откроется диалог. Для нашего примера возьмем верхнюю опцию (данные в формате Microsoft Excel). Щелкнем на кнопке далее. Откроется диалог с запросом, где находятся исходные данные.
На следующем этапе в диалоге определяется внешний вид сводной таблицы. Имена столбцов, находящиеся на кнопках можно перетаскивать в поля Данные, строка, столбец.
Перетащите следующим образом:
Столбец – Название
Строка – ДАТА_ВЫХОД
Данные - Сумма
Закончить.
Выделить одну из ячеек в области дата выхода щелкнем на функции Группировка Панели инструментов запрос и сведения (выберем группировку по кварталам). В результате получится следующая таблица:
Сумма по полю Сумма |
Название |
|||||
ДАТА_ВЫХОДА |
C++Progra |
CorelDRAW |
Excel |
Windows |
WinWord |
Общий итог |
Кв-л 1 |
120000000 |
62000000 |
35000000 |
270000000 |
0 |
487000000 |
Кв-л 2 |
0 |
60000000 |
0 |
140000000 |
45000000 |
245000000 |
Кв-л 3 |
0 |
0 |
14000000 |
0 |
0 |
45000000 |
Кв-л 4 |
0 |
0 |
60000000 |
0 |
0 |
60000000 |
Общий итог |
120000000 |
122000000 |
140000000 |
410000000 |
45000000 |
837000000 |
Краткие сведения для выполнения задания №6а
Создать сводную таблицу |
Выделите ячейку базу данных , по которой строится сводная таблица. В меню Данные выберите команду Сводная таблица и в появившемся диалоговом окне Мастер сводных таблиц щелкните по кнопке Далее. Перетаскивая мышью, поместите кнопки требуемых полей в областях строк, столбцов, страниц и данных. Щелкните на кнопке Далее. Если необходимо включить в таблицу общие итоги, то нажмите кнопку Параметры и в группе Формат установите флажки у пунктов Общая сумма по столбцам, Общая сумма по строкам. Щелкните на кнопке ОК и затем по кнопке Готово. |
Добавить в сводную таблицу поле данных |
Щелкните правой кнопкой мыши на ячейке поля данных. В появившемся контекстном меню укажите на команду Мастер и в открывшемся окне Мастер сводных таблиц перенесите требуемую кнопку в область данных. |
Скрыть или показать данные в сводной таблице |
Дважды щелкните мышью в поле сводной таблицы, которое надо изменить. В диалоговом окне Поле выделите элементы, которые требуется скрыть, или скрытые элементы, которые нужно снова показать. Щелкните на кнопке ОК. |
Удалить данные из сводной таблицы |
Перетащите мышью кнопку поля данных из области сводной таблицы в область рабочего листа Или Перетащите кнопку поля данных в диалоге Мастер сводных таблиц в сторону от области сводной таблицы. |
Переместить данные внутри сводной таблицы |
Щелкните на кнопке Мастер сводных таблиц панели инструментов Сводные таблицы или выберите команду Сводная таблица из контекстного меню. Перетащите мышью кнопки полей в нужные области диалогового окна Мастер сводных таблиц и щелкните по кнопке Готово Или Перетащите кнопки полей в новые положения прямо в сводной таблице. |
Изменить функцию подведения итогов |
Щелкните правой кнопкой мыши на кнопке поля данных, итоговую функцию которых требуется изменить. В контекстном меню выберите команду поле и в появившемся диалоговом окне выберите нужную функцию подведения итогов. Щелкните на кнопке ОК, |
Удалить общие итоги |
Правой кнопкой мыши щелкните на ячейке сводной таблицы и в контекстном меню выберите команду Мастер. Щелкая на кнопке Далее раскройте диалоговое окно четвертого шага мастера сводных таблиц. Нажмите кнопку Параметры и в окне в группе Формат удалите флажки у пунктов Общая сумма по столбцам, Общая сумма по строкам. |
Автоматически форматировать сводную таблицу |
Выделите ячейку сводной таблицы. В меню Формат выберите команду Автоформат. В списке форматов выделите нужный тип и щелкните на кнопке ОК. |
Изменить метку, чтобы она была более понятной |
Выделите ячейку, содержащую метку. Щелкните правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду Поле. В появившемся диалоговом окне наберите новое имя. Щелкните на кнопке ОК. |
Отформатировать числа сводной таблицы |
Правой кнопкой мыши щелкните на ячейке сводной таблицы, содержащей числа, которые требуется отформатировать, и в контекстном меню выберите команду. В появившемся диалоговом окне щелкните на кнопку Формат. В диалоговом окне Формат ячеек выделите нужный формат числа и щелкните на кнопке ОК снова щелкните на кнопке ОК, чтобы закончить диалог Поле сводной таблицы. |
Задание №7
Построение диаграмм в EXCEL
Загрузить содержимое ранее созданной рабочей книги в EXCEL.
На листе Реализация создать диаграмму реализации книжной продукции по месяцам.
Аналогично построить диаграмму на отдельном листе.