Аудит гп

Аудит учета готовой продукции

Первичные документы по учету готовой продукции:

• акт сдачи на склад готовой продукции; карточка складского учета готовой продукции. Первичные документы по отгрузке готовой продукции: счет-фактура; товарно-транспортная накладная; договор; счет-фактура для целей налогообложения. Регистры аналитического и синтетического учета: ведомость выпуска готовой продукции; ведомость отгрузки и реализации готовой продукции.

Бухгалтерская отчетность, в которой отражается раздел (участок, бухгалтерский счет), должна включать в себя бухгал­терский баланс (ф. № 1) и, в частности, строки баланса: стр. 215 «Готовая продукция и товары для перепродажи»; стр. 216 «Товары отгруженные».

2. Оценка отгруженной продукции не соответствует методу оценки, установленному Для проверки правильности и полноты отражения в учете и отчетности готовой, отгруженной и реализованной продукции применяются следующие аудиторские процедуры:

— проверка соответствия фактической оценки готовой продукции, оценки отгру­женной продукции методу оценки, установленному учетной политикой организации;

— проверка правильности отражения в учете продукции, выработанной из давальческого сырья;

— проверка полноты отражения в учете выпущенной продукции; отгруженной и реализованной продукции;

— проверка правильности складского уче­та готовой продукции;

— проверка правильности отражения в учете результатов инвентаризаций готовой продукции.

Типичными ошибками, выявленными при проверке, являются следующие:

1. Оценка готовой продукции не соответствует методу оценки, установленному учетной политикой организа­ции.

учетной политикой организа­ции.

3. Неправильный расчет и отражение в учете отклонений фактической производственной себестоимости готовой продукции от стоимости ее по учетным ценам (при учете готовой продукции по учетным ценам).

4. Отражение в учете как собственной готовой продукции, выработанной из давальческого сырья.

5. Неполное отражение в учете выпущенной продукции.

6. Несвоевременное отражение в учете отгруженной и реа­лизованной продукции.

7. Отсутствие налаженного аналитического учета готовой продукции по местам хранения и отдельным видам гото­вой продукции.

8. Отсутствие инвентаризаций готовой продукции.

9. Неправильное отражение в учете морально устаревшей, испорченной при хранении готовой продукции.

11. Неверное отражение в бухгалтерском учете различных товарно-материальных ценностей как готовой продукции.

20. Отражение в бухгалтерском учете и аудит операций по реализации продукции

Основанием для отгрузки готовой продукции (ГП) служит накладная, товарно-транспортная накладная, ж /д накладная в финансовом отделе, платежные требования. Продукция считается реализованной в момент ее отгрузки (в связи с переходом права собственности на продукцию к покупателю).

Отгруженную или сданную на месте ГП в зависимости от условий поставки, оговоренных в договоре на поставку пр-ции, списывают по учетным ценам с кредита 43 "Готовая продукция" в дебет 45 "Товары отгруженные" или 90 "Продажи". По окончании месяца определяют отклонение фактической себестоимости отгруженной продукции от стоимости ее по учетным ценам и списывают с кредита 43 дополнительной проводкой или способом "красное сторно" в дебет счета 45 или 90.

ГП и товары отгруженные могут отражаться в учете и бухгалтерском балансе:

- по полной фактической производственной себестоимости (если в учете не используется счет 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)" и общехозяйственные расходы списываются на счета 20, 23, 29);

- по неполной фактической производственной себестоимости (если в учете не используется счет 40 и со счета 26 расходы списываются на счет 90);

- по полной нормативной или плановой себестоимости (если в учете используется счет 40 и со счета 26 расходы списываются на счета 20, 23, 29);

- по неполной нормативной или плановой себестоимости пр-ции (по прямым статьям расходов, когда используется счет 40 и общехозяйственные расходы списываются на счет 90).

Отгруженная или предъявленная покупателям ГП по ценам продажи (включая НДС и акцизы) отражается по дебету 62 и кредиту счета 90 "Продажи".

Одновременно себестоимость отгруженной или предъявленной покупателю пр-ции списывается в Д-т 90 "Продажи" с кредита счета 43 "ГП".

Если выручка от продажи отгруженной продукции определенное время не может быть признана в бухгалтерском учете (например, при экспорте продукции), то для учета такой отгруженной продукции используют счет 45 "Товары отгруженные". При отгрузке указанной продукции она списывается с кредита счета 43 "Готовая продукция" в дебет счета 45 "Товары отгруженные".

После получения извещения о признании выручки от продажи продукции поставщик списывает ее с кредита 45 "Товары отгруженные" в дебет 90 "Продажи". Одновременно ст-сть продукции по цене продажи (включая НДС и акцизы) отражается по дебету 62 и кредиту 90.

К расходам на продажу относят расходы, связанные с продажей продукции (работ, услуг), оплачиваемые поставщиком. Расходы на продажу вместе с производственной себестоимостью образуют полную себестоимость проданной пр-ции. Расходы, связанные с продажей товаров, работ, услуг, учитываются на счете 44 "Расходы на продажу".

В состав расходов на продажу в организациях включают:

• расходы на тару и упаковку изделий на складах готовой продукции (стоимость услуг своих вспомогательных цехов, занятых изготовлением тары и упаковки; стоимость тары);

• расходы на транспортировку пр-ции;

• комиссионные сборы и отчисления, уплачиваемые сбытовым и посредническим организациям в соответствии с договорами;

• затраты на рекламу, включающие расходы на объявления в печати и по телевидению, на участие в выставках, ярмарках; стоимость образцов товаров, переданных в соответствии с контрактами, соглашениями и иными документами покупателям бесплатно, и другие аналогичные затраты;

• прочие расходы по сбыту (расходы по хранению, подработке, подсортировке и т.п.).

Для учета расходов на продажу используют активный счет 44 "Расходы на продажу". По дебету этого счета учитывают расходы на продажу с кредита соответствующих материальных, расчетных и денежных счетов:

- 10 "Материалы" - на стоимость израсходованной тары;

- 23 "Вспомогательные производства" - на стоимость услуг по отправке продукции со склада на станцию (пристань, аэропорт) отправления или на склад покупателя автотранспортом предприятия;

- 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" - на стоимость услуг по отправке продукции покупателю, оказанных сторонними организациями;

- 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" - на оплату труда работников, сопровождающих продукцию, и других счетов.

Аналитический учет по счету 44 ведут в ведомости учета общехозяйственных расходов, расходов будущих периодов и расходов на продажу по указанным ранее статьям расходов по видам и статьям расходов.

По истечении каждого месяца расходы на продажу списывают на себестоимость проданной продукции (на 90.2). На отдельные виды продукции они относятся прямым путем, а при невозможности распределяются пропорционально их производственной себестоимости, объему проданной продукции по оптовым ценам организации или другим способом.

Списание расходов на продажу оформляют: Д-т 90"Продажи" К-т 44.

При признании в бухгалтерском учете сумма выручки от про­дажи товаров, продукции, выполнения работ отражается записями на счетах бухгалтерского учета: Д 62 К90 субсчет90-1 «Выручка». Одновременно себестоимость проданных товаров, пр-­ции, работ, услуг и др. списывается записями на счета бухгал­терского учета: Д 90субсчет 2 «Себестоимость про­даж» К43 «ГП», 41 «Товары», К 44 «Расходы на продажу»,К 20 «Основное производство» и др.

На сумму полученного аванса в случаях предоплаты за про­дукцию (работы, услуги) на предприятии делаются бухгалтер­ские записи на счетах: Д51, Д50 К 62 субсчет «Авансы полученные».

На сумму НДС, начисленного бюджету с суммы получен­ного аванса, делаются бухгалтерские записи на счетах: Д 62 субсчет «Авансы полученные» К 68 субсчет «Расчеты с бюджетом по НДС».

Списывается финансовый результат прибыль Д90,9 К 99 Убыток Д99 К90,9