Учет численности персонала и рабочего времени и учет выработки рабочих.

Личный состав и рабочее время являются объектами оперативного учета, который неразрывно связан с бухгалтерским учетом. И поэтому от правильности его организации в значительной степени зависит достоверность бухгалтерских данных о заработной плате. Контроль над правильностью ведения отчетного времени осуществляется кадровой службой или службой персонала организации. Учет численности персонала и определения средней численности работников в настоящее время осуществляется в соответствии с указаниями по заполнению форм федерального статистического наблюдения, утвержденного приказом федеральной государственной службы статистики от 12.11.08 года №278.

В соответствии с этим документом в среднесписочную численность входят: Среднесписочная численность работников; среднесписочная внешних совместителей, средняя численность выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера.

Эти данные используются для составления статистической отчетности, определения принадлежности организации к субъектам малого предпринимательства, а так же для составления расчета среднесписочной численности, предоставляемого ежегодно в налоговые органы.

Структура, штатный состав и штатная численность работников определяется в штатном расписании (Унифицированная форма Т-3). В нем содержатся: перечень структурных подразделений, должностей, сведение о количестве штатных единиц, окладов, надбавках, месячном фонде оплаты труда.

Приём, увольнение и перемещение работников оформляется следующими документами:

1. Приём одного или группы работников на работу

   1. Приказ (распоряжение) о приёме работника на работу Т-1; Т-1А¹

2. Перевод на другую работу

   1. Приказ (распоряжение) о переводе работника на работу Т-5; Т-5А²

3. Уход работников в отпуск

   1. Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику Т-1; Т-1А³

4. Увольнение работника

   1. Приказ (распоряжение) об прекращении(расторжении) трудового договора с работником Т-8; Т-8А⁴

Каждый работник имеет трудовую книжку, которая хранится в отделе кадров. Все записи в трудовую книжку заносятся под его подпись.

В отделе кадров на каждого работника ведутся личные карточки работника (Т-2). При поступлении на предприятие работника, ему присваивается табельный номер. Соответственно, присвоение табельного номера облегчает учет.

Учет рабочего времени ведется в табелях, составляемых по унифицированным формам Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчеты оплаты труда» или Т-13 «Табель учета рабочего времени». Табели могут вестись путем сплошной регистрации явок или неявок работника, либо регистрации только его неявок. Неявки на работу отмечаются с указанием причин с буквенными шифрами. По окончанию месяца, табели, как и все документы, связанные с учетом труда и его оплаты, передаются в бухгалтерию, где они используются для учета труда и платы.

Учет выработки ведется по категории персонала «Рабочие», если по данной категории применяется сдельная оплата труда. По средствам учета выработки осуществляется подсчет заработка рабочих-сдельщиков, определение уровня производительности труда(контроль за выполнением норм выработки; оперативный учет; движение деталей в производстве). В этих случаях применяются документы:

• Наряд на сдельную работу. (Применяется в цехах с индивидуальным и мелкосерийным характером производства, а так же на ремонтных работах, составляется на каждое отдельное задание. Бывает индивидуальным и бригадным.)

• Маршрутный лист. (Применяется в серийном производстве, где происходит приёмка деталей после каждой операции. Маршрутный лист выписывается на каждую партию деталей, и сопровождает ее в течение всего производственного процесса. В маршрутном листе записывается количество деталей, запушенных в производство. Затем, после каждой операции или по окончанию цикла работ делаются отметки о количестве принятых годных и забракованных деталей. При обработке большого количество деталей, маршрутный лист может применяться вместе со сменным рапортом.

• Сменный рапорт. (В нем представляются сведения о выработке определенной группе рабочих на конкретном участке за смену. Эти сведения служат основанием для начисления заработной платы)

• Ведомость выработки. (Применяется в массово поточном производстве, где приёмка деталей после каждой операции не производится. В ней приводятся сведения о поступке деталей, по операциям на начало и конец смены, где приемка деталей, о запуске их на конвейер, о годных и бракованных.)

Все перечисленные выше документы используются для учета работы в нормальных условиях . В случае возникновения каких либо отклонений от условий, вызывающих необходимость доплаты рабочим, используются листки на доплату; акты о браке; листки о простое и т.д.