Целями кадрового аудита являются:

1. Выявление имеющихся недостатков в ведении кадрового делопроизводства.

2. Уменьшение рисков, связанных с нарушением действующего законодательства и привлечением к различным видам юридической ответственности.

3. Предотвращение возникновения конфликтных ситуаций.

Кадровая аудиторская проверка включает:

• проверку наличия обязательных кадровых документов

• проверку соответствия трудовому законодательству РФ положений трудовых договоров, правильность их оформления

• юридический анализ локальных актов компании на соответствие трудовому законодательству РФ

• проверку правильности оформления трудовых книжек работников

• проверку правильности оформления приема, переводов, увольнения работников и прочих вопросов трудовых отношений

• проверку соблюдения правил хранения и систематизации кадровых документов

• выработку предложений по устранению обнаруженных нарушений и несоответствий действующему законодательству

• возможно проведение сплошной и выборочной проверки

Результатом кадрового аудита является: письменная информация (отчет) аудитора содержащий анализ кадрового делопроизводства в организации, оценку достоверности и соответствия закону.

Виды аудитов кадровых документов:

«Общий аудит» - проверка кадровой документации проводится в полном объеме, на всех работников. Документы по учету труда и его оплаты рассматриваются в полном объеме поштучно.

«Обзорный аудит» - из кадровых документов делается выборка для выявления системных ошибок. Проверяются все обязательные для ведения документы и документы, фактически существующие у работодателя, без сверки на соответствие документов друг с другом. 

«Целевой аудит» - проверяются только те документы, которые подлежат проверке с учетом требований. Например, только Трудовые книжки для проверки Пенсионным фондом.

К экзаменационному билету № 21

Часть II. Дополнительный вопрос (до 10 баллов)

Какие документы подтверждают правомерность представительских расходов?

В подтверждающих представительские расходы документов признают:

1) приказ (распоряжение) руководителя организации об осуществлении расходов на указанные цели;

2) смету представительских расходов;

3) отчет о представительских расходах по проведенным представительским мероприятиям, в котором отражаются:

– цель представительских мероприятий, результаты их проведения;

– иные необходимые данные о проведенных мероприятиях, а также сумма расходов на представительские цели;

4) первичные документы, в том числе в случае использования каких-либо приобретенных на стороне товаров для представительских целей, оплаты услуг сторонних организаций.

Часть III. Задача (до 30 баллов)

При аудите НМА установлено, что на один из объектов учета отсутствуют документы, подтверждающие его наличие, в отношении другого объекта неправильно отражен в учете срок его полезного использования.

Как эти ошибки повлияли на бухгалтерскую отчетность?

Ошибочное отражение срока полезного использования объекта может привести к неправильному начислению амортизационных отчислений и искажению размеров начисляемых налогов организации – в отношении достоверности формирования налоговой базы по налогу на прибыль, т.к. сумма начисленной амортизации формируют расходы, связанные с производством и реализацией.

Экзаменационный билет № 22.