2 Вопрос

Аудит движения основных средств аудиторы начинают с анализа видов поступления в организацию основных средств:

- покупка (приобретение за плату);

- путем создания, строительства;

- безвозмездно;

- путем вклада в уставный капитал;

- путем выкупа арендованных основных средств;

- путем получения излишек в результате проведения инвентаризации.

Все поступившие основные средства должны оформляться актом приемки-передачи объектов основных средств с приложением к нему технической документации на данный объект.

Затем аудиторы рассматривают причины выбытия основных средств:

- продажа;

- износ;

- переоборудование;

- порча;

- кража;

- чрезвычайные обстоятельства;

- в качестве дарения;

- при недостаче, выявленной в результате проведения инвентаризации

Для определения непригодности основных средств в организации создается комиссия, которая оформляет акт на списание основных средств. Этот акт должен быть утвержден руководителем.

Далее аудиторы проверяют правильность оценки основных средств. При аудиторской проверке операции по движению основных средств аудитор особое внимание обращает на ряд важных моментов:

- при передаче объектов основных средств в качестве взноса в уставный капитал должен быть приведен их перечень с указанием первоначальной стоимости, износа цены соглашения при передаче.

- перечню должны быть приложены вторые экземпляры актов приемки-передачи, заверенные печатью передающей стороны и вся техническая документация на передаваемые объекты.

В случае приобретения объектов основных средств должен быть оформлен договор купли-продажи с указанием первоначальной стоимости износа и цены приобретения. Если основное средство приобретается в комплексе, то в инвентарную карточку должна быть вписана расшифровка, а при покупке за иностранную валюту первоначальная стоимость объекта должна учитываться по пересчитанному курсу в рублях на момент приобретения.

Также аудиторы обращают внимание на то, что объекты капитального строительства, находящиеся во временной эксплуатации, до ввода их в постоянную эксплуатацию не включаются в состав основных средств, а учитываются как незавершенные капиталовложения. Аудиторы обращают внимание на то, что объекты основных средств, принятые в эксплуатацию на условиях текущей аренды, должны учитываться на забалансовом счете 001.

3 Вопрос

В ходе проверки начисления амортизации аудиторы устанавливают, все ли объекты основных средств приняты в расчет при начислении амортизации, начисляется ли амортизация с учетом движения основных средств, правильно ли применяются нормы амортизации и др. Т.е. амортизация должна начисляться по всем видам основных средств. за исключением находящихся на консервации, земельных и природных ресурсов, объектов жилищного фонда и внешнего благоустройства, библиотечного фонда, музейных и художественных ценностей.

Амортизационные отчисления по объектам основных средств начинаются с 1 числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету. Они начисляются до полного погашения стоимости этого объекта или списания его с бухгалтерского учета в связи с окончанием права собственности или иного права. Прекращаются отчисления с 1 числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости этого объекта или списания его с бухгалтерского учета.

Амортизационные отчисления по объектам основных средств отражаются в бухгалтерском учете отчетного периода, к которому они относятся независимо от результатов деятельности организации в отчетном году. Амортизационные отчисления отражаются в бухгалтерском учете путем накопления соответствующих сумм на отдельном счете.

Все вышеуказанное аудитору необходимо установить в ходе проверки (правильность и порядок начисления амортизации).

В настоящее время применяются следующие варианты начисления амортизации:

- линейный;

- способ уменьшаемого остатка;

- пропорционально объему выпущенной продукции, выполненных работ, оказанных услуг;

- списание стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования.

При проверке аудитору важно установить правильность отнесения основных средств к соответствующей группе амортизационных отчислений. Для проверки этого следует по счетам основных средств или других источников установить назначение этих основных средств (производственное, непроизводственное). Для этого аудитор должен обратить внимание на начисление амортизации по основным средствам, которые не относятся к промышленно-производственным, а также проверить, не включается ли амортизация в стоимость продукции для того, чтобы снизить затраты на содержание непромышленных объектов. Важно обратить внимание на то, не продолжалось ли начисление амортизации по основным средствам, уже имеющим полный износ и не допускались ли ошибки в определении норм амортизации.

Важным этапом проверки является проверка затрат на ремонт основных средств. При этом аудитору необходимо установить наличие планов и смет на ремонт, актов сдачи-приемки выполненных работ, договоров подряда, актов технического осмотра зданий, сооружений, правильность и своевременность составления этих документов, правильность отнесения расходов на статьи затрат, соблюдение норм расхода материалов, расценок по оплате труда ремонтных рабочих.

Целесообразность и законность операций по ремонту основных средств определяется на основе проверки первичных документов (лимитно-заборные карты, дефектные ведомости, требования, наряды на сдельную работу). При необходимости аудиторы могут провести контрольную инвентаризацию выполняемых ремонтных работ по отдельным объектам.

Если в проверяемом периоде организация производила переоценку основных средств, то аудитор должен убедиться в правильности ее проведения и отражения в учете. Для этого путем прослеживания первичных документов и арифметических расчетов выясняется действительная первоначальная стоимость объекта на определенную дату и сравнивается с учетной. Результаты переоценки объектов основных средств должны подтверждаться соответствующими расчетами, документами о рыночных ценах, сложившихся по этим объектам на дату переоценки.